Copilot, инструментът на Microsoft за изкуствен интелект (AI), става все по-усъвършенстван. Сега можем да разчитаме Копилот в Word и вече можем да говорим за преди и след в изработването на текстовете.
Защото ще ни помогне да пишем, но също така е много полезно за преглед и дори пренаписване на текстове. Ако все още не използвате този инструмент, пригответе се да откриете всичко, което ви предлага.
Нова ера на производителност
Създаването на текстове може да бъде бавна и досадна задача, която поглъща голяма част от работния ви ден или времето, което имате за учене. Това обаче се променя с Copilot.
Тъй като с помощта на този инструмент можем да подобрим както нашата креативност, така и нашата продуктивност при писане и редактиране на документи.
Copilot използва алгоритми за машинно обучение, които му позволяват да разбере контекста на документа и ви предлагаме персонализирани предложения докато работите върху него. Предложения, които могат да варират от проста граматична корекция до генериране на пълен параграф.
Основни функции на Copilot в Word
Този инструмент може да ни помогне на различни нива:
генериране на текст
Можете да го използвате, за да направите първоначална чернова на документа от нулата и по този начин да получите полезни идеи за темите, които трябва да покриете.
Например, ако кажете „Искам да напиша имейл, за да благодаря на клиент за покупката му“, това ще ви даде основна структура за съобщение от този тип.
Може също да ви помогне пълни изречения. Ако сте заседнали в средата на изречението и не знаете как да го завършите, така че да бъде разбрано правилно, оставете изкуствения интелект да си свърши работата.
Можете да отидете една крачка напред и да позволите на Copilot директно да създаде a оригинално съдържание. Въпреки това не ви препоръчваме да го използвате на професионално или академично ниво, защото всички AI в крайна сметка създават текстове, които са доста плоски и подобни. Това, което можете да направите, е да използвате този документ като основа и след това да го персонализирате и подобрите.
Редактиране и пренаписване
Всички се притесняваме от представянето на текст, който съдържа правописни или граматически грешки, но с Copilot в Word рискът това да се случи е минимален.
Защото ти помага идентифицирайте и коригирайте грешките, и дори ви дава алтернативи за подобряване на яснотата и стегнатостта на вашето писане.
Комбинирайки своя талант и креативност с техническите познания на Copilot, можете да създавате текстове с най-високо качество.
Ако имате нужда, можете също да го помолите да ви помогне обобщават документи много обширен. Помолете го да извлече най-важните моменти, така че да не се налага да прекарвате повече време, отколкото трябва, в четене на дълги и тромави документи.
Друга интересна функционалност е тази, която ни позволява да пренаписваме текстове. Ако имате нужда от такъв нова версия на текст, или просто искате да промените някои изречения, за да ги разберете по-добре или да промените стила или тона, оставете AI на Microsoft да изпълни тази задача.
Организация и структура
Ако вашият документ е дълъг, по-добре е да използвате таблици и списъци, за да улесните читателите си да разберат текста.
Хубавото на Copilot в Word е, че вече не трябва да изпълнявате тази задача ръчно. Асистентът може създаване на таблици от данни които се появяват в документа, както и номерирани или обозначени списъци.
В случай, че сте генерирали чернова и сте записали разпръснати идеи, с Copilot можете бързо да организирате тази информация и да й придадете логическа структура, както и да направите списъци със задачи.
Персонализация и стил
Copilot е чудесен помощник в писането, защото е в състояние да ви даде съвети за стил за вашето писане, да ви помогне с избора на думи и структурата на изречението.
Дори е в състояние да създава цитати и библиографски справки след различни стилове на цитиране като APA или MLA.
Сякаш всичко това не е достатъчно, можете също да го помолите да ви помогне адаптирайте тона на вашия документ за конкретна аудитория. Например, писането трябва да стане по-официално, ако подготвяте доклад за борда на директорите на вашата компания, или текстът трябва да е по-забавен, ако получателите са група тийнейджъри.
Практически пример как да използвате Copilot в Word
За да взаимодействате с този AI, можете директно да пишете вашите заявки в диалоговия прозорец, въпреки че той също има графичен интерфейс с предварително дефинирани опции за изпълнение на различни задачи и, разбира се, можете да използвате гласови команди.
Представете си, че искам да напиша доклад за изменението на климата, това, което мога да направя в този случай, би било нещо подобно:
- Помолете Copilot да генерира a първоначална чернова за причините за изменението на климата.
- Оттам нататък мога да започна да търся конкретна информация за тези причини и да напиша текста.
- Тъй като темата е сложна и трудна за проследяване, мога да помоля Copilot да създаде a таблица за сравнение на емисиите на CO2 от основните развити страни през последните пет години.
- Ако някой от параграфите е твърде заплетен и не мога да намеря най-добрия начин да обясня най-добре идеята си, мога да оставя Copilot да свърши тази работа. Мога да ви дам поръчка, подобна на тази „Пренапишете този параграф, за да го направите по-сбит и по-лесен за разбиране.“
- В случай, че не знам много добре как да довърша текста си, мога да помоля AI да ми даде различни идеи, за да направите извода.
- Когато приключите, би било препоръчително да поискате a Пълен преглед на граматиката и правописа, както и премахване или замяна на думи, които съм повторил твърде много пъти в текста си.
- Ако съм използвал цитати или определени библиографски препратки, ще ви помоля да ги включите в края на документа.
Copilot в Word е тук, за да направи живота ви много по-лесен, когато трябва да напишем документ от всякакъв тип и стил. Упоритата работа и креативността все още зависят от нас, но с този инструмент ще спечелим продуктивност и резултатът ще бъде текст с възможно най-високо качество.