С интеграцията на дигиталния асистент на Microsoft, задвижван от изкуствен интелект, електронните таблици навлизат в ново измерение. Копилот в Excel Той действа като асистент в работната книга, който ви помага да създавате и разбирате формули, да анализирате набори от данни и да трансформирате информацията във визуални заключения или обобщения, които са лесни за четене с един поглед.
Ако искате да знаете какво е това въздействие и какво можем да направим с тази програма благодарение на Copilot, продължете да четете:
Какво може да прави Copilot в Excel
Едно от големите му предимства е внос данниМоже да извлича съдържание от мрежата, от файлове в OneDrive или SharePoint и дори от вътрешните комуникации на вашата организация, така че да можете да централизирате информацията в един лист.
- Маркирайте, сортирайте и филтрирайте с прецизност: Помолете го да маркира числови клетки, да създава персонализирани филтри (напр. по-големи от 5) или да сортира по конкретни критерии, без да губите време с менюта.
- Генерирайте и обяснете формули: Създайте изчислени колони или редове въз основа на съществуващи данни и поискайте ясно обяснение как работи всяка предложена формула, за да разберете и валидирате изчислението.
- Открийте скрита информация: Задавайте въпроси относно вашия набор от данни и оставете Copilot да ви връща диаграми, обобщени таблици, обобщения, тенденции или предупреждения за отклонения.
- Безпроблемно импортиране на данни: Опростява процеса на въвеждане на външни данни, така че да можете да започнете да ги анализирате веднага от Excel.
Философията на Copilot е да превърне вашите въпроси в в конкретни действия в Excel, представяйки резултати, които можете да прегледате, коригирате и приемете, когато отговарят на вашите цели.
Къде се намира и как да започнете взаимодействие
Достъпвате Copilot от раздела „Начало“ като използвате бутона с неговата икона на лентата. Когато го отворите, ще видите предложения за разговори и поле за въвеждане на вашите инструкции.
Появява се и контекстуална икона на светкавица до избрана клетка; докосването ѝ предлага действия, свързани с текущия диапазон, без да е необходимо да отваряте целия панел.
- Подгответе даннитеФорматирайте данните си като таблица или се уверете, че са в диапазон, който Copilot може да интерпретира недвусмислено.
- Изберете иконата на CopilotИзберете да създадете ново съдържание, да предложите формули или форматиране или да поискате обобщение на набора от данни.
- Чат с КопилотОтворете прозореца за чат, споделете идеите си или формулирайте заявката си със свои думи, за да бъде изпълнена задачата.
Изисквания, версии и наличност
- Домашни потребителиMicrosoft 365 Personal или Family или Copilot Pro.
- Бизнес потребителиMicrosoft 365 Business (Basic, Standard или Premium), E3, E5, F1 или F3, заедно с лиценз за Microsoft 365 Copilot.
В нови или локални файлове (все още не е запазен или съхранен на диск), основният акаунт, посочен в горната част на прозореца, трябва да е този с лиценза Copilot.
Ако използвате Excel за настолни компютри и Excel за уебCopilot ще се показва и в двата случая, когато абонаментът ви го позволява; в уеб пространството не забравяйте, че се намира в раздела „Начало“.
Не забравяйте да проверите настройките си за поверителност. Ако Copilot не се показва: Има опции, които, ако са деактивирани, го скриват в приложенията на Microsoft 365.
Поверителност и основни настройки за показването ѝ
На прозорци, отворете произволно приложение на Microsoft 365 (Word, Excel или PowerPoint) и отидете на Файл > Акаунт > Поверителност на акаунта > Управление на настройките.
- Активирайте „Изживявания, които анализират вашето съдържание“ за да позволите на интелигентните функции да работят с вашите данни.
- Активирайте „Всички свързани преживявания“ за да активирате облачните услуги, необходими за Copilot.
Тези две опции са критичниАко е деактивирано, Copilot няма да се показва, дори ако лицензът ви е валиден и версията на приложението е съвместима.
Ако след активирането им не виждате бутонаСъщо така проверете изискванията за версията на приложението, мрежовата свързаност и правилата на вашата организация, тъй като те също играят роля.
Добри практики за извличане на максимума от първия ден
- Работи със съвместими форматиCopilot в Excel работи с .xlsx, .xlsb и .xlsm файлове, съхранявани в OneDrive или SharePoint, с активирано автоматично запазване.
