Може да се каже, че новият дизайн на Microsoft Planner вече е „във фурната“. Все още не знаем кога ще бъде официално, но Microsoft вече потвърди, че идват интересни новини. Един от най-важните е, че този инструмент ще има технология за изкуствен интелект (AI).
Всъщност обновяването може да бъде толкова дълбоко, че Възможно е дори да промени името си. Нека видим по-подробно какво ни предлага този инструмент и какво можем да очакваме с новия дизайн.
Инструмент на Microsoft за сътрудничество и управление на задачи
Сред приложенията за продуктивност на Microsoft 365 намираме Planner, инструмент, предназначен за улесняват екипното сътрудничество и управлението на задачи на индивидуално и колективно ниво.
Чрез него можем да планираме задачи, да проследяваме напредъка им и Лесно си сътрудничете с други хора.
Ако все още не сте го пробвали и се чудите защо е толкова популярен, ето няколко причини:
- Визуални табла. Задачите са групирани във визуални табла, така че е лесно да получите представа за състоянието на всяка задача. Той ни казва кои са предстоящи, кои са в ход и кои са завършени. Когато работите в екип, това Това е особено полезно за рационализиране на сътрудничеството.
- Създаване и възлагане на задачи. Всеки потребител може да създава задачи и да ги възлага на друг член на екипа. Това е Тo Това значително улеснява разпределението на работата и помага на всеки да е наясно какво трябва да прави.
- Контролни списъци и описания. Във всяка задача можем да добавим списък с подробности за елементите, които трябва да бъдат изпълнени. Например конкретните секции, които искаме да се показват в отчета.
- Изгледи и филтри. Потребителите могат да сегментират информацията по начин, който е най-полезен за тях. Например, групиране на задачи по краен срок, по статус на напредък или по задание.
- Известия. Едно от най-големите му предимства е, че ни изпраща известия и напомняния за задачите, които чакаме. Освен това ни информира за състоянието на напредъка на задачите. Така никой не се губи и всеки в екипа знае къде се намират всички останали.
Към всичко това трябва да добавим, че можем да работим с различни платки едновременно. По този начин, Организирахме независимо информацията, свързана с всеки проект, и шансовете за грешка или дублиране на задачи са намалени.
И както можете да си представите, той е напълно интегриран с Microsoft 365, така че ни дава достъп до други приложения и услуги като Outlook, Teams и SharePoint.
Какво е новото в новия дизайн на Microsoft Planner?
Microsoft винаги е била водеща компания, когато става дума за автоматизация на офиси, и присъства чрез програми като Word или Excel в компании по целия свят. Ето защо не е изненадващо, че през последните години избра да подобри своите инструменти, свързани с работната екосистема, като Planner.
Планировчик + втори пилот
Чрез информацията, която изтече, успяхме да разберем това Copilot ще присъства в новата версия на Planner. Тоест ще можем да се възползваме от всички предимства на AI в този инструмент.
Това е още една стъпка към напредък в целта, която имате Microsoft ще насочи своя AI към работната среда и подобряване на производителността. По този начин се разграничава от другите изкуствени интелекти.
Ролята му в Planner предстои да бъде открита, но даИзглежда показва, че ще помогне на потребителите да създават нови проекти и да организират задачи по по-ефективен и по-бърз начин. Всъщност, докато проектът напредва, Copilot може да предложи нови задачи за изпълнение или да добави нови цели към работата.
Това, което ни очаква, е връзка между приложението To Do и Microsoft Project, заедно с всички функции, които Planner има в момента, и подобренията, които могат да дойдат от Copilot.
Новата версия на Planner ще дебютира в Microsoft Teams през пролетта на 2024 г., и няколко месеца по-късно вашата нова уеб услуга ще бъде пусната.
Съвети, за да извлечете повече от Microsoft Planner
Новият дизайн на Microsoft Planner ще пристигне с много нови функции. За да извлечете максимума от тях, Най-добре е да познавате този инструмент в дълбочина и да изстискате всичко възможно текущите му функционалности. За да направите това, можете да приложите следните съвети:
Ефективно планиране
Преди да започнете да използвате технологията, направете основно планиране на вашия проект с помощта на молив и хартия. Определяне на целите, задачите за изпълнение и сроковете за доставка.
С това ясно, сега можете да започнете да създавате вашите дъски и да организирате информацията по най-добрия възможен начин.
Създайте табла за всеки проект или подпроект
Ако имате няколко проекта в ход, или a много голям проект, който ще разделите на няколко части, Създайте различни табла, за да организирате информацията. Това ще ви позволи да имате ясна и отделна визия за това какво трябва да се направи по всяко време и ще ви предпази от объркване.
Възлагайте задачи
Възползвайте се от тази функционалност, за да възложите конкретни задачи на различни членове на екипа. Това гарантира по-бърз напредък, и също така ви помага да измервате представянето на тези, които работят с вас.
Задайте дати на изтичане
Ако искате работата да се свърши бързо, дори ако не си сътрудничите с никого и работите индивидуално, Задайте крайни дати за всяка задача. Това е лесен начин за „оказване на натиск“ и гарантиране, че няма забавяния или бързане в последната минута.
Възползвайте се от контролните списъци
Ако задачата е сложна, използвайте тези списъци, за да определите стъпките, които трябва да бъдат предприети, за да я завършите. Това улеснява работата и по-бързо изпълнение на задачата.
Новият дизайн на Microsoft Planner ще пристигне скоро, което еСигурни сме, че това ще направи този инструмент още по-полезен и практичен. Междувременно не пропускайте възможността да се възползвате от всички негови функции и да подобрите продуктивността си.