Не е необходимо да се помни, че колкото по-внимателно е представянето на PowerPoint, толкова по-голямо ще бъде вашето положително въздействие върху хората, пред които ще презентирате. Освен за добро съдържание, трябва да полагате големи грижи и за естетиката. В тази публикация ще видим как да промените размера на слайда в power point и да получим най-подходящия дизайн за нашия документ.
По време на извършването на тази операция един от най-важните аспекти, на които трябва да обърнем внимание, е този на правилното съотношение между ширина и височина на всеки от слайдовете. Преди всичко трябва да ги предотвратим да изглеждат изкривени или неправилни.
Най-използваната пропорция и тази, която е най-атрактивна визуално, е тази на 16:9. Това измерване е по подразбиране в PowerPoint. Но когато прожектираме презентацията на по-голям екран, може да се сблъскаме с различни размери и пропорции. В тези случаи нямаме друг избор, освен да адаптираме размера на слайдовете към опората, върху която ще ги проектираме.
За щастие, извършването на тези видове модификации е доста лесно. Ние го обясняваме по-долу, стъпка по стъпка:
Изберете размер по подразбиране
Ето какво трябва да направим, ако искаме да променим размера (или пропорциите) на слайдовете в PowerPoint, за да постигнем по-добра презентация:
- На първо място, ние отваряме раздела "Дизайн". Това се намира в лентата с инструменти в горната част на екрана.
- След това отиваме на опцията „Размер на слайда“.
- Там ще видим две опции за стандартен размер, от които можем да избираме: 4:3 и 16:9. Има специфичен режим, наречен „Персонализиран размер на слайда“, който ще обсъдим по-късно.
Направените промени ще бъдат автоматично приложени към всички нови презентации, които създаваме от този момент нататък. От друга страна, ако направим тези промени във вече създадена презентация, PowerPoint ще ни предложи две опции:
- Увеличете: Избираме тази опция в случай, че трябва да сменим слайда в по-голям размер.
- Осигурете годност: вместо това: Това е опцията, която трябва да изберете, когато искаме да адаптираме слайдовете към по-малък размер.
Важно: трябва да имаме предвид, че в много случаи, когато променяме оригиналната пропорция на слайдовете, много от елементите и изображенията в презентацията могат да променят оформлението си. Ако това се случи, ще трябва да коригираме всичко отново.
Персонализирайте размера и ориентацията на слайда
В предишния раздел споменахме възможността сами да определяме размера на нашите слайдове, без да се налага да се ограничаваме до избора на един от двата предварително зададени размера (4:3 или 16:9). За целта е необходимо да използвате опцията „Персонализиране на размера на слайда“.
Изберете размери
В диалоговия прозорец, който се появява на екрана при използване на тази опция, има раздел, наречен „Размер на слайда за...“ което показва разгъване с поредица от допълнителни пропорции (A3, A4, Letter, 16:10 и т.н.).
Но ако и тези опции не отговарят на това, от което се нуждаем за нашата презентация, пак можем да използваме опциите от падащото меню „Персонализирано“, където ще можем да въведем точната височина и ширина на нашите слайдове.
Изберете ориентацията
В допълнение към промяната на размера на слайдовете в Power Point, ние също ще можем изберете ориентация на слайда: хоризонтална или вертикална. Първият се препоръчва в случай на изображения или диаграми, докато вторият е по-подходящ за документи. Тези опции нямат нищо общо с фоновите изображения, които могат да се добавят към презентация на PowerPoint.
Някои съвети относно размера на слайда на Power Point
Без значение колко експерти сме в използването на Power Point, никога не е зле да се вслушаме в съвети и препоръки, които ще ни помогнат да направим перфектна презентация. Завършваме публикацията с някои идеи, които могат да бъдат много полезни:
Използвам линийката Power Point
Това е особено полезен ресурс, когато става въпрос за проектиране на слайдове с шаблонни оформления или чертежи за печат. В тези случаи се препоръчва проверете формата на слайда с помощта на опцията „Линийка“., който се намира в менюто "Преглед".
Редактиране на главните слайдове
Има категория слайдове (наречени „главни слайдове“), чрез които можете правете промени едновременно в група референтни слайдове на нея. За да ги намерите и да направите промени в тях, трябва да отидете в менюто "Преглед" и да изберете опцията "Главни слайдове".
Преглед на симулация
Ако знаем точните размери на екрана или монитора, на който ще се прожектират диапозитивите, има много лесен и практичен начин да направим предварителна репетиция. Просто трябва промени формата на екрана на нашия компютър за да съпоставите проекцията и да отворите презентацията, за да получите нещо подобно на преглед.