Има много наистина полезни ресурси, за да придадем нотка на качество и професионализъм на нашите документи. Microsoft Word. Един от тях е поставянето на воден знак. Лесно докосване за персонализиране на фона на документа, който може да бъде фирмено лого или друг мотив. Добавете воден знак към вашите Word документи и постига това допълнително разграничение.
Не е много сложно да предоставим на нашите документи този елемент, но е необходимо да се научим как да го правим правилно и преди всичко да знаем как да подбираме добре характеристиките на този елемент. воден знак така че да не е визуално неудобно или трудно за четене.
Какво е воден знак?
Водният знак е a изображение, лого, фраза или друг полупрозрачен елемент който се появява върху текст или изображение. Използването му е много разпространено в най-разнообразни области, като е вид послание за хората, които получават въпросния документ. Например, те съдържат информация за естеството или предназначението на текста (копие, чернова, образец и т.н.) или за неговата цел (поверително, лично, спешно и т.н.).
В други случаи водният знак изпълнява почти декоративна функция, с рисунката или логото на компания или организация. Или просто се вмъква, за да се избегне възпроизвеждането на съдържание без разрешение, както се случва например при безплатни снимки от банки за изображения.
Защо да слагам воден знак?
Вмъкнете воден знак в документ на Word служи за добавяне на контекст, както и за определяне на неговия статус или степен на важност. Освен това има и предимството, че ние Осигурява допълнителен слой защита. Например водният знак с текста „чернова“ не води до недоразумения, всеки разбира, че това не е окончателна версия. Същото се случва и с „поверителния“ текст, чийто смисъл не оставя място за двусмислие.
Друга употреба на поставяне на воден знак върху документ е предотвратяване на правенето на копия без разрешение. За тези случаи обикновено се използва изображение, което заема централната част на страницата (за разлика от бланката, която се намира в хедъра). Този полупрозрачен елемент се появява като фоново изображение, върху което е написан текстът. Това се чете перфектно, но не може да се разграничи от водния знак.
Освен това, тъй като е на различен слой, не е необходимо текстът да се адаптира към формата на марката, което е нещо, което трябва да се направи, когато е нормално изображение.
Как да добавите воден знак стъпка по стъпка
Вмъкването на воден знак в документ на Word е много лесно. Обикновено дизайнът или изборът на тип на воден знак Извършва се самостоятелно и по-късно се добавя към готовия документ. Това е най-препоръчителното, за да избегнете разсейване.
По-долу е даден кратък урок за ефективно и лесно извършване на този процес:
- на първо място, Стартираме Word и отваряме документа в който искаме да включим водния знак.
- В главното меню щракнете върху "Гледам".
- Там избираме опцията „Оформление за печат“.
- След това отиваме в раздела "Дизайн".
- Най-вдясно е групата „Фон на страницата“.
- След това кликваме върху "Воден знак".
- Примерите по подразбиране са показани в падащия панел. Всеки от тях включва оформление на наклонена страница и хоризонтално оформление на страница. Просто трябва да кликнете върху дизайна, който желаете.
Добавете персонализиран воден знак
Стъпките, обяснени тук, се използват за избор на воден знак от шаблоните, проектирани от самата програма. Но, Ами ако искаме да добавим персонализиран воден знак?
В такъв случай, когато стигнем до стъпка 6, трябва да изберем опцията «Персонализиран воден знак». Това отваря нов диалогов прозорец, наречен «Отпечатан воден знак». Това е полето, показано на екрана:
Ето какво трябва да направим е следното:
- Първо изтриваме стойността на текстовото поле и Въвеждаме желания от нас текст.
- след това Ние коригираме опциите за шрифт, размер, цвят и дизайн, за да ги адаптираме към желания от нас стил.
- Накрая кликваме върху "Приложи" и след това в "Затварям".
Добавете изображение като воден знак
Когато това, което искаме, е нашият воден знак да бъде символ, изображение или дори лого, трябва да прибегнем до друга опция. Следвайки предходните инструкции, спираме на стъпка 6. Там, в диалоговия прозорец Отпечатан воден знак, щракнете върху бутона за изображение и изпълнете следните стъпки:
- Щракваме върху бутона Изберете изображение.
- На панела «Вмъкване на изображение" който се отваря, избираме опция и отиваме до местоположението на изображението, което искаме да качим.
- Накрая щракнете върху бутона «Приложи" и след това в тази на "Затварям".
Преместване на воден знак
Въпреки че идеалното е водният знак да се показва в центъра, също така е възможно да го поставите навсякъде в документа, според собствените ни предпочитания. Начинът да го направите е следният:
- В документа, където се намира водният знак, щракваме върху горната част, така че областта на Хедър.
- След това се придвижваме надолу, до водния знак.
- Когато поставите курсора върху него, той ще промени вида си на икона с четири стрелки. Това означава, че сме вътре Режим на движение.
- Щракваме и Плъзгаме елемента на новото място.
- За да завършим, кликваме върху «Затваряне на горния и долния колонтитул» в горното меню.
Как да премахнете воден знак в Word
Процесът, който трябва да следвате, за да премахнете водния знак в документ на Word, е много прост, въпреки че трябва да се има предвид, че не е същият като в случай на изтриване на изображение. В действителност той се изпълнява чрез отмяна на стъпките, които следвахме, за да го вмъкнем:
- Първо отваряме документа на Word и отиваме директно в раздела "Дизайн".
- След това в групата «Фон на страницата», кликваме два пъти върху бутона "Воден знак".
- Накрая кликваме върху опцията «Премахване на воден знак» който е в края.