Никога няма твърде много усилия за запазване на сигурността и поверителността на нашите документи. Наличието на пароли за достъп до определени папки е много полезно и препоръчително. Тази практика може да бъде разширена и за някои от програмите, които използваме най-често. Ако сте съгласни с това, поставете парола на вашия PowerPoint с този урок и спи спокойно.
Защитата с парола работи. Позволява ни да съхраняваме и споделяме нашите локални файлове по напълно сигурен начин. Никой без правилната парола няма да има достъп до тях по никакъв начин, което е добър метод да държите натрапници и шпиони далеч.
Защо да поставяте парола на PowerPoint?
Има много ситуации, за които това може да бъде много полезно. В някои случаи може дори да се каже, че е така истинска необходимост.
Нека си представим, например, че работим върху професионална презентация, която съдържа чувствителни данни за нашия бизнес или компания. Информация, която не желаем да бъде достъпна за никого и която, ако бъде разпространена, може да ни причини някаква вреда на конкуренцията, Администрацията и др.
В този и други подобни случаи (научна работа, която не искаме да разкриваме, за да може да бъде копирана, например), знаейки този трик на PowerPoint Това е нещо основно. Всеки, който изпълнява тази програма редовно, трябва да знае как да защитите документ използвайки парола. Урокът, който представяме по-долу, ни показва стъпките, които трябва да следваме, за да го направим:
Как да поставите парола на презентация на PowerPoint
Методът за защита на презентация на PowerPoint с парола е много прост. Всичко, което трябва да направите, е да следвате следните стъпки:
- За да започнем, трябва да отидем на Начален панел на PowerPoint и щракнете върху раздела "Информация".
- След това избираме опцията „Защита на документа“.
- След това кликваме върху «Шифроване с парола«. Там трябва да въведем подходяща комбинация от думи и цифри, достатъчно сложна, за да бъде ефективна. Най-добре е да го запомним или да го запишем някъде, в случай че забравим.
- За да приложите паролата, натиснете "ДОБРЕ".
По този начин всеки път, когато някой иска да получи достъп до презентацията на PowerPoint, която сме криптирали с парола, ще се появи съобщение в жълто поле, където можете да прочетете това: „Необходима е парола за отваряне на тази презентация.“
Преди да изберете прибързано парола за PowerPoint, ви препоръчваме да прочетете нашата публикация, посветена на как да изберем силна парола.
Излишно е да казваме, че не трябва да споделяме тази парола с никого, освен ако не е a споделен документ. В този случай всички участници трябва да знаят паролата, за да имат достъп до документа и да го редактират.
Как да премахнете паролата от презентация на PowerPoint
Ако сме променили решението си или ако съдържанието на документа вече не заслужава да бъде защитено (например, защото публичното представяне вече е направено и "тайната" е разкрита), деактивирайте защитата с парола в PowerPoint Също толкова лесно се прави.
Единственото нещо, което трябва да направим, е да проследим пътя, който сме поели, тоест да отменим действията, описани в предишния раздел. Обясняваме го кратко и ясно:
- Първо отиваме на Начален панел на PowerPoint и кликваме върху раздела "Информация".
- След това, както преди, избираме опцията „Защита на документа“.
- Следващата стъпка е да щракнете «Шифроване с парола«. Там ще видим полето, което съдържа паролата, която сме въвели преди това. Всичко, което трябва да направим, е да го изтрием.
- За да завършим, натискаме "ДОБРЕ" за да потвърдите действието.
Други начини за защита на презентация на PowerPoint
В допълнение към гореспоменатото, Има три други начина за защита на файл на PowerPoint. Имаме достъп до всички тях, като следваме първите три стъпки, които обяснихме по-рано. Разликите с основния метод са фини, но в зависимост от обстоятелствата те може да са по-подходящи за това, от което се нуждае потребителят:
Маркирайте като окончателно
Това е най-препоръчителната опция за информиране на читателите на документа, че това е окончателната версия. По този начин, презентацията става файл само за четене, така че никой не може да го редактира.
Ограничен достъп
Това е възможност, която ще имаме на наше разположение само ако сме инсталирали Управление на правата на Windows на нашия компютър. Неговата полезност е, че ни позволява да определим имената на конкретни потребители, които имат достъп до нашите PowerPoint файлове.
Добавете цифров подпис
Третият метод за защита на презентация на PowerPoint без прилагане на парола е да добавете цифров подпис. Това е малко по-сложна система, но много сигурна.
Заключение
Защитата на чувствителни PowerPoint файлове може да бъде много важен проблем. Както можете да видите, има няколко метода за това, така че следващия път, когато трябва да защитим нашите презентации, можем да прибегнем до някой от тези методи.