Автоматизиране на бизнес процесите, постигане на по-голяма прецизност при търсенията, по-голям контрол върху базите данни, които управляваме... Има много сценарии, при които Microsoft Syntex може да бъде много полезно. В тази статия ще обясним от какво точно се състои този инструмент и как всеки потребител може да получи големи предимства с него.
Най-забележителният аспект на това решение е, че то включва серия от услуги и функционалности Анализ-ориентиран изкуствен интелект, класификация и управление на съдържанието. С ефективност като свое знаме, Microsoft Syntex е много иновативен ресурс, който е част от екосистемата Microsoft 365. Много нови възможности както за компаниите, така и за отделните потребители.
Какво е Microsoft Syntex?
Можете да дефинирате Microsoft Syntex като a разширена платформа за управление на съдържанието. Той е създаден, за да улесни работата на компаниите при управление на техните данни и документи чрез автоматизиране и опростяване на работните процеси.
Изкуственият интелект играе основна роля във всичко, което се отнася до обработката, класифицирането и извличането на информация от големи обеми съдържание. За разлика от други инструменти за управление на данни, Microsoft Syntex не само сортира съдържание, но също така може да извлича, анализира и класифицира същите тези данни.
Най-интересният аспект на този инструмент е, че той навлиза в смисъла на съдържанието, което анализира и управлява, нещо много ценно за компаниите и организациите при вземането на решения.
ВАЖНО: Трябва да знаете, че Microsoft Syntex е добавка, следователно потребителите, които желаят да я използват, също трябва да имат лиценз за Microsoft 365.
Функции на Microsoft Syntex
По-долу описваме накратко основните характеристики на Syntex, както и предимствата от използването му:
Сглобяване на съдържанието
Тази функция се използва за автоматично генериране на стандартни бизнес документи, които се използват редовно (договори, съобщения, редовна кореспонденция...) по-бързо и ефективно.
Обработка на предварително съставени документи
Предварително компилираните модели представляват значителна икономия на време при обработката и извличането на информация от определени документи, като договори, фактури или касови бележки.
Обработка на документи в структурирана и свободна форма
Полезен инструмент, който ни помага автоматично да идентифицираме стойности на полета и таблици в определени структурирани документи, като фактури или формуляри.
Неструктурирана обработка на документи
За класифициране на неструктурирани документи (като писма и други файлове) и автоматично извличане на информация от тях.
Маркиране на изображения
Една от най-практичните функции на Microsoft Syntex. Чрез маркиране изображенията могат да се търсят и управляват в библиотеките с документи на SharePoint. Етикетите съдържат силно описателни ключови думи, генерирани от изкуствен интелект, които се съхраняват в база данни за управление на метаданни. По този начин търсенето, сортирането или филтрирането на изображения е много по-бързо, по-лесно и по-прецизно.
Таксономично етикетиране
Функция, предназначена за търсене и управление на термини в библиотеки с документи на SharePoint. Работата му е много подобна на тази на маркирането на изображения.
Електронен подпис Syntex
Можем да го използваме за изпращане на електронни заявки, като през цялото време съхраняваме съдържанието в Microsoft 365. Изпращането се извършва бързо и напълно сигурно.
Оптично разпознаване на символи
Добре познатият процес на OCR (оптично разпознаване на символи) се състои в извличане на печатен или ръкописен текст от изображения. Той се използва за конвертиране на хартиени книги в електронен формат. Syntex също добавя тази функция към своя списък, като прави текста на изображенията достъпен за търсене по ключови думи.
Файл на Microsoft 365 (предварителен преглед)
Рентабилно решение за дългосрочно съхранение на исторически данни в SharePoint.
Архивиране на Microsoft 365 (предварителен преглед)
Архивиране и възстановяване за SharePoint, Exchange Online и OneDrive.
В допълнение към тези основни функционалности, които изброихме, има други функции които също са налични в Microsoft Syntex, като възможността за правене на пояснения, справка със съдържанието, комбиниране и извличане на PDF файлове или установяване на определени правила за обработка според нашите препоръки и нужди. Накратко, много ресурси, за да получите a интелигентно управление големи обеми данни и информация.
Колко струва използването на Microsoft Syntex?
Инструментът може да бъде интегриран във всяко оборудване под формата на разширение (линк: Microsoft Syntex). Работи чрез система за плащане при използванет.е. всяка използвана услуга от списъка по-горе се таксува от синтекс метри в абонамента Лазурен посочени по време на процеса на конфигуриране. Това е таблицата с цените в долари:
- Обработка на предварително компилирани документи: $0,01 на транзакция.
- Обработка на документи в структурирана и свободна форма: $0,05 на транзакция.
- Обработка на неструктурирани документи: $0,05 на транзакция.
- Сглобяване на съдържание: $0,15 на транзакция.
- Маркиране на изображения: $0,01 на транзакция.
- Таксономично маркиране: $0,05 на транзакция.
- Електронен подпис на SharePoint: $2.00 на транзакция.
- Оптично разпознаване на символи: $0,01 на транзакция.
- Файл на Microsoft 365 (предварителен преглед): $0,05/месец.
- Архивиране на Microsoft 365 (предварителен преглед): $0,15/месец.