Това е текстов редактор par excellence и е с нас от няколко десетилетия. Въпреки това, той все още може да изненада дори и най-напредналите потребители. Затова по този повод искаме да прегледаме с вас скрити функции на Word.
Тези, които остават незабелязани от много от нас, но след като ги открием, разбираме, че могат да бъдат много полезни, когато работим или учим.
Генератор на произволен текст в Word
С този инструмент можете да създавате фиктивни текстови фрагменти в рамките на документ. Това е текст, който няма истинско значение, но може да бъде полезен за проектиране на макети на уебсайт или приложение; да опитате различни текстови формати, без да се налага да пишете нещо действително или да създадете примерно съдържание и да видите как ще изглежда.
С Word имаме два начина за генериране на произволен текст:
- =RAND(x,y): Тази функция ви позволява да генерирате "x" параграфи с "y" редове всеки. Например, ако въведете „=RAND(3,5)“ във вашия документ и натиснете Enter, той ще създаде 3 абзаца с 5 реда произволен текст.
- =LOREM(): Тази функция генерира произволен текст на латиница (Lorem ipsum), който е много често срещан в дизайна. Както при RAND, можете да персонализирате броя на абзаците и редовете.
Скриване на текст, една от най-добрите скрити функции в Word
С тази практична функционалност можете да вмъкнете съдържание в документ, но да го предотвратите да бъде видимо с просто око. Това е полезно за добавяне на ревизии, коментари или всякакъв вид допълнителна информация, която е важна за вас, които създавате документа, но не и за читателя.
За да скриете текст в Word, изпълнете следните стъпки:
- Изберете текста: маркирайте текста, който искате да скриете.
- Достъп до източника: Щракнете върху раздела „Начало“ и след това върху бутона „Източник“.
- Активирайте опцията "Скрит": В прозореца на шрифта намерете секцията „Ефекти“ и поставете отметка в квадратчето „Скрити“.
- Да приеме: zz щракнете върху „OK“, за да приложите промените.
За да покажете скрит текст, направете следното:
- Опции на Word: отидете на раздела „Файл“ и след това на „Опции“.
- Да покажа: В прозореца с опции изберете „Покажи“.
- Отметнете „Скрит текст“: В секцията „Покажи“ поставете отметка в квадратчето „Скрит текст“.
- Да приеме: Щракнете върху „OK“, за да покажете скрития текст.
Когато използвате тази функционалност, имайте предвид някои важни съображения:
- Ако искате да отпечатате документа със скрит текст, уверете се, че е във видим режим.
- Можете да търсите скрит текст с помощта на инструмента за търсене на Word.
- Ако споделяте документа със скрит текст с други хора, които също ще редактират, кажете им, за да няма объркване.
функция за генериране на таблица
Вече го знаете за правят маси Не е задължително да прибягваме до Excel. Това, което може би не знаете е, че една от скритите функции на Word ни позволява да правим таблици само с помощта на клавиатурата.
Използвайте символите “+” и “-”, за да създадете таблица. Освен това имате възможност да добавите данните от таблицата, като отделите всяка стойност със запетая. следващ, маркирайте текста и отидете на „Вмъкване“ > „Таблица“ > „Преобразуване на текст в таблица“.
Изрежете секции поотделно и ги залепете заедно
Тази функционалност е много практична за лесно и бързо реорганизиране на съдържанието. Всичко, което трябва да направите, е да изберете определени части от текста и да ги изрежете с помощта на Ctrl + F3, повторете процеса толкова пъти, колкото е необходимо.
Когато приключите с изрязването на всички секции, от които се нуждаете, Натиснете комбинацията Ctrl + Shift + F3 и целият текст ще се появи заедно на едно и също място.
Забележи, че:
- Секциите ще бъдат залепени в същия ред, в който сте ги изрязали.
- Форматирането на текста се запазва при поставяне.
Преобразувател на измервания, една от най-неизвестните скрити функции на Word
Инчове, сантиметри, Фаренхайт, Целзий... липсата на единна система за измерване на дължини и температури може да се превърне в проблем, когато създаваме документи. за щастие, Не е нужно да се усложняваме твърде много, за да направим преобразуването, защото се оказва, че Word може да го направи сам.
Следвайте пътя:
- Архив.
- Опции.
- Ревизия.
- Опции за автоматично коригиране.
- Действия и активирайте „Допълнителни действия“.
- Изберете числото и неговата единица в документа, например 8 сантиметра. Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Допълнителни действия“.
- След това Word ще ви покаже възможни реализации.
Персонализирани раздели на лентата
Това ви позволява да адаптирате интерфейса към вашите специфични нужди, рационализирайки работния си процес и превръщайки Word в още по-ефективен инструмент.
Във вашия раздел можете да групирате командите, които използвате най-често. Направете го по този маршрут:
- Архив.
- Опции.
- Персонализирайте лентата.
Създайте нов раздел, дайте му име и след това добавете командите. Ако искате, можете да създадете групи в раздела, за да организирате командите по по-логичен начин. Запазете промените и сте готови.
Вертикален избор на текст
Свикнали сме да избираме текст вертикално, по линия, но можем да го правим и вертикално.
Това е толкова просто, колкото да натиснете Alt, докато щракате с мишката и плъзгате показалеца. Това подчертава текста във формата на колона. Това ще бъде много полезно, ако искате да добавите или премахнете символи или числа от списък.
сравнете документи
Ако работите с няколко версии на един и същи документ, можете да ги сравните бързо и лесно.
От раздела „Преглед“ отидете на „Сравнение“ и отворете двата документа. Word автоматично ще ви покаже разликите, които съществуват между тях.
Изпращайте „чисти“ документи
Ако искате да сте сигурни, че документът, който ще споделите, е напълно чист и не съдържа елементи като лични метаданни или скрити коментари, използвайте функцията за проверка на документа:
- Архив.
- Информация.
- Проверете дали има проблеми.
- Проверете документите.
Ако има някаква информация, която не искате да споделяте, можете да я изтриете в този момент и документът, който споделяте, е напълно чист.
Прочетете на глас
Тази функция може да ви помогне с ревизии на вашите текстове, тъй като предотвратява повтарящи се четения. Отидете в раздела „Преглед“ и изберете опцията „Прочетете на глас“. Програмата ще прочете вашия текст на глас и Това ще ви помогне да откриете дали трябва да направите някакви корекции.
Скритите функции на Word не спират да ни изненадват и, както видяхте, могат да ни накарат да работим много по-ефективно.