Бихте ли искали да знаете най-доброто Трикове на Microsoft OneNote за да извлечете максимума от това приложение? Днес ви предлагаме 10 от тях, с които можете да използвате още по-ефективно инструмента.
Започнете да си водите бележки и подобрете ефективността си по най-лесния начин. Запознайте се с приложението на Microsoft в дълбочина и открийте най-добрите трикове.
Какво е Microsoft OneNote?
В случай, че все още не сте го използвали, разглеждаме накратко всичко, което ви предлага този инструмент. Става дума за аПриложение, което ви позволява да си водите бележки, да организирате, записвате и споделяте информация. Всичко това, за да подобрите продуктивността си в академичната или професионалната сфера.
Сред основните му характеристики трябва да знаете следното:
- Дигитален бележник. Този инструмент организира информация чрез цифрови бележници, които можете да класифицирате според конкретна цел.
- Раздели и страници. Във всеки бележник можете да създавате секции и страници, които ви помагат да сегментирате и организирате информацията и данните, които запазвате.
- Интерфейс на Notepad. Интерфейсът му напомня на класически бележник. Можете да пишете на ръка, да поставяте изображения, да записвате аудио... Това прави изживяването за водене на бележки много гъвкаво и персонализирано.
- Синхронизация в облака. Тъй като не би могло да бъде другояче, OneNote автоматично се синхронизира с OneDrive, така че ще имате вашите бележки на разположение по всяко време и навсякъде.
- Сътрудничество в реално време. Няколко души могат да работят едновременно с един и същ бележник, което улеснява съвместната работа.
Най-добрите трикове на Microsoft OneNote
Ако вече познавате този инструмент, време е да го направите Научете се да го използвате като истински професионалист. С тези 10 трика, които сме събрали за вас, ще станете професионален потребител.
Създайте група от секции
Организирайте информацията си в групи секции за поддържане на хомогенна структура и улесняване на навигацията между тетрадките.
За да създадете група от секции, изпълнете следните стъпки:
- Отворете приложението и бележника, в който искате да организирате секциите.
- Намерете сесиите, които искате да групирате.
- Щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете „Създаване на група секции“.
- Дайте име на групата секции.
С тази формула можете да имате голямо количество информация, структурирана по по-последователен и опростен начин, което ви улеснява при достъпа до нея и справянето с нея.
Защитете, оцветете и споделете вашите секции
За да подобрите поверителността си, особено ако споделяте бележници с други, можете да защитите секциите си чрез парола. Това гарантира, че само вие имате достъп до конкретен раздел.
За да по-лесно идентифициране на съдържанието на всяка сесия, Можете да дадете определен цвят на всеки един. Създайте свой собствен код и това ще ви улесни при навигацията в цялото запазено съдържание.
За да ускорите работата, не се колебайте да споделяте с други хора конкретни секции, които съдържат информация, която ги интересува.
Използвайте инструменти за форматиране на текст
Когато създавате документ в Word Често използвате инструменти за форматиране, за да подчертаете определени части от текста. Например удебелен шрифт, подчертаване, курсив или увеличаване на размера или цвета на шрифта.
Един от най-полезните трикове на Microsoft OneNote е да знаете, че можете също Използвайте инструменти за форматиране на текст, когато създавате съдържание в този инструмент. По този начин, когато отидете да прегледате бележките си, ще бъде по-бързо да намерите тази информация, която е особено важна.
Използвайте тагове в бележките, за да организирате страниците си
Етикетите ще направят живота ви много по-лесен. време за организиране, класифициране и търсене на вашето съдържание. Първо, създайте свой собствен код на етикет, за да идентифицирате определена информация или данни.
След това класифицирайте информацията въз основа на вашия код на етикет и, когато имате нужда от нещо конкретно, ще трябва само да извършите търсене за този етикет за да видите цялата информация, която сте маркирали с него.
Начертайте или пишете на ръка върху страница
Ако работите със сензорно устройство, можете да използвате функцията за ръкописен текст или да коментирате страниците.
По този начин ще работите много по-бързо и с допълнителна полза. Защо OneNote може да разпознава ръкописен текст и да го преобразува в редактируем текст, което ще ви позволи по-късно да работите с вашите бележки по по-пъргав и професионален начин.
Направете OneNote докинг на вашия работен плот
Ако имате много приложения, инсталирани на вашето устройство, търсенето на това, от което се нуждаете, не винаги е толкова бързо, колкото бихте искали. За да не се превърне в проблем, когато правите или преглеждате бележки, Настройте OneNote винаги да се вижда на вашия работен плот.
С директен достъп до това приложение ще имате вашите бележки под ръка, когато имате нужда от тях.
Вземете текст от изображения
Инструментът на Microsoft може да извлича текст от изображения. Например, ако имате документ в хартиен формат, можете да го снимате и да имате приложението извлечете текста, за да можете да работите директно с него.
Това е един от най-интересните трикове на Microsoft OneNote, защото може да ви спести много време.
Интегрирайте списък със задачи с Outlook
Ако използвате системата за електронна поща на Microsoft, можете да интегрирате задачите на OneNote с тези на перспектива. Така ще ви е по-лесно да следите всичко, което ви предстои.
Задайте своя собствена автоматична корекция
Всеки от нас има свой собствен начин на писане и сме наясно с граматическите и правописните грешки, които допускаме несъзнателно. За да подобрите качеството на работата си и ускоряване на корекцията на текст, Настройте OneNote за персонализирана автоматична корекция, за да работи автоматично върху онези грешки, които често допускате, когато пишете.
Изпратете съдържанието на страница по имейл
Ако има хора, които нямат достъп до вашия бележник, можете да споделите конкретна информация с тях, като им изпратите съдържанието на страница директно от OneNote.
С тези трикове на Microsoft OneNote Ще подобрите изживяването си, като същевременно увеличите производителността и продуктивността си В ден за ден. Приложете ги на практика и за много кратко време ще започнете да осъзнавате как ефективността ви се подобрява.