Въпреки алтернативите, които съществуват, Word продължава да бъде любимата програма за милиони потребители по света при създаване на текстови документи. Той е основен работен инструмент за мнозина, така че е важно да знаете как да го използвате добре и да извлечете максимума от него. В тази публикация ви представяме 5 трика за Word, които ще ни помогнат да бъдем по-бързи и следователно по-продуктивни.
Вярно е, че всеки, който редовно използва този текстообработващ процесор, вече знае най-основните трикове и функции. Ще се спрем на някои малко известни съвети. Откриването им и свикването с използването им може да има голяма разлика за мнозина отсега нататък.
Съвет 1: Бързо генерирайте текст за тестване
Много пъти се оказваме в нужда да имаме a тестов текст за да проверим формата и да опитаме различни настройки, докато намерим окончателния вид, който търсим за нашия документ. Това е особено важно, когато искаме да подготвим текст, който да представим на нашия шеф, учител или клиент, когото искаме да убедим в нещо.
Много потребители не знаят, че за това не е необходимо да прибягват до външен текстов генератор или да извършват каквото и да е търсене в Интернет. Word има трик за нас. Два варианта на генерирайте няколко параграфа от сляп текст, фиктивен текст или текст за запълване (известният текст Lorem Ipsum които сме виждали толкова много пъти).
Всичко, което трябва да направите, е да следвате следните стъпки:
- Първо отваряме програмата Microsoft Word.
- След това поставяме курсора в точката в документа, където искаме да добавим текста.
- Там написахме това: =lorem().
- За да завършите, натиснете Enter.
за изберете размера на този тестов текст Трябва да въведете поредица от стойности в скобите. Ако оставим това място празно, кодът на Word ще добави по подразбиране три параграфа от по три реда. За да промените тази настройка, трябва да въведете числови стойности. Пример: ако пишем =lorem(4,6) Ще бъде генериран текст от четири абзаца по шест реда всеки.
Трик 2: Знайте броя на думите и буквите във вашия текст
Друг от триковете на Word, който ще ни помогне най-много, е този, който ни позволява да знаем колко думи, букви и знаци съдържа нашият текст. Това е важно, защото много пъти ни се налага напишете текст с минимална или максимална дължина. Това е полезно както за проверка на размера на завършен текст, така и за проверка на напредъка на текста, върху който работим.
За да получите достъп до тази информация, трябва да направите само две стъпки:
- Първо, нека отидем на Меню за преглед.
- Там избираме опцията „Брой думи“..
Възможно е също така да изпълните тази заявка чрез клавишна комбинация, по-специално чрез клавишна комбинация Ctrl + Shift + G. Независимо дали използваме единия или другия метод, резултатът е един и същ: ще се покаже малък прозорец с информация относно броя на думите и знаците (с отчитане на интервалите или не) в нашия текст, както и други данни, като например броя на страниците или параграфи.
Трик 3: Датата и часът се актуализират автоматично
Много потребители вече знаят как да вмъкнат дата и час в документ. Няма много усложнения, просто отидете на раздела „Вмъкване“, отвори Текстово меню и щракнете върху опцията "Дата и час". С това се добавят фиксирана дата и час с формата, който желаем. Ако обаче искаме тези данни да бъдат актуализирани, това е трикът, който трябва да използваме:
- За да започнем, нека отидем в раздела „Вмъкване“.
- След това избираме Текстово меню.
- След това отиваме на опцията "Дата и час".
- Там, след като изберем желания формат, маркираме квадратчето „Актуализирай автоматично“.
По този начин датата и часът ще се актуализират всеки път, когато някой отвори документа. Толкова просто.
Съвет 4: Отпечатайте повече от една страница на лист
Това е лесен трик, който има и интересни практически приложения. Например, може да бъде много полезно, когато искаме да направим бърз преглед на дълъг документ. Тази задача винаги ще бъде по-бърза и лесна, ако можем да видим няколко страници на един отпечатан лист.
И така, какво трябва да направите, за да отпечатате повече от една страница на лист? Просто трябва да отидем на опцията за печат на командната лента (клавишната комбинация Ctrl + P също работи) и да отидем на полето с надпис „Страници на лист“. В него избираме броя на страниците, които искаме да отпечатаме на всеки лист.
Този трик не само ще ни помогне да спестим време и да бъдем по-ефективни, но и да спестете хартия (и пари), което също има своето значение.
Съвет 5: Увеличете или намалете размера на шрифта на дума или фраза
За да завършим, анализираме един от най-простите и практични трикове на Word, за да придадем на нашите текстове формата и значението, които търсим: как да увеличите или намалите размера на шрифта, независимо дали е отделна конкретна дума или цяла фраза.
През повечето време е необходимо да се промени еднородността на текста, за да се структурира в заглавия, подзаглавия, раздели и т.н. Списъците се използват за изброяване на елементи, удебеляване за подчертаване на определени фрагменти и т.н. И в много случаи това моделиране се основава на ретуширане на размера на шрифта на една или няколко думи. Нещо, което всъщност е много лесно да се направи:
- Първото нещо, което трябва да направите, е изберете текст чийто размер искате да промените: една или повече думи, цял абзац и др.
- След това в лентата с инструменти на Word отиваме в групата „Старт“.
- Там избираме групата команди "Източник".
- В падащия бутон избираме "Размер".
- Накрая трябва да намерим размера на шрифта, който искаме да използваме, и да щракнете върху него.
Това са само пет практични трика, които ще бъдат наистина полезни при работа с Word документи. Очевидно има много повече, които можем да използваме, някои от които вече сме говорили преди в този блог: как да номерирате страници, как да сложа надпис, как да коригирате маржове и много други.