Увеличете продуктивността с Windows 11 Това е нещо, което е много по-достъпно за вас, отколкото може да вярвате. Тъй като най-новата операционна система на Microsoft има някои функции, които могат да ни спестят много време при работа.
Пригответе се да откриете най-полезните инструменти, за да свършите повече работа за по-малко време и бъдете насърчени да ги изпробвате всички, защото те могат да отбележат преди и след в ежедневието ви.
1. Snap Layout, за да увеличите продуктивността си с Windows 11
От този инструмент ние вече говорихме с вас преди, но не можем да спрем да го споменаваме в тази статия за формули за подобряване на вашата производителност.
Ако сте един от тези, които непрекъснато преминават от един раздел към друг, когато работят, вече знаете колко сложно може да бъде това и колко време може да загуби. Е, с Snap Layout забравяте за този проблем.
Този инструмент ви позволява да разделите екрана на няколко независими прозореца, така че да виждате всичко, без да се налага да преминавате от един към друг.
Активирането му е толкова просто:
- Задръжте курсора на мишката върху бутона за увеличаване на който и да е от прозорците, които сте отворили, и автоматично ще ви се покажат няколко опции за оформление.
- Просто трябва да изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.
- Друга алтернатива е да натиснете клавиша Windows и след това клавиша със стрелка нагоре, надолу, наляво или надясно. Това ще постави прозореца на посоченото място.
- Ако натиснете клавиша Windows плюс клавиша Z, опциите за оформление на екрана също се показват и можете директно да изберете тази, която ви интересува.
2. Асистент за фокусиране
Известията са малки крадци на време, които в края на деня са откраднали много ценни минути, които бихме могли да посветим на нещо по-продуктивно.
Основен трик за производителност е да отделите определено време за проверка на имейли, съобщения в WhatsApp и т.н., вместо да проверявате за нови комуникации от време на време. Въпреки това постоянно сме „бомбардирани“ с известия и това ни кара да отидем на имейл или други средства за комуникация по-често, отколкото би било подходящо.
Един от начините да избегнем този проблем е да активираме функцията Focus Assist на Windows 11, която е отговорна за блокирането на всички видове известия, освобождавайки ни от ненужно разсейване. За да го активирате трябва:
- Отидете в менюто "Старт" и отворете конфигурация.
- В конфигурацията трябва да следвате маршрута Система > Известия.
- В този раздел избираме опцията за "Не безпокой" и затова заглушаваме известията.
Има и друг вариант, който е „Активирайте автоматично не безпокойте“, което ни позволява да избираме конкретни часове, когато не искаме да получаваме известия. Много полезно, ако нямате нищо против да получавате сигнали през целия ден, но не искате да го правите в блоковете от време, които сте избрали, за да се съсредоточите 100% върху дадена задача.
3. Виртуални настолни компютри
Ако работите върху няколко проекта едновременно, разделянето на прозорците може да не е достатъчно за бърз достъп до информацията, от която се нуждаете по всяко време. Перфектното решение във вашия случай е използването на виртуални десктопи.
Виртуалните настолни компютри са индивидуализирани работни пространства, които можете да посветите на всеки свой проект, така че нищо да не се смесва. По този начин избягвате объркване и работите много по-бързо и по-ефективно.
За да увеличите продуктивността с Windows 11 и виртуални настолни компютри, направете следното:
- В лентата на задачите щракнете върху бутона „Изглед към дома“, Ще го разпознаете, защото е обозначен с икона, образувана от два припокриващи се правоъгълника, единият бял, а другият черен. Можете също да получите достъп до тази функция, като натиснете клавиша Windows и табулатора.
- Това извежда опцията за „Добавяне на нов работен плот“, кликнете върху "+" и ще бъде създаден нов виртуален работен плот.
За да преминете от един към друг, щракнете върху същата икона и ще видите всички, които имате активни.
4.OneNote
Това приложение за Windows е проектирано да води бележки цифрово и най-хубавото е, че ви позволява да организирате съдържанието в бележници, сесии и страници. Това улеснява достъпа до информация, базирана на проекти, теми и др.
Можете да си водите бележки на ръка или с клавиатурата, да вмъквате изображения, файлове, екранни снимки и дори да рисувате картини. Освен това той автоматично се синхронизира с OneDrive, така че можете да получите достъп до това съдържание от всяко устройство и можете също да го споделите с вашия работен екип.
За достъп до този практичен инструмент направете следното:
- пиша "Една бележка" в лентата за търсене.
- Влезте с вашия имейл и парола.
OneNote има много функции, които могат да направят ежедневието ви малко по-лесно и да увеличат производителността ви почти без да го осъзнавате, така че давайте напред и проучете всичко, което може да ви предложи сега. Открийте как можете да го приложите в работата си.
5. ShareX
Сега, когато отдалечената работа е доста често срещана, честотата, с която трябва да споделяме екранни снимки или записи на нашия екран с колеги, се е увеличила. Въпреки че извършването на тези операции не е сложно, Може да бъде донякъде досадно, ако нямаме подходящите инструменти за това.
В случая на Windows 11, операционната система на Microsoft ни предоставя ShareX, което опростява заснемането и споделянето на екранни снимки и екранни записи, т.к.Той е лесен и интуитивен за използване.
За да започнете да използвате това приложение, трябва да предприемете следните стъпки:
- Изтеглете ShareX от вашия официален уеб.
- Когато отворите контролния панел, ще видите менютата и основните контроли от лявата страна на екрана.
- Просто трябва да натиснете опцията "Улавяне" и изберете опцията, която ви интересува.
- Достъп до създадения файл и го споделете с когото искате.
Други трикове за увеличаване на производителността с Windows 11
В допълнение към инструментите, които видяхме, има серия от малки съвети, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни.
- Поддържайте операционната система актуализирана, за да предотвратите забавяне.
- Изтрийте приложенията, които не използвате, като по този начин избегнете разсейването и ненужното потребление на ресурси.
- Оставете работния плот на Windows възможно най-чист.
- Периодично изтривайте файлове, от които вече не се нуждаете.
Увеличаването на продуктивността с Windows 11 е във вашите ръце. Знаете ли тези инструменти, за които ви разказахме, препоръчвате ли други?