В особено дълги текстови документи винаги е препоръчително да се установи някакъв вид номериране на страници, за да се осигури някакъв ред. Това е много полезно, например, когато създавате индекс. Ако попаднете в тази ситуация, ние ще ви я обясним тук как да номерирате страници на Word от страницата, която искате.
Разбира се, номерирането на страниците на един документ трябва да става последователно. Въпреки че е вярно, че номер никога не се поставя на корицата, в действителност той се брои. Ето защо е обичайно да се вижда как документите почти винаги започват номерирането от страница 3.
В тази статия ще видим какъв е нормалният метод за номериране на страници в документ. дума и след това ще анализираме как да го направим, така че това номериране да започва от конкретна страница, вместо от началото.
Поставете номерация: основен метод
Стъпките, които трябва да следвате, за да номерирате страниците на Word по нормалния начин, т.е. от началото на документа и нататък, са както следва:
- В отворения документ, в лентата с инструменти по-горе, кликваме върху раздела „Вмъкване“.
- Там избираме опцията "Номер на страницата".
- След това избираме мястото и желания стил.
- Ако не искате номерът на страницата да се показва на първата страница, изберете Различна първа страница.
В стъпка номер 2, където избираме „Номер на страница“, се показва меню с няколко опции. Сред тях има един, за да можете да решите къде искаме да поставим номера на страницата. Например, може да бъде в горната част на страницата, в долната част или дори в страничните полета. Съществува правило за етикет, според което числата трябва да се поставят от дясната страна на нечетните страници и отляво на четните, тъй като това улеснява четенето.
След като опцията, която желаем, е избрана, можем също Изберете точното местоположение на страницата и числовия формат.
Номерирайте страниците на Word от определена точка
Вече знаем, че Word ни позволява да не показваме номера на страницата на корицата на документа. Понякога обаче може да се наложи да започнем още по-напред. Например, нека си представим, че нашият документ е дълъг академичен текст или роман, който включва корица и заглавна страница, празна страница за учтивост, благодарности, юридически кредити и т.н. В този случай номерирането може да започне от страница 5 или 7.
Методът се състои от две фази: в първата трябва да създадете нов номериран раздел в документа; На второ място трябва да установим точната точка, в която искаме да започне да се появява номерацията.
Създайте нов номериран раздел
За да извършим това действие, трябва да следваме следните стъпки:
- Първото нещо, което трябва да направим, е да поставим курсора на реда преди мястото, където искате да започне раздел 2*
- След това в горното меню на страницата кликваме върху «Оформление» или «Дизайн», името се променя в зависимост от това коя версия на Word използваме.
- В менюто, което се появява по-долу, избираме «Прекъсване на раздел» < «Следваща страница». Бъдете внимателни, важно е да не направите грешка и да избегнете избора на „Прекъсване на страницата“.
- След щракване ще бъде създаден раздел 2 и номерирането ще започне от първата страница в рамките на споменатия раздел 2
(*) Това е името на раздела, от който започва номерирането.
Задайте номериране на началната страница
Въпреки това, един въпрос все още остава да бъде разрешен: направете номерацията правилна. Стъпките, които предприехме до момента, доведоха до това номерацията да започне например от 7-ма страница, но на нея ще стои цифрата 1.
Това, което искаме е страниците да са добре номерирани, но номерацията да започне да се вижда от където искаме. Следвайки същия пример, страници от 1 до 6 се показват без номериране, но правилният номер вече се появява на страница 7 (т.е. 7). Как се прави? За да направите това, трябва да направите още няколко стъпки:
- Първо премахваме номерата на предишните страници като щракнете върху раздел 2.
- След това в горното меню премахваме отметката от опцията „Връзка към предишния“.
- След това щракнете два пъти върху долния колонтитул на раздел 1, за да премахнете числата.
- След това избираме номер 1 от раздел 2 и след това щракнете върху "Номер на страницата" в горното ляво меню.
- В менюто, което се появява по-късно, избираме «Формат на номера на страницата».
- В изскачащия прозорец щракваме "Започва в", като посочите правилния номер на страницата и след това щракнете върху „OK“.
Заключение
Да се научите да номерирате правилно страниците на Word може да бъде от голяма полза при представяне на различни документи, независимо дали са академични или професионални. Следвайки стъпките, които обяснихме в тази публикация, ще можем да установим номерирането, което отговаря на нашите нужди и предпочитания.