Историята на печат е много удобен инструмент за Windows. Предоставя ни запис на цялата ни дейност печатар Благодарение на което можем да знаем кога и от какво устройство е изпратен всеки един отпечатък. В тази публикация ще видим Как да проверя хронологията на отпечатаните документи в Windows.
Все пак трябва да се отбележи, че Windows не съхранява хронологията на отпечатаните документи по подразбиране, така че трябва да активирате функцията за да можете да се насладите на неговите предимства: да контролирате всички документи, отпечатани на нашия принтер, и да ги имате на разположение за справка, когато е необходимо.
Достъп до хронологията на отпечатаните документи в Windows
За да получим достъп до информацията, която търсим, първото нещо, което трябва да направим, е да активираме опцията за регистрация на печатен документ в Windows. Както видяхме преди, това трябва да се направи ръчно, тъй като не се активира от предварително конфигуриран.
Активирайте регистрирането на печат
- Първо отваряме прозореца „Устройства и принтери“. Можем да направим това, като напишем това в полето за търсене на стартовото меню на Windows или като използваме клавишната комбинация Windows + R, за да отворим диалоговия прозорец.
- В прозореца Устройства и принтери търсим принтера, чиято история на печат искаме да видим. Щракваме с десния бутон върху него и избираме "Свойства на принтера".
- След това отиваме в раздела „Разширено“ и в него поставяме отметка в квадратчето „Поддържане на отпечатани документи“. След това натискаме «Прилагане» и «Приемам» за да активирате регистриране на задание за печат.
Преглед на хронологията на печат
След като опцията за запазване на отпечатани документи е активирана, за да прегледате хронологията на отпечатването, трябва да направите следното:
Щракваме с десния бутон върху принтера и в полето с опции, което се показва, избираме „Вижте какво се печата.“ В новия прозорец, който се отваря, ще се покаже списък с всички наскоро отпечатани документи и тези, които са на опашка за отпечатване.
Разбира се, в хронологията ще се показват само документи, които са били отпечатани след активиране на тази опция.
Изтриване на хронологията на печат
Въпреки че е много удобно да имате хронологията на отпечатаните документи в Windows, има и опасения, че тази информация ще попадне в ръцете на непознати. Въпрос на сигурност и поверителност. Това е особено чувствително при работа с професионални документи или лична информация. Поради тази причина много потребители също се интересуват да знаят Как можете да изтриете тази история.
Друго допълнително предимство на изтриването на тази история е да поддържаме компютъра си оптимизиран, тъй като се елиминира ненужен кеш и в същото време освобождаваме място за съхранение на нашето устройство.
Изтриването на хронологията на печат е много лесно. Просто трябва да влезете в панела Устройства и принтери и да щракнете върху опцията „Отмяна на всички документи.“ Това напълно ще изтрие хронологията на принтера.
Ще разберем, че изтриването е успешно, ако при избиране на опцията за преглед на хронологията на отпечатване тя изглежда празна.
Изключете хронологията на отпечатаните документи в Windows
Редовното изчистване на историята може да бъде интересно за запазване на поверителността ни. Ако обаче сме сигурни, че тази опция не ни интересува и предпочитаме да не поемаме рискове по отношение на сигурността, може би най-подходящото нещо, което трябва да направим е деактивирайте хронологията на печат. Това ни спестява от непрекъснатото изтриване на документите, които изпращаме за печат.
За да деактивираме тази опция, трябва да изпълним следните стъпки:
- Първо, в лентата за търсене на Windows пишем «Преглед на събития» и кликваме върху резултата.
- След това избираме опцията „Регистрации на приложения и услуги“.
- В новия прозорец, който се отваря, първо щракнете върху "Microsoft" и след това за "Windows".
- След това сред появилите се опции търсим и избираме "PrintService".
- След това кликваме върху „Операция и свойства“.
Накрая в новото поле деактивираме опцията „Разрешаване на регистрация“.