Когато създаване на анкети и формуляри, от съществено значение е да имаме подходящия инструмент, който ни позволява да събираме всички данни ефективно. Въпреки че има много налични опции, има две, които се открояват над останалите и следователно ни поставят пред дилема: Google Forms срещу Microsoft Forms. Кое да избера?
В тази публикация ще се опитаме да разберем подробно какво предлагат тези две приложения, основните им характеристики, както и силните и слабите им страни. Нашата цел е да ви предложим необходимата информация, за да можете да решите кой най-добре отговаря на това, от което наистина се нуждаете.
Какви инструменти съществуват за създаване на анкети и формуляри?
Ако направим бързо търсене в интернет за най-добрите инструменти за провеждане на проучвания и формуляри, ще намерим много резултати. Сред най-препоръчваните варианти са напр сендиблу, прост, но ефективен, Typeform, много популярен за грижата за своите дизайни, или Формсайт, една от най-популярните платформи в света на бизнеса.
Като цяло работата на тези инструменти е доста сходна. Всички те предлагат предварително проектирани шаблони, както и безплатни функции и други, които са достъпни само чрез платен абонамент.
Но преди всички тези опции, всички те много уважавани, трябва да се подчертаят две имена: Google Forms и Microsoft Forms. И двете са водещи и напълно надеждни решения. Първият се отличава със своята простота и лекота на използване, докато вторият може да се похвали със своята гъвкавост и способността си да се интегрира като големи добродетели.
Google Forms
Първо пуснат през 2018 г. като отговор на инструмента за формуляри на Microsoft, Google Forms е инструмент, предназначен да ни помогне да създаваме и анализираме анкети, който е част от Google Workspace. Има много интуитивен дизайн и е много лесен за използване. Толкова много, че без да сме го опитвали досега, с него ще можем да създадем всякакъв вид формуляр или проучване за броени минути.
Думата, която най-добре определя Google Forms е лекота, разбирано като добродетел. The формуляри, направени с Google Forms Те предлагат огромно разнообразие от типове въпроси, които могат да включват кратък отговор, множествен избор, квадратче за отметка, падащо меню и др. Предлага се само като уеб приложение.
Особено интересен е разделът за интеграция. Например, можете да импортирате отговори на формуляр в Google Spreadsheet и да извършите по-подробен анализ на резултатите от там. Освен това е отличен инструмент за сътрудничество.
- Всеки с акаунт в Google може да получи достъп до приложението Forms безплатно.
- Той е много лесен за използване, достъпен е за всеки тип потребител.
- Той идва с редица наистина удобни предварително конфигурирани шаблони.
- Позволява ви да добавяте изображения и видеоклипове.
- Всички анкети и формуляри се записват автоматично в Google Drive.
- Той предлага силна интеграция с други приложения на Google като Gmail и др.
Минуси на Google Формуляри
- За определени задачи и цели опциите на Google Формуляри може да не достигнат. В тези конкретни случаи простотата престава да бъде предимство.
Формуляри на Microsoft
Формуляри на Microsoft Той е част от пакета Microsoft Office 365 от появата му през 2017 г. Той е страхотен инструмент, предназначен да ни помогне да създаваме проучвания, въпросници, анкети и т.н. Сред най-забележителните му характеристики трябва да се отбележи, че предлага резултати в реално време и автоматични графики за да можете да видите данните.
Той се отличава от Google Forms, като предлага на потребителя по-динамично и интегрирано изживяване. В допълнение към възможността за внедряване на различни типове въпроси, той също така ни дава възможност за включване на опции за разклонена логика, за да осигурим на нашите проучвания по-голяма степен на взаимодействие.
Накратко, това е малко по-сложен инструмент, но по-мощен и аналитичен.
Плюсове на Microsoft Forms
- Той може да бъде достъпен от всеки акаунт на Microsoft като MSN, Hotmail, Outlook и др.
- Предлага безпроблемна интеграция с други продукти и програми на Microsoft (PowerPoint, Excel и др.).
- Има множество опции за дизайн и възможности за персонализиране на формуляри, макар и не толкова много, колкото Google Forms.
- Той предлага множество предварително проектирани шаблони.
- Разполага с интересни усъвършенствани инструменти за визуализация, като графики и таблици.
Минуси на Microsoft Forms
- Основният недостатък е, че не е толкова лесен за използване инструмент, колкото този на Google. За да научите как да го използвате и да се възползвате от всичките му предимства, трябва да инвестирате малко повече време, за да проучите добре неговите възможности и да се запознаете с тях.
Окончателна присъда
Google Forms срещу Microsoft Forms, кой е най-добрият вариант? Въпреки че като цяло всичко обикновено се свежда до дихотомия между простото (Google) и сложното (Microsoft), след като анализираме всички точки за и против всеки от двата инструмента, виждаме, че има поредица от аспекти, в които и двата са доста равни, като например възможностите за интеграция със съответните им екосистеми.
Относно функции за дизайн и персонализиране, Google предлага повече възможности по отношение на въпросите, въпреки че Microsoft го надминава по броя и разнообразието на създадените шаблони. От друга страна, има някои точки, в които Google Forms ясно се откроява, като например функции за сътрудничество. От друга страна, Microsoft Forms е по-добър в областта на анализ и визуализация на данни.
Имайки предвид цялата тази информация, решението да изберем едната или другата опция до голяма степен ще зависи от това какви са нашите нужди и цели:
- Препоръчва се Google Forms за потребители, които вече имат Google Workspace, също и за тези, които считат за важно да могат да си сътрудничат с други потребители в реално време и да споделят информация.
- Освен това, Microsoft Forms е по-препоръчително за тези, които вече имат абонамент за Office 365. По същия начин, за онези потребители, които търсят усъвършенствани функции за дизайн и персонализиране, както и за тези, които се нуждаят от усъвършенствани инструменти за анализ.
В крайна сметка, когато се съмнявате, най-добре е да се съсредоточите върху това, което имаме специфични нужди и тези на нашата работна среда, за да вземем правилното решение.