Офис пакетът Office е с нас от десетилетия и въпреки че в никакъв случай не е непознат за потребителите, истината е, че винаги има място да продължим да учим за него. Знаете ли, че Word може да направи всичко, което поискате от него?
Софтуерът за създаване на документи на Microsoft има някои функции, които могат да ни помогнат да увеличим производителността си. Затова ще видим някои други трикове, с които ще можете да направите скок в качеството на използването на тази програма.
Кажете на Word какво искате да направите
Текстовият редактор има функционалност, която Не е изкуствен интелект, но изглежда подобно. Случвало ли ви се е да не си спомняте добре как да направите определено действие като добавяне на удебелен шрифт или вмъкване на заглавка? Е, решението е толкова просто, колкото да задавате въпроси на тази програма и тя ще ви предостави решенията, от които се нуждаете, почти сякаш е AI.
Най-новата версия на Word има символ на лупа до опцията „Помощ“. Ако не знаете как да направите нещо, напишете го в тази конкретна търсачка и програмата ще ви каже как да изпълните функцията, която искате да изпълните.
Опитайте това, във вашия текстов редактор напишете няколко реда и изберете текста, след това влезте в полето за търсене, което сме посочили, и напишете „удебелен“ или „курсив“ и Веднага ще намерите инструмента, от който се нуждаете, за да направите промяната.
Защитете документа си с парола
Word може да направи всичко, което поискате от него, включително предоставяне на специална защита на тези документи, които трябва да пазите поверителни.
Ако не искате никой да има достъп до вашите текстови файлове, осигурете им допълнителна защита.
Направите това:
- Кликнете върху „Файл“.
- Отидете на „Защита на документа“.
- В падащото меню, което се показва, изберете „Шифроване с парола“.
- Изберете силна парола, която можете да запомните.
- преса "Да приеме".
Сега всеки път, когато трябва да отворите този документ, ще трябва да въведете създадената от вас парола. Няма да можете да го възстановите, така че се уверете, че го помните правилно или няма да имате достъп до файла.
Персонализирайте автоматичното коригиране на Word
Автоматичното коригиране спаси всички ни от изпращане на документ с правописни грешки. Защото, колкото и да внимаваш, винаги някои се изплъзват.
Правописните и печатните грешки са ежедневие, когато работим бързо с клавиатурата, и автоматичната корекция е там, за да ги разреши. Ако искате да бъде още по-ефективен, можете да го персонализирате.
Осъзнахте ли, че извършвате грешка на повтаряща се основа? Ако е така, настройте вашата автоматична корекция да го коригира незабавно, когато го открие.
Това е много просто, просто трябва да следвате този маршрут:
- Архив.
- Опции.
- Ревизия.
- Опции за автоматично коригиране.
Ще се отвори прозорец, в който можете да добавяте различни термини и думи. Дефинира неправилния термин или израз от лявата страна, и вдясно текста, с който искате автоматично да бъде заменен.
Скрийте всички граматически грешки, защото Word може да направи всичко, което искате
Грижата за граматиката е нещо, което всички трябва да правим. Но ако тази дисциплина не ви харесва, вашите текстове може да се окажат пълни с червени подчертавания, които ви казват, че има нещо, което трябва да коригирате.
Нашата препоръка е да обърнете внимание на програмата за проверка на граматиката на Word. Има моменти обаче, когато това няма да е необходимо. Например, ако просто пишете или си водите бележки, и в този момент нито граматиката, нито правописът са важни.
Можете да попречите на програмата да маркира вашите граматически грешки в червено, ако следвате маршрута:
- Архив.
- Опции.
- Ревизия.
- Скриване на правописни грешки само в този документ.
- Скриване на граматическите грешки само в този документ.
Преобразувайте текст в таблица
Има няколко начина за създаване на таблица в Word, но някои от тях са сложни. За щастие има и много лесен начин за конвертирате текст в таблица, Работата е там, че не всеки я познава.
Ако това е текст, който има някаква съгласуваност и може да бъде разделен, Този трик работи много добре. Започнете, като изберете текста и след това следвайте пътя:
- Поставете.
- Таблица.
- Преобразуване на текст в таблица.
Програмата автоматично ще създаде таблица с броя редове, колони и разделители, които смята за подходящи въз основа на предоставения от вас текст.
Добавете връзки бързо
Word има много функции, но не всички са еднакво добре развити. При нормални условия създаването на връзка в нашия текст към уеб страница може да бъде донякъде досадно, защото трябва да предприемем няколко стъпки и да използваме както клавиатурата, така и мишката.
Въпреки това има много удобна клавишна комбинация. Посочете текста, който ще използвате като котва и натиснете Control + Alt + K и полето за създаване на хипервръзки автоматично ще се отвори.
Поставяне на обикновен текст
Изрязването и поставянето на текст е една от най-използваните опции в Word, но Тази функционалност вече не е практична, когато трябва да се изправим пред проблема с промяната на формата. За щастие, с малък трик можем да поставим обикновен текст.
Уверете се, че имате желания текст в клипборда. След това следвайте маршрута:
- Раздел "Старт".
- Кликнете върху стрелката надолу под опцията "Поставяне".
- Запазете само текст.
Текстът ще се появи точно там, където искате, но няма да запази оригиналния си формат. Това ще ви попречи да правите промени.
Премахнете цялото форматиране от документ
Ако това, което искате, е да оставите текста напълно неформатиран, за да елиминирате смесването на формати, което понякога може да възникне, натиснете последователността Control + Space. Получерният шрифт и различните типове шрифтове, които са били във вашия документ, ще изчезнат. Сега, ако искаш, можете да му дадете единен формат от нулата.
Изтрийте текст с клавишна комбинация
За да изтрием голямо количество текст, обикновено го избираме с мишката и след това натискаме клавиша за изтриване, но можем да го направим и чрез преки пътища на мишката.
С натискане на Control + delete изтриваме цели думи. Ако сте променили решението си, Натиснете Alt + delete и ще отмените предприетото действие.
Виждали сте го, Word може да направи всичко, което поискате от него. Ключът е да знаете най-добрите трикове, за да извлечете максимума от него.