- Структурирайте данните като таблица когато е възможно; Copilot интерпретира заглавията, типовете данни и връзките много по-добре, когато информацията е таблично представена.
- Изберете областта, която искате да анализирате преди да поискате нещо от Copilot; ограничаването на обхвата му помага да върне по-конкретни и полезни отговори.
- Опитайте бутона за справочник с въпроси да ви вдъхновя с типични запитвания и оттам да адаптирам съобщението към вашия конкретен случай на употреба.
- Бъдете конкретни в заявките сиПосочете точните имена на колоните и опишете очаквания резултат. Ако търсите по-задълбочена информация и не владеете добре Python, можете изрично да поискате Python да се използва за разширен анализ.
Езици, ограничения и системно поведение
Копилотът разбира Много езици, но обучението е било до голяма степен с помощта на публични източници на английски език; преживяванията може да са по-добри, когато упътванията и информацията са на този език.
Проверете поддържаните езици от Microsoft, за да се потвърдят най-стабилните езикови комбинации и текущата поддръжка преди внедряването в критични сценарии.
Ограничения на размераРаботи с таблици с до два милиона клетки. Някои функции, като например маркиране, сортиране и филтриране, нямат твърдо ограничение, но колкото по-голям е обемът, толкова повече време ще отнеме отговорът.
Изчаквания При големи таблици това може да отнеме повече от 30 секунди; това е нормално за сложни операции с големи данни.
Качество и прецизностВъпреки че написаното от вас е точно и са предложени формули, съдържанието може да е неточно или неподходящо; прегледайте, редактирайте и валидирайте всеки резултат, преди да вземете решения.
Създаване на XLOOKUP търсене с помощта на Copilot
Copilot може да изгради колони за търсене вместо вас които извличат стойности от други листове или диапазони и връщат съответните данни в текущия ред.
- отворете ексел и заредете работната книга с вашите данни (в идеалния случай като таблица за по-голяма яснота).
- Кликнете върху бутона „Копилот“ от раздела „Начало“, за да отворите панела с приложения.
- Заявка за колоната за търсене с ясно съобщение; например, за да извлечете количеството от вашия инвентарен лист въз основа на идентификационния номер на артикула.
- Прегледайте предложената формула от Copilot (обикновено XLOOKUP в съвременните сценарии) и как ще приложи търсенето към вашия набор от данни.
- Вмъкване на колоната с „+ Вмъкване на колона“, за да я добавите към листа си, когато сте доволни от предложението.
В типичен случай Copilot препоръчва XLOOKUP да вземе количествата от инвентарния лист и да създаде нова колона с резултата (например „Количество от офертата“), готова за използване в отчети или обобщения.
Ако имате нужда, помолете го да ви обясни формулата.ще опише подробно аргументите и как те се свързват с вашите колони, като ви помогне да разберете и поддържате изчислението във времето.
Още начини за работа: формули, маркиране, филтри и обобщени таблици
- Генериране на формули по колони и редовеОпишете желаното изчисление и оставете Copilot да генерира израза и да го приложи групово към избрания диапазон или цялата таблица.
- Маркирайте, сортирайте и филтрирайте в движениеПодканва ви да маркирате екстремни стойности, да сортирате по поле и да приложите съставни филтри; идеално за изследване на отклонения и модели преди по-нататъшен анализ.
- Обобщени таблици по заявкаCopilot може да създаде обобщена таблица с подходящите полета и да ви представи първоначално обобщение, което след това можете да прецизирате с разделители, групировки и форматиране.
- Импортиране на данни от уеб или корпоративни източнициЦентрализирайте информацията и избягвайте разпръснати файлове; когато работите с OneDrive или SharePoint, вие поддържате контрол на версиите и автоматично запазване.
- Обяснения на резултатитеКогато нещо не е наред, помолете ги да обосноват логиката си; тази проследимост улеснява одита на процеса и коригирането на евентуални недоразумения в данните или заявката.
Copilot в Excel осигурява бързина и яснота За задачи, които преди изискваха време, опити и грешки, ако подготвите добре данните си, спазвате изискванията за лицензиране и се грижите за настройките за поверителност, можете да импортирате информация, да генерирате формули, да откривате тенденции и да създавате визуални обобщения за минути, като поддържате контрол чрез преглед и валидиране на всяко предложение, преди да го интегрирате във вашите анализи и отчети.
