Все повече и повече хора използват Teams, инструментът за срещи на Microsoft, идеален за работа в екип поради предимствата, които предлага по отношение на комуникация, продуктивност и взаимодействие. Истината е, че благодарение на тези добродетели, в последно време Microsoft Teams стана сериозна алтернатива на Google среща.
В тази публикация ще анализираме какво точно е Teams и как работи. Също така ще сравним двете платформи, обяснявайки техните силни и слаби страни. Може би с това ще бъде по-лесно да вземем решение кой е най-добрият вариант за нас.
Какво е Microsoft Teams?
Teams е платформа, предназначена да направи възможно комуникация и сътрудничество между потребителите които принадлежат към един и същи отбор. Той е еднакво полезен в преподавателската и професионалната сфера. Благодарение на своите функции за виртуални съобщения, той ни позволява провеждайте виртуални срещи, споделяйте файлове и други действия за изпълнение на всички видове проекти.
От друга страна, трябва да се отбележи, че това е a безплатно приложение* и достъпен от всяко устройство. Всичко работи в реално време и синхронно. Тази гъвкавост несъмнено е едно от големите достойнства на Microsoft Teams.
Също така имайте предвид, че Teams има предимството, че може да се интегрира с много други приложения, като тези, които са част от офис пакета Office 365 на Microsoft.
Това приложение е замислено с оглед на бизнеса, но в момента се използва широко и в образованието и други сектори. Тоест, въпреки че се използва предимно в компании, присъствието му в образователните центрове също е много често.
(*) Има и платена версия. Освен всичко друго, това позволява на потребителя да има по-голям капацитет за съхранение, както и да регистрира по-голям брой потребители.
Microsoft Teams срещу Google Meet
Какви са причините, поради които Microsoft Teams се превърна в основната алтернатива на Google Meet? И двата варианта претърпяха истински бум през месеците на пандемията и необходимостта от дистанционна работа по време на раждане. По това време Teams достигна 145 милиона потребители по целия свят само за няколко месеца. Сега, когато за щастие обстоятелствата са по-добри, всичко показва, че и в двата случая те са тук, за да останат.
И двете приложения предлагат повече или по-малко едни и същи услуги (обаждания, видеоконференции, чат...) и целта им е основно една и съща: улесняват отдалечената работа в екип. Има обаче фини разлики, които могат да наклонят везните към една от двете страни.
интеграция
Въпреки че Google Meet предлага интеграция с Работно пространство на Google, е по-насочен към външна интеграция с помощта на инструменти като Slack, Zendesk и Flowdock.
От своя страна Microsoft Teams има предимството да има тясна интеграция с местния екип, тоест с всички инструменти на Office 365. Това означава, например, да можете да споделяте и да си сътрудничите върху документи на Word, файлове на Excel и презентации на PowerPoint.
Общуване
И Microsoft Teams, и Google Meet предлагат отлични възможности на своите потребители за свързване и комуникация. The видеоконференции Те имат 1080p HD качество и предлагат удобни опции като споделяне на екрана, групови разговори, виртуален фон и много други.
Има обаче и други наистина отличителни аспекти: Google Meet автоматично променя основния екран към човека, който говори във всеки даден момент, и също така предлага намаляване на шума и интелигентен шумозаглушител, както и възможност за излъчване на аудитория до 10.000 XNUMX потребители.
От своя страна Teams предлага функции за субтитри и транскрипция. Техните уебинари са успели да подобрят функциите си и сега предлагат поддръжка за до 1.000 участници в режим на участие и до 10.000 XNUMX участници в режим само за преглед.
сигурност
Това е важен раздел. Вярно е, че И двата инструмента предлагат подобни функции, дори в техните безплатни планове, като например криптиране на срещи и двуфакторно удостоверяване. Разбира се, платените планове разширяват тези услуги, като предлагат усъвършенствани отчети за сигурност и одити.
Във всеки случай и въпреки че и двата варианта отговарят на всички препоръчителни изисквания по отношение на сигурността, Те все още са уязвими към загуба или кражба на данни. Освен това им липсва функцията за архивиране.
цена
И едната, и другата оферта много интересни безплатни планове, с логическите ограничения. Google Meet позволява 100 участници, точно същото като Teams. Това е друг аспект, в който и двете услуги са равни.
Microsoft Teams е включен във всички планове на Microsoft 365 (чиято базова цена е около $5 на месец), докато плановете за Google Workspace са достъпни от $8 на месец, което включва достъп до Google Meet.
Заключения
Microsoft Teams или Google Meet? Кое да избера? Окончателното решение трябва да зависи от това какви са истинските ни нужди. Ако говорим за строго лична употреба или дори за скромен бизнес, Google Meet може да е най-добрият вариант. Въпреки това, ако една компания вече използва Microsoft 365, най-добре е да изберете Teams.