втори пилот, инструментът за изкуствен интелект на Microsoft, също има уеб версия, която е директно интегрирана в приложенията на Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams), вече достъпни от всеки уеб браузър. В тази публикация ще прегледаме някои практически Трикове, за да извлечете максимума от уеб версията на Copilot.
Не трябва да забравяме, че Copilot е проектиран като инструмент, който може да ни помогне да автоматизираме задачи и да подобрим производителността, за да се използва в реално време, без да е необходимо да изтегляме какъвто и да е допълнителен софтуер.
Преди да продължим да обясняваме триковете, трябва да подчертаем някои от тях предимствата на използването на уеб версията на Copilot. Извън вече споменатата интеграция с програмите на Microsoft 365, трябва да посочим аспекти като новия, по-прост и по-плавен интерфейс, както и възможността за достъп до него от всяко устройство. Освен това откриваме възможности като интелигентна автоматизация или обработка на естествен език (NLP).
Интуитивно всички потребители бързо откриват как AI може да бъде от голяма полза, когато става въпрос за подобряване на качеството на вашите текстове с граматически предложения, корекции на грешки и препоръки за стил. А също и за информационни търсения в интернет или дори във вашите собствени файлове. Но там, където увеличението на производителността ще бъде най-отразено, е с интегрирането в приложенията на Mirosoft 365.
Трикове за по-добро използване на Copilot
Искате ли да извлечете максимума от този удивителен инструмент? Ключът към всичко се крие в използването на инструмента чрез ясни и директни команди. Ето нашите съвети:
Трикове за Word
Copilot е изключително полезен в дума за пишете документи с определена дължина от поредица от данни или до резюмирайте дълги текстове по ясен и прост начин. Възможно е също да ви помолим да промените тона на даден текст, като го пренапишете, за да бъде по-неформален, по-технически и т.н.
Но резултатите няма да бъдат толкова фино настроени, колкото искаме, ако не сме достатъчно ясни в исканията си. Номерът е да Използвайте ясни и обяснителни команди. Например: „Обобщете този текст с 200 думи, като използвате прост език и приятелски тон.“ Не трябва да очакваме инструментът да чете мислите ни и да разбира желанията ни: трябва да ги предадем възможно най-ясно.
Трикове за Outlook
Вече говорихме в този блог за предимствата на използването Копилот в Outlook. Предимствата на тази интеграция са много интересни. Можем например да съкратим дълги нишки от имейли в кратки резюмета, спестявайки време или да планираме автоматични отговори.
Един от триковете в уеб версията на Copilot за Outlook е особено полезен, когато става въпрос за бързо управление на имейл. Когато имаме голям брой съобщения, на които да отговорим и очакваме нашия отговор, Copilot може да състави подходящите отговори. Например, можете да използвате команди като «Напишете отговор, като ви благодарим за съобщението и съобщаваме, че ще се свържем с вас скоро».
Трикове за Excel
може би Excel es приложението Microsoft 365, в което инерцията на Copilot е най-ясно отразена. Въздействието му може да се види в задачи като автоматично генериране на графики от таблици и листове с данни или идентифициране на модели. Количеството неща, които могат да бъдат направени в тази симбиоза между AI и електронни таблици, е огромно.
Трик, който си струва да се използва, е да помолим Copilot да ни даде финансови съвети или препоръки преди да инвестирате някои спестявания. Не че трябва сляпо да се оставим в ръцете на AI за такива деликатни въпроси, но ако мислим да го направим, какъв по-добър начин от това да получим точна оценка от данните, с които разполагаме?
Трикове за отбори
Вторият пилот също може организирайте нашите срещи Отбори бъдете по-продуктивни. За да направим това, можем да се възползваме от способността му да генерира подробни резюмета на срещи, подчертавайки ключови точки, взети решения и т.н. Можем дори да поискаме пълен препис на казаното на всяка среща и кой го е казал.
Трик, който много потребители на Copilot и Temas не вземат под внимание: в допълнение към обобщаването и анализирането на тези срещи, AI може също да използва тази информация, за създайте дневен ред въз основа на това, за което се говори или информация, която е споделена в други файлове на Word или Excel. Дори dпроектиране на планове за действие въз основа на това съдържание.
Заключение
Това е само приближение на многобройните трикове, които можем да използваме в уеб версията на Microsoft Copilot. Има много други начини да се възползваме от неговия потенциал (все още напълно непознат) за автоматизиране на задачи, подобряване на производителността и спестяване на ценно време в ежедневните ни дейности.