Excel има толкова много функции, че управлението им изглежда почти невъзможно. Въпреки това, малко по малко можете да научите някои от най-често срещаните и практични функции, докато станете истински специалист. В този случай искаме да поговорим с вас за как да разделяте клетки в excel.
Нещо, което може да бъде много полезно, когато става въпрос за работа с електронни таблици, които съдържат много информация. Дори ако използвате програма, различна от Excel, стъпките, които ще видим, пак ще работят за вас.
Защо е полезно да знаете как да разделяте клетки в Excel?
Притежаването на тази компетентност може да ви помогне много, когато става въпрос за работи бързо и ефективно с електронна таблица. Обърнете внимание на следните причини, поради които ще е полезно да знаете как да извършите това действие:
Подобрете презентацията. При делене на клетките pМожете да подчертаете и сегментирате най-важната информация, нещо, което ще подобри представянето на вашите електронни таблици и ще позволи данните да бъдат разбрани по-добре.
- Улесняване на манипулирането на данни. Ако искате да разделите текстов низ на по-малки части, можете да го направите с тази функционалност. Например, ако сте въвели имената и фамилиите на различни хора в клетка, можете да сегментирате информацията и да поставите собствените имена в една клетка, а фамилиите в друга.
- Анализ на данните. Разделяйки клетките, вие организирате информацията според вашите предпочитания и това значително улеснява работата на анализа.
- Импортиране на външни данни. Ако импортирате данни, получени от външен източник в Excel, тази информация може да не отговаря напълно на вашите нужди. Въпреки това, като разделите клетките, можете да ги организирате както сметнете за добре.
- Улесняване на сортирането и филтрирането. Когато работите с големи количества данни, разделянето на клетки може да постигне по-ефективна организация на информацията и да я раздели на по-управляеми части.
- Генериране на графики. Използвайки действието за разделяне, можете да създавате графики, които позволяват проста визуализация на данните, които ви интересуват.
- Разширени функции. Ако използвате други разширени функции на Excel, разделянето на клетки може да бъде полезно за създаване на персонализирани етикети или за прилагане на условно форматиране и подчертаване на определени части от информация.
Как да разделяте клетки в Excel стъпка по стъпка
Ясно е, че това е много интересна функционалност както за първоначалните потребители на електронни таблици, така и за по-опитните потребители. Ето защо по-долу описваме стъпка по стъпка как да направите това разделяне бързо и лесно.
Разделяне на предварително съединени клетки в Excel
В някои случаи използваме опцията за комбиниране на клетки за групиране на информация. Ако клетката, с която работите, е резултат от предишно обединение, е много лесно да ги разделите.
Кликнете върху комбинираната клетка и след това отидете на „Старт“ в лентата с инструменти в горната част. Оттам отидете на "Подравняване" и щракнете върху иконата за комбинация от клетки. Отваря се падащо меню, в което ще видите опцията „Отделни клетки“. Това разделя клетките, към които сте се присъединили преди, и ги възстановява в първоначалното им състояние.
Разделете клетка на няколко колони
Нека си представим, че сме създали база данни с името и позицията на всеки от хората в нашата компания, така че информацията за всеки човек да се записва в една клетка. Но сега имаме нужда тази информация да бъде сегментирана, така че имената да са от едната страна, а позицията в друга клетка. Това, от което се нуждаем в този случай, е да разделим клетките на няколко колони.
За да постигнем това, ще използваме малък трик: инструмента за оформление на текст в колона. Избираме клетката, с която искаме да работим и отиваме в раздела „Данни“ на лентата с инструменти, а от там отиваме в подгрупата „Инструменти за данни“. След това се появява диалогов прозорец, чиято цел е да ни помогне да конвертираме текст в колони.
Като сепаратори ще изберем "пространство". Опцията „tabulation“, която е отметната по подразбиране, може да бъде оставена такава, каквато е, или да не е отметната, защото няма да повлияе на крайния резултат.
В прозореца за визуализация ще видите как Excel ще раздели клетките. Ако не е това, което искате, маркирайте нови разделители, докато информацията бъде напълно разделена по желания от вас начин. Когато сте готови, кликнете върху „Финализиране“ и си готов, Вашата информация вече е разделена на няколко клетки в последователни колони.
Разделете клетките в Excel на един или повече редове
Да предположим, че не искате да разделите съдържанието на клетка на последователни колони, а на редове. За да постигнем това, можем да използваме функционалността на транспониране на редове и колони.
Следваме точно същите стъпки, които видяхме в предишния раздел, така че съдържанието на клетката да бъде разделено на няколко клетки, събрани в последователни колони. След като го подготвим, ще транспонираме колоните, за да ги превърнем в редове.
Избираме диапазона от данни, с които искаме да работим, и кликваме върху „Копиране“. Сега отиваме до първата клетка, към която искаме да прехвърлим данните, избираме я и кликваме върху „Поставяне“ > „Транспониране“, и го имаме готово.
Важен проблем при разделянето на клетки в Excel и преобразуването им в различни колони или редове: трябва да сме сигурни, че няма записана информация в новите клетки, които ще използваме, т.к. Той ще бъде презаписан и ще загубим оригиналното съдържание на тези клетки.
С тези малки корекции, които видяхме, можете да направите информацията във вашите електронни таблици много по-добре организирана. Направете го по-визуален и по-лесен за разбиране и работа.
Разделянето на клетки в Excel не е сложно, вече видяхте, че процесът е доста интуитивен. Следвайте стъпките, които сме предприели и след като сте го направили няколко пъти, ние сме сигурни, че тази функционалност няма да има тайни за вас.