Една от най-атрактивните функции на програмата за електронни таблици Microsoft 365 е способността му да генерира графики от данни. Това ни предоставя много практичен и визуален начин за интерпретиране на информация и вземане на решения въз основа на нея. В тази публикация ще обясним как да създавате диаграми в Excel от таблица и да се възползвате от всички тези предимства.
Excel предлага до десет различни типа диаграми, за да покрие максималните възможности и случаи на използване. След това първо ще анализираме всеки от тях и след това ще обясним как да ги генерираме.
Видове диаграми на Excel
Има широк набор от диаграми, които можем да използваме в Excel. Има подходящ тип диаграма за всеки тип таблица и всяко съдържание:
- Колонни и стълбови диаграми, класическа типология. Те могат да бъдат както вертикални, така и хоризонтални.
- Хистограми. Подобно на лентовите графики, с тази разлика, че вместо да обработват стойности по оста X, те представляват разпределението на честота от няколко интервала.
- Линейни диаграми. Те начертават линия, свързваща стойности, движещи се по оста X (хоризонтална), като върховете представляват увеличения, а долините представляват намаления.
- Областни диаграми. Подобно на линиите, само долната част на щриха е изпълнена с цвят.
- Йерархични диаграми, наричани още "правоъгълни графики". Те служат за контрастиране на обема, размера или количеството на всяка от променливите по отношение на останалите.
- Водопадни диаграми. Те се използват за представяне на промените в количествата чрез последователно добавяне и изваждане на други количества, или във времето, или в различни категории.
- Кръгови или кръгови диаграми. Те са най-подходящи за представяне на проценти и пропорции.
- разпръснати графики, наричани още "балончета". Върху тях са отбелязани множество точки по осите X и Y. Тези знаци съответстват на уникални цифрови стойности.
- Повърхностна графика или радиални графики. Те са по-сложни. Те се използват за отразяване на различни качества и атрибути с различни стойности в едно и също представяне.
- Комбинирана графика. Както подсказва името му, той включва комбиниране на два или повече вида графики за установяване на връзки между различни променливи.
Създайте диаграми в Excel от таблица
Нека сега видим как можете да генерирате графики в Excel въз основа на данните в таблица, стъпка по стъпка:
Стъпка 1: Подгответе масата
Първото нещо, което трябва да направим, за да може графиката, която искаме да създадем, да е правилна, е да се уверим, че данните, съдържащи се в таблицата, са добре организирани: Колоните трябва да имат заглавия и данните трябва да изглеждат структурирани така, че последващото им представяне в графика да има смисъл.
Тогава можем изберете данните, които искаме да включим в графиката, както и да решим дали искаме да се показват заглавките на таблицата. Ако искате да направите графика само с част от данните на таблицата, ще трябва да изберете клетките, които съдържат данните, или да щракнете и да ги плъзнете към съответните редове и колони.
Стъпка 2: Генерирайте графиката
След като подготвим таблицата и изберем данни, е време да създадем диаграмата. За да направим това, трябва да отидем на лентата на Excel и да щракнете върху раздела „Вмъкване“. Когато направите това, се появява кутия с всички налични типове диаграми: колони, кръгова диаграма, стълбовидна и т.н.
За да изберем този, който желаем, кликваме върху типа графика, който най-добре отговаря на нашите нужди. С това Excel автоматично ще вмъкне диаграмата в електронната таблица.
Стъпка 3: Персонализирайте диаграмата
С вече създадената графика можем да й дадем формата, която ни харесва най-много или която ни интересува най-много от Раздел „Дизайн на диаграма“. Опциите са много разнообразни: промяна на заглавието, промяна на цветове или стилове, добавяне на етикети за данни и дори промяна на типа на графиката, в случай че сме променили решението си.
По същия начин ще можем да редактираме осите, за да коригираме мащаба или формата на числата, както и да преместваме, редактираме или изтриваме легендата на графиката. Освен това всички промени, които правим в таблицата, ще бъдат актуализирани автоматично.
Un трик Интересно е, когато създавате графики в Excel, да вземете съвет от самата програма. Това означава да използвате опцията „Препоръчителна графика“ което приложението ни предлага въз основа на структурата на данните, които сме въвели в таблицата.
Заключение
Няма дебат относно способността на графиките да представят данни по начин, който е ефективен и по-лесен за разбиране от човешкия мозък. Като допълнителна добродетел трябва да се спомене, че това също е добър инструмент за споделяне на идеи с други хора, по-добро разбиране на информацията и вземане на решения въз основа на предадената информация.
Естеството на данните и тяхното количество, както и нашите собствени предпочитания, ще бъдат факторите, които определят кой тип диаграма на Excel да използваме.