Има много приложения и програми, които можем да включим в ежедневните си дейности бъдете по-ефективни, организирани и продуктивни. Въпреки че не всички са еднакво добри. В идеалния случай трябва да има добър баланс между възможностите, които тези приложения предлагат, и лесната им употреба. Ако поставим всичко това на кантара, един от най-добрите инструменти, които ще намерим, е Microsoft ToDo.
Може би е време да се откажем от някои стари навици, като записване на неща навсякъде, рисуване на хартиени дневници, поставяне на листове и други методи за организиране на ежедневните ни дейности. Въведете ред в хаоса. Точно това ни предоставя това приложение.
Какво трябва да направи Microsoft?
Microsoft To Do облачно базирано приложение за управление на задачи. Целта му е неговите потребители да могат да управляват ежедневните си задачи от всяко устройство (компютър, таблет или смартфон) по лесен и ефективен начин. Създадена е през 2017 г. от Wunderlist и придобит малко след това от Microsoft, което му дава сегашното име. Да направя е изразът, използван на английски за обозначаване на списък с чакащи задачи.
Работата на това приложение е много подобна на тази на a резервират онлайн. Чрез него ще можем да създаваме задачи, които ще се показват като „чакащи“ и които по-късно ще можем да маркираме като изпълнени, докато се изпълняват. Оттам всеки потребител може да добави нивото на прецизност или сложност, което желае или се нуждае, като добавя подзадачи, напомняния, бележки, описания или прикачени файлове с максимум 25 MB.
Много интересна функция на Microsoft To Do е, че ни позволява да приоритизираме висящите задачи, като ги подреждаме според определени критерии като повече или по-малко важни или повече или по-малко спешни.
Необходимо е да се подчертае преди всичко Функция "Моят ден"., крайъгълен камък на приложението. Това е мястото, където всички задачи са организирани и показани на потребителя по ясен и структуриран начин. Самото приложение е отговорно да ни напомня за това, което все още чакаме (незавършени задачи) и оставащите срокове за изпълнение на всяка от задачите, ако има такива.
Без съмнение едно от големите му предимства е, че е лесен за използване и много интуитивен. Това са ключови функции за всеки потребител, тъй като крайната идея е да се подобрят и опростят, а не да се добавят усложнения. Списъците, които създаваме, могат да бъдат цветно кодирани и могат да бъдат споделяни с приятели, семейство, съученици, колеги от работата...
Потребителите на Microsoft To Do като цяло са много доволни от приложението, въпреки че им липсват някои функции като изглед на календар или възможност за използване на различни шрифтове. Аспекти, които вероятно ще бъдат коригирани в бъдещи версии.
Интеграции с други услуги на Microsoft
Microsoft To Do е идеален инструмент за потребители, които редовно работят с Microsoft 365. Както всички вече знаят, една от силните страни на този офис пакет е възможността за интеграция между различните му инструменти. Това се изразява в опростяване на процесите и следователно в увеличаване на производителността. Това са инструментите, които могат да бъдат интегрирани с Microsoft To Do:
с перспектива
Когато маркираме имейл с червен флаг перспектива, това автоматично ще отиде в „Задачи“ под формата на „чакаща задача“, удобно обозначена с името на темата на имейла. Пълна синхронизация. Освен това, потребителят все още може да добави напомняне или краен срок, наред с други неща.
С Planner
Всички задачи, които потребителят е възложил в Плановик Те също ще се появят веднага в Microsoft To Do. По-конкретно, те ще се покажат в секцията „Присвоени на вашия потребител“. По същия начин, когато задачата е маркирана като завършена в To Do, тя също ще се показва като завършена в Planner и ще бъдат изпратени съответните известия.
Заключение
Може да има други, по-сложни инструменти, предназначени главно за използване от компании и големи организации. Microsoft To Do обаче е много по-удобен за огромното мнозинство потребители, предлагайки отлично ниво и в същото време лесно боравене. По този начин ще можем използвайте това приложение без проблеми за различни области от живота ни като работа, обучение или дом.
Страхотна помощ, ако това, което искаме, е да поддържаме всичките си задачи организирани. Гаранция за ефективна работа и много практичен начин за въвеждане на ред в нашето ежедневие. Не трябва да забравяме колко е важно да водим подреден живот, не само за изпълняваме всички наши ангажименти и задължения, но и да се стремим да постигнем определено ниво на психологически и емоционален баланс. В този конкретен случай помощта на To Do си струва злато.
Версията за компютър на Microsoft To Do може да бъде изтеглена напълно безплатно чрез тази връзка. Има и версии за мобилни устройства IOS y Android.