страници на Microsoft, или по-скоро Copilot Pages, е инструмент, който ще ни помогне да подобрим значително нашата продуктивност. Тази новост е част от Wave 2 и е част от нова фаза на иновации около Microsoft 365.
Поддържан от изкуствен интелект (AI), той ще бъде особено полезен в бизнес средата, тъй като улеснява създаването на динамични работни пространства, от които да управлявате проекти, да си водите бележки за срещи и т.н.
Какво е Microsoft Pages?
Мнозина го класифицират като безкрайно цифрово платно. Това е виртуално и динамично работно пространство, което използва интелигентност Изкуствен за подобряване на креативността, продуктивността и сътрудничеството.
Той позволява на работните екипи да използват чатбота на Microsoft, за да редактират и актуализират съдържание по интерактивен начин, като интегрират данни от различни източници, като уебсайт или файл, който имаме на нашия компютър.
Най-отличителната му характеристика е, че може да централизира информацията и да я направи достъпна за всички членове на екипа в реално време. Всеки от Участниците могат да добавят съдържание, файлове, да правят анотации и т.н.
Copilot Pages се стреми да се превърне в един от най-мощните и гъвкави инструменти за динамична и съвместна работна среда.
За да разберете по-добре как работи, ще анализираме неговите функции по-подробно:
Споделено работно пространство
Microsoft Pages предоставя на потребителите общо работно пространство, до което всички членове на екипа имат достъп, преглеждат и редактират едновременно. Това е нещо като разширена версия на документ Google Документи
Изкуствен интелект
Copilot, AI асистентът на Microsoft е интегриран директно в Pages и ни помага в работата ни по различни начини:
- Генериране на съдържание. Той отговаря за писането на текстове като имейли, презентации, писане на код и др. Просто трябва да му дадете подкана, която ясно уточнява какво е необходимо.
- Организирайте информацията. Използва се и за създаване на списъци, диаграми, таблици и структури за организиране на идеи. Перфектен, когато трябва да боравите с много информация и е необходимо да изясните концепциите и целите, преди да започнете работа.
- Провеждайте изследвания. Позволява ни да търсим информация директно в интернет или в документи, които са на нашия компютър, което спестява интересно време.
- Превеждайте езици. Ако имате нужда от него, Copilot е пряко отговорен за преводите на множество езици.
Съвместно създаване в реално време
Това, което прави този инструмент, е да изведе съвместната работа на следващото ниво. Защото докато работим върху даден документ, можем да видим как други колеги го редактират и добавят съдържание към него. Това прави сътрудничеството много по-плавно.
Интеграция с други инструменти
Както е обичайно във всички продукти на Microsoft, този инструмент е проектиран да бъде лесно интегриран с други решения като Microsoft 365, Teams, OneDrive и др.
Какви ползи получаваме с Copilot Pages?
С това, което видяхме досега, сигурен съм, че многото предимства, които използването на тази система може да ви даде, вече са ви минавали през ума, но ще прегледаме предимствата по-подробно, за да не пропуснем нито една.
Повишаване на производителността
- Позволява ви да автоматизирате задачи като изготвяне на отчети, презентации или отговаряне на имейли.
- Дава ви бърз и лесен достъп до информацията, от която се нуждаете.
- Той е способен да открива и коригира грешки във вашата работа, които гарантира по-голяма прецизност.
Подобрено сътрудничество
- Създайте просто работно пространство, където всеки може да работи едновременно.
- Можете да оставяте коментари и предложения на страницата и да получавате директни отговори от други членове на екипа.
- Проследяване на промените, направени на страницата и може да се върне към предишни версии, ако е необходимо.
По-голяма креативност
- Copilot може да ви помогне да генерирате нови идеи, превръщайки творческите блокове в нещо от миналото.
- Тя ви позволява да изпробвате различни подходи и алтернативи бързо и лесно.
- Можете да създавате диаграми, мисловни карти и Други начини да представите идеите си визуално и лесно.
Вземане на по-информирани решения
- Той е способен да анализира голям обем данни за много кратко време и да създава персонализирани отчети, които помагат при вземането на решения.
- Идентифицирайте модели и тенденции, които могат да ви помогнат да предвидите промените на пазара.
- Оценете възможните рискове и ползи от различни опции.
Персонализация
- Адаптира се към вашия стил на работа и предпочитания.
- Може да се свързва с други приложения, които използвате ежедневно на работа, като Slack или Trello.
Пример за това как можем да използваме Copilot Pages
Представете си, че вашият екип е на път да пусне нов продукт на пазара с този инструмент Можете да ускорите и опростите работата по следните начини:
Създаване на основната страница на проекта
- Създайте главна страница в инструмента, за да определите каква е целта на стартирането, коя е целевата аудитория и какви KPI трябва да се вземат предвид.
- С помощта на Copilot можете да генерирате идеи за име или слоган на продукта.
- Създайте визуален календар с най-важните дати от фазите на проекта, така че всеки да е наясно кога трябва да приключи работата си.
Сътрудничество в разработването на продукта
- Създайте основен списък с изискванията, на които продуктът трябва да отговаря. Можете да помолите Copilot да ви помогне, включително неговите функции, функционалности и технически спецификации.
- Използвайте инструмента за генериране на идеи за дизайн и създаване на интерактивни прототипи.
- Създайте вътрешно wiki, за да документирате продукта и да улесните сътрудничеството между екипите за разработка.
Планиране на маркетингова кампания
- Създавайте идеи за съдържание за социалните мрежи и корпоративния блог.
- Дизайн на банери, флаери и други рекламни материали.
- Създайте редакционен календар.
Пускане на продукт
- Използвайте Copilot, за да създадете съдържание на уебсайта си.
- Направете списък със задачи за организиране на стартиращите събития: уебинар, изпращане на съобщения за пресата и др.
- Създайте контролен панел с Copilot, за да наблюдавате ключовите показатели за успеха на вашето стартиране.
Microsoft Pages е един от най-мощните инструменти в своята област и все още има много място за развитие. Сега е добър момент да наваксате тази система и да извлечете максимума от нея.