Програмата за електронни таблици на Microsoft е една от най-популярните в света и се използва от десетилетия както академично, професионално, така и лично. Но когато работим с този инструмент, срещаме и определени проблеми. Например, когато получим съобщението, че Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението е невалидно.
Ако сте работили и това съобщение се появи, не се притеснявайте, защото има повече от един начин за отстраняване на грешката и ние ще ви разкажем за тях.
Какво означава, че Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението е невалидно?
Това съобщение иска да ни каже, че програмата не може да отвори файла, защото има някакъв проблем, но не ни казва какъв. Това може да се случи по няколко причини:
- Неправилен файлов формат. Възможно е да се опитвате да отворите файл, чието разширение не може да се отвори в Excel или той да е повреден. Например, ако се опитате да отворите a .doc документ.
Уверете се, че вашият файл има съвместими формати като .xlsx или xls.
- Несъвместима версия. Това се случва, ако се опитате да отворите файл, генериран с една версия на Excel, с по-нова или по-стара. И така, имате файл, създаден с Excel 2019 и искате да го отворите на компютър, който има инсталирана по-стара версия на програмата, може да имате проблеми с прегледа на съдържанието.
- Повреден или повреден файл. Това е една от причините, която може да ви създаде най-много главоболия, тъй като предполага, че файлът е повреден и може да се наложи да намерите друго копие или, ако не успеете, да подготвите документа отново.
- Проблеми с конвертирането на формат. Ако сте използвали друга програма за електронни таблици, за да създадете файла си и след това сте го преименували с разширение на Excel, може да срещнете проблеми с достъпа до него.
Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението е невалидно: възможни решения
Тъй като произходът на проблема не винаги е един и същ, ще анализираме различни решения. Но първо препоръчваме направете тест, за да проверите дали причината не е в програмата. Вземете друг файл с валидно разширение за Excel и опитайте да го отворите. Ако няма проблеми, тогава можете да опитате следните алтернативи за достъп до този файл, който причинява проблеми:
Променете разширението на файла
Това е най-простият вариант и в много случаи решава проблема, така че нека започнем от тук. Става въпрос за конвертиране на файла, който имаме, във формат .xls (за Excel 2004-2010) или .xlsx, ако използваме по-нови версии на тази програма.
- Отваряме Excel.
- Нека отидем на „Файлове“ > „Експортиране“.
- Избираме опцията „Промяна на типа на файла“ и щракваме върху файла, който ни дава грешката.
- Променяме разширението и запазваме.
- Опитваме се да видим дали сме имали късмет.
Възстановете предишната версия
Да приемем, че съобщението Excel не може да отвори файла, защото неговият формат или разширение не е валидно се появява, защото версията, с която се опитваме да работим, има някакъв проблем. В този случай ще се опитаме да възстановим предишната версия на файла.
- Търсим заразения файл.
- Щракваме върху десния бутон и кликваме върху „Свойства“.
- Отиваме на „Предишни версии“, избираме една от тях и натискаме „Приемам“.
- Ако работи, имайте предвид, че предишната версия може да няма всички промени, които имаше окончателната версия на вашия документ.
Коригирайте Excel не може да отвори файла, тъй като файловият формат или разширението е невалидно, като използвате Отваряне и поправка
Microsoft Office включва функционалност (отваряне и поправка), която има за цел да разреши всякакви инциденти, които може да съществуват по отношение на файловете.
- Отворете Excel.
- В менюто „Файл“ щракнете върху „Отвори“ и изберете файла, който е недостъпен.
- Кликнете върху „Отвори“ > „Отвори и поправи“.
Възстановете незаписана книга
Възможно е да се появи съобщението Excel не може да отвори файла, тъй като неговият формат или разширение не е валидно, тъй като докато сме работили, е възникнала грешка при записване или компютърът е бил изключен неочаквано, което може да причини повреда. Решението в този случай е да използвате функцията за възстановяване на незаписана книга.
- Отворете Excel и щракнете върху раздела „Файл“.
- Изберете „Информация“.
- Кликнете върху „Управление на книга“ > „Възстановяване на незаписана книга“.
- От показания файл отворете файла и го запазете отново.
Отворете Excel файл в безопасен режим
В този случай това, което ще направим, е да стартираме програмата в безопасен режим и да деактивираме добавките. За да направим това, следваме следните стъпки:
- Щракваме върху клавиша „Windows + R“, за да влезем в „Командния ред“.
- Когато стартира, пишем „excel.exe/safe“ в полето за търсене и натискаме „Enter“.
- Когато отворим Excel, отиваме в раздела „Файл“ и оттам в „Опции“.
- Избираме „Добавки > „COM добавки“ и кликваме върху „Отиди“.
- Изтриваме плъгините от показания списък и кликваме върху „Приемам“.
Пробвай с друга програма
Ако Excel продължава да ви създава проблеми при отварянето на файла, последната опция е да опитате да го отворите чрез друга програма за електронни таблици. Можете директно да използвате Google Таблици. Ако можете да го отворите, от това приложение можете да го изтеглите отново във формат, съвместим с Excel, и да опитате да видите дали работи за вас сега.
Накратко, съобщението Excel не може да отвори файла, тъй като неговият формат или разширение не е валидно, може да се появи по различни причини. Тъй като системата не ни казва какво точно се случва, няма да имаме друг избор, освен да го направим опитайте опциите, които видяхме в тази статия, докато намерите тази, която окончателно решава проблема. Ако след като опитате всичко, нищо не работи, опитайте да отворите файла на друг компютър или проверете инсталирането на програмата на вашия компютър, в случай че проблемът е там.