Човешкият мозък е програмиран да чете и интерпретира карти много по-добре, отколкото да анализира серия от данни, подредени в редове и колони. Ето защо графиките и другите начини за представяне на информация работят толкова добре. В тази публикация ще видим как да създадете диаграма на карта в excel и да постигнем това визуално въздействие, което търсим.
Този начин на представяне на информация може да бъде много полезен по много начини. Преди всичко за предлагат географско представителство, по-визуален, просветляващ и достъпен, с който да придружаваме обучение или академична работа, или също в нашата професионална среда, когато правим презентации пред нашите началници, нашите клиенти и др.
Кога е удобно да използвате този ресурс? Има много възможни сценарии, но като цяло създаването на графика на карта в Excel Той е много подходящ за сравняване на стойности и показване на категории в разпределение в различни географски региони. Може да се използва например, когато данните, които искаме да представим, са свързани с различни местоположения (държави, региони, провинции, области, пощенски кодове и др.).
Преди да продължите с обяснението, трябва да се отбележи, че възможността за създаване на тези картографски графики е налична от версия 2019 на Microsoft Excel.
Показване на стойности или категории
Диаграмите на карти на Excel се използват за показване както на стойности (количествени данни), така и на категории (нечислови данни), с различни налични модели. Общо взето, програмата използва два или три цвята, въвеждайки вариации на интензитета в тях, за да се установят градуси или разделения между диапазоните на данни. Нека видим два примера в следните изображения: графика на карта на стойност и категория:
- Пример 1: Диаграма на държавите по данъчни приходи (стойности, лява карта). Тук данъчните приходи на всяка страна са представени от двуцветен градиентен спектър. По-тъмните цветове представляват по-високи стойности, а по-светлите цветове представляват по-ниски стойности.
- Пример 2: Диаграма на държавите по категории (категории, карта вдясно). В този случай категориите се показват със стандартна легенда за идентифициране на всяка от групите. Всяка страна е представена с различен цвят.
Как да създадете диаграма на карта в Excel стъпка по стъпка
С въвеждането на Географски данни в Excel, възможността за създаване на графики на карти е значително опростена. Сега е много по-просто, както обясняваме по-долу. За да обясним процеса, ще използваме като пример колона с данни, в която ще въведем географски стойности, които могат да бъдат например държава, щат, град и т.н.
Географски данни в Excel
За да активираме тази категория данни, трябва само да изберем списъка или колоната с данни и в лентата в горната част на страницата да щракнете върху Раздел Данни. В следващото падащо меню избираме "Тип данни" и ние избираме „География“.
С това Excel автоматично ще преобразува тези данни в тип, специално проектиран да бъде представен по-късно на карта.
Създаване на картата от данните
Добавено към колоната с данни втора колона в които се въвеждат данните или категориите, според случая. С това вече имаме всичко необходимо за създаване на графика на карта и получаване на графично представяне на данните.
За да направим това, можем да изберем всяка клетка в диапазона от данни. След това отиваме в раздела „Вмъкване“, където първо избираме "Графика"след това «Карти» и накрая опцията „Попълнена карта“.
След това ще можем да прегледаме външния вид на картата, която ще бъде генерирана и, ако ни хареса, да потвърдим, като щракнете върху „Приемам“. Ако искаме да добавим нова географска стойност към таблицата или да изтрием такава от таблицата, Excel автоматично ще актуализира свързаната диаграма на картата.
Персонализиране на външния вид на картата
След като създадем нашата диаграма с карта в Excel, все още имаме някои интересни опции, за да коригираме нейния дизайн според нашите вкусове и предпочитания. Просто щракнете върху картата и използвайте опциите на раздела "Графичен дизайн" (или „Форматиране“ на лентата).
Друг начин за персонализиране на картата е да щракнете двукратно върху диаграмата, за да отворите полето „Форматиране“. обект". В него, в дясната колона, се появява поредица от опции:
- Тип проекция на картата. По подразбиране Excel ще избере този, който счита за най-ефективен.
- Област на картата (автоматично, глобално, само региони с данни).
- Етикети на картата (няма, показване на всички, само най-подходящото).
- Цвят (плоски или последователни с 2 или 3 цвята).
Някои подробности за картографските графики в Excel
След като стандартният метод за създаване на тези диаграми в Excel беше обяснен, трябва да споменем някои ситуации, които можем да срещнем и как да ги разрешим:
- Ако работим с данни, които може да имат повече от едно географско местоположениеa, ще трябва да добавим колона с подробности от най-високо ниво към данните.
- Ще трябва да имаме онлайн връзка, ако искаме да създаваме нови карти или добавяне на данни към съществуващи карти.
- Графиките на картата позволяват само едноизмерен дисплей. За да получите нещо по-сложно, трябва да използвате функцията 3D карта на Excel.