Текстообработващата програма на Microsoft е една от най-популярните в света и има милиони потребители. Всъщност други текстообработващи програми очевидно са вдъхновени от него. Ако искате да извлечете максимума от него при подготовката на документи, тогава трябва да знаете една от най-практичните му функции, тази на редактиране на таблици в Word.
Таблиците са перфектен формат за предлагане на информация по обобщен начин и дават добри резултати както с фигури, така и с текст. Следователно е интересно да се използват в академични трудове и професионални доклади. Нека видим как можете да ги направите и редактирате като експерт.
Предимства от използването на таблици на Word
Както казахме преди малко, тази система ни позволява да организираме и представяме информацията по по-достъпен начин. Ако трябва да подчертаем предимствата на този формат, няма как да не се позоваваме на:
- Организация на данните. Основната цел на таблицата е информацията да се показва по структуриран начин, разделяйки съдържанието на редове и колони, което позволява по-добро тълкуване на информацията.
- Естетично представяне. Таблицата е „чист“ начин за предоставяне на голямо количество данни на читателя. Освен това Word ни предлага възможността да подсилим своята естетика с различни стилове и цветове.
- Подравняване и разпределение. Форматът на таблицата ви позволява да организирате съдържанието по точен начин. Това може да се коригира, за да се създаде визуално привлекателен дизайн.
- Импортиране на външни данни. Интеграцията на Word с други приложения на Microsoft ви позволява да импортирате данни отвън и да ги използвате за създаване на таблици в текстов документ.
- Лесно редактиране. Редактирането на таблици на Word е много просто. Можем да добавяме или изтриваме редове и колони, да коригираме съдържанието, да променяме размера и да правим всякакви промени във форматирането много лесно.
Трикове за създаване на таблици в Word
Създаването на таблица в Word е много просто. Просто трябва да отидем в менюто и да следваме маршрута „Вмъкване“ > "Дъска". Има обаче някои трикове, които ни позволяват да работим по-бързо и по-ефективно.
Създайте основна таблица
Отидете в раздела „Вмъкване“ В лентата с менюта изберете "маса" и плъзнете курсора върху мрежата, за да определите броя на редовете и колоните.
Ако нямате много опит с тази функционалност, съветваме ви да започнете с проектиране на прости таблици. Не се притеснявайте, ако сте пропуснали редове или колони или сте отишли твърде далеч, защото Възможно е да редактирате таблици в Word и да правите тези корекции по-късно.
Преобразуване на текст в таблица
Ако имате текст с информация, която би било интересно да съберете в таблица, можете да го направите много просто:
Изберете въпросния текст.
Отидете на „Вмъкване“ > "маса" > „Преобразуване на текст в таблица“.
Начертайте таблицата
Ако искате да проектирате таблица във ваш стил и напълно свободно, Word ви позволява да го направите чрез опцията „Маса за рисуване“ Какво ще намерите в раздела? "Дизайн".
Това може да бъде полезно за създаване на напълно персонализирани таблици, където стандартизиран формат не се препоръчва или не може да се използва.
Клавишни комбинации
За да редактирате съдържанието на таблицата, натиснете „Alt + Shift + F5“ и курсорът се връща на последното място, където сте редактирали таблицата. Това ти избягва използването на мишката.
Как да редактирате таблица в Word
Ето някои основни понятия, с които ще можете да редактирате таблици в Word като истински експерт.
Вмъкване или изтриване на редове и колони
За да вмъкнете редове или колони:
- Щракнете върху клетката, където искате да добавите ред или колона.
- Отидете в раздела "Дизайн" в лентата с менюта.
- Изберете „Вмъкване отгоре“ o „Вмъкване отдолу“ ако искате да добавите ред. о, добре „Вмъкване отляво“ o „Вмъкване вдясно“ ако искате да добавите една или повече колони.
За да изтриете редове или колони:
Изберете реда или колоната, които са останали.
Вижте раздела "Дизайн" > "Премахване" > „Изтриване на редове“ o „Изтриване на колони“.
Ако щракнете върху таблицата с десния бутон на мишката, се появява изскачащо меню, в което също имате различни опции на ваше разположение за вмъкване или изтриване на редове и клетки и извършване на други опции за редактиране като тези, които ще видим.
Комбинирайте или разделете клетки
Обединяването включва съединяването на две или повече клетки в една, докато разделянето разделя съдържанието на една клетка на няколко.
За да постигнете това, просто трябва да:
Изберете въпросните клетки.
Посещение "Дизайн" и изберете "Сливане на клетки" o „Разделете клетки“.
Преоразмеряване на колони или редове
Когато редактирате таблици в Word, ние се интересуваме от грижата за естетиката и следователно е удобно да коригираме размера на редовете и клетките.
Автоматична настройка
Ако щракнете двукратно върху линията, която разделя две колони или два реда, вие карате ширината на колоната или реда автоматично да се коригира спрямо съдържанието.
Ръчна настройка
Изберете колоната или реда, който ви интересува, и плъзнете разделителната линия, докато достигнете разстоянието, което ви се струва правилно.
Променете стила и формата
За да промените стила на таблицата, изберете я и отидете в раздела "Дизайн", след това изберете „Стил на маса“ и изберете този, който най-добре отговаря на вашите вкусове.
Ако това, което искате, е да промените границите и подложката, в раздела "Дизайн" Имате различни алтернативи на ваше разположение, за да направите естетически промени.
вмъкнете съдържание
Добавянето на съдържание към таблицата е толкова просто, колкото да щракнете върху клетка и да започнете да пишете или поставяте съдържанието, което сме изрязали от някъде другаде. Имаме също опция за добавяне на изображения или други графични елементи в клетките.
Сортиране и филтриране на данни
За да сортирате данните в таблицата, изберете клетката, отидете на "Дизайн" и изберете опцията "Сортиране". В случай, че искате да филтрирате данните от таблицата, това, което можете да направите, е да използвате опциите за филтриране, налични в лентата с менюта.
С тези основни стъпки можете бързо да редактирате таблица в Word и да получите добър резултат. Осмелявате ли се да ги приложите на практика?