PDF форматът се превърна в един от най-използваните в професионалната и академичната сфера, тъй като осигурява допълнителна сигурност на съдържанието, като намалява възможностите то да бъде манипулирано. Въпреки това, когато работим с дълъг документ, теглото му може да се превърне в проблем при изпращането или запазването му. За да разрешим този инцидент, ще обясним как да намалите теглото на PDF файловете.
Проста алтернатива, която ще премахне тежестта от файла, без да засяга съдържанието му. По този начин ще ви бъде много по-лесно да го споделите с други или да го запазите на вашите устройства.
Защо трябва да намалите теглото на PDF файл?
Познаването на функционалността, която ще ви обясним днес, ще бъде много полезно, защото може да ви измъкне от повече от една неприятност.
- Прави изпращането и споделянето лесно. По-малките PDF файлове са по-лесни за изпращане по имейл и споделяне чрез други онлайн услуги. Тъй като много от тези услуги имат ограничения за размера на файловете, които могат да се обменят чрез тях.
- Спестяване на място и съхранение. Ако работите с много PDF документи, намаляването на теглото им може да ви помогне да извлечете повече от пространството за съхранение, което имате на вашия компютър или във вашата външна памет.
- Бързо зареждане на уебсайтове. Ако PDF документът, който създавате, ще бъде качен на уебсайт, по-ниското тегло ще улесни бързото му зареждане. Това значително подобрява потребителското изживяване.
- Оптимизация за мобилни устройства. Все повече използваме мобилни телефони за справка с информация в различни формати. Ако документът ще се разглежда на мобилен екран, по-малкият размер ще улесни отварянето и четенето му.
- Подобрена ефективност на разреждане. Чрез намаляване на теглото на PDF файл ние правим изтеглянето му много по-бързо за получателя.
Какво означава намаляване на теглото на PDF файл?
Когато намалите теглото на PDF файловете, това, което постигате, е да намалите размера им за съхранение. Това е правим го да заема по-малко място при съхранение на устройството.
Теглото на PDF или друг цифров файл се измерва в килобайти (KB) или мегабайти (MB), а това, което ни интересува в случая е да го направим максимално лек. Можем да постигнем това по различни начини:
Компресиране на изображенията
Намаляване на количеството данни, които са необходими за представяне на изображение, но без да се засяга визуалното му качество.
Има хора, които избират да се приспособят към намалява качеството на изображенията за да намали теглото на документа, но това може да повлияе на крайния дисплей, така че не е силно препоръчително.
Елиминиране на ненужни ресурси
В някои документи в PDF формат намерихме допълнителни ресурси като излишни шрифтове, цветове и графични обекти. Те могат да бъдат премахнати, за да се намали размерът на файла, без да се компрометира качеството на съдържанието.
Компресиране на текста
Най-често срещаното нещо е да компресирате текста, без да жертвате неговата четливост направете PDF файлът да тежи по-малко.
Премахване на метаданни
Метаданните са данни, които предоставят допълнителна информация за документа (време на създаване, самоличност на автора, направени редакции и др.). Ако не са наистина необходими, може да се премахне, за да се намали размерът на файла.
Как намалявате теглото на PDF файловете?
Има конкретни уеб страници, които се използват за намаляване на размера на PDF файл, ще говорим за тях по-късно, но ни е интересно да знаете, че можете също направете го с инструменти, които може вече да сте инсталирали на компютъра си.
Намалете теглото на PDF файловете с Word
Ако имате Word или друг подобен текстов редактор, можете да премахнете тежестта от PDF файл. Просто трябва да го отворите с това приложение и да го конвертирате от PDF във формата, с който работи вашата програма за редактиране на текст.
След като го отворите в Word, щракнете върху бутона „Файл“ в горната лента с инструменти и след това щракнете „Експортиране“ и там щракнете върху „Създаване на PDF/XPS документ“. След това ще се отвори меню с опциите за запазване на документ. Най-отдолу ще видите опцията „Минимален размер (онлайн публикация)“. Изберете го и кликнете върху „Публикуване“. Резултатът е PDF файл, който тежи много по-малко от оригинала.
Намалете теглото на PDF с външно приложение
Има много платформи, които безплатно ни позволяват да намалим теглото на PDF файл. Някои от най-забележителните са следните:
Въпреки че може да има малки разлики между тях, общото между тях е, че работата им е бърза и лесна. Основните стъпки са както следва:
- Имате достъп до платформата, която искате да използвате и изберете функционалността за намаляване на теглото на PDF. Повечето от тези инструменти предлагат други алтернативи за работа с документи в този формат, като изрязване, съединяване и т.н., но в конкретния случай това, което искаме е да намалим теглото.
- Качвате документа. За това ще бъде достатъчно да плъзнете го в работния прозорец или го заредете от вашето устройство.
- Намаляваш размера. След като документът бъде качен, вие потвърждавате, че искате да намалите теглото му и да оставите платформата да си свърши работата.
- Изтеглете новата версия. Само за няколко секунди имате нова версия на вашия PDF файл с намалено тегло.
Не е нужно да се притеснявате за сигурността и поверителността. Този тип платформи са много сигурни и изтриват съдържанието, качено от потребителите, така че никоя трета страна да не може да получи нелегитимен достъп до него.
Онлайн PDF компресорите са гъвкави, сигурни и много лесни за използване, така че те са добра алтернатива за премахване на тежестта от PDF документ само за няколко минути.
Колко лесно е да олекотите документ, вече нямате извинение. Намалете теглото на PDF файловете и ще бъде по-лесно да ги споделяте и съхранявате.