Милиони хора използват дума ежедневно, както лично, така и професионално. Има обаче много функции на тази програма, които са непознати и почти не се използват. В тази публикация ще говорим за един от тях. Продължете да четете и Научете как да използвате търсачката Microsoft Word.
Това е много полезна функция при работа с особено дълги документи. Понякога се оказва, че трябва да търсим конкретна дума. Да го направите ръчно би било дълга и досадна работа. За щастие ние разполагаме с този ценен ресурс. По-долу обясняваме подробно в този кратък урок как да го използвате.
Търсете в документа
Microsoft Word ни предлага възможност за търсене на думи в документ, метод, който ни позволява да работим много по-ефективно и бързо. Когато работим с текстове, които не са твърде дълги, може би една или две страници, това може да изглежда като доста незаменим ресурс. Когато обаче трябва да търсим по-дълги документи, се разкрива като функция, която може да ни спести много време и усилия.
Нека да видим какво трябва да се направи, за да използвате тази функция:
- Първо, трябва да отворим документа на Word, в който искаме да извършим търсенето.
- След това отиваме в менюто с инструменти на програмата, показано в горната част, и щракваме върху опцията "Търси".
- В малкото меню, което се отваря от лявата страна на екрана, Въвеждаме думата, която искаме да търсим в документа.
- Търсачката ни поставя в първо местоположение от текста, където се намира думата. Това е показано подчертано с жълт фон.
Този прост метод за търсене може да се използва толкова пъти, колкото е необходимо. Работи много бързо, тъй като отнема само няколко секунди. Това е особено интересно, когато се работи с документи, които са много дълги.
Търсене с глас
Още по-удобно е да използвате Гласова търсачка Microsoft Word, възможност, която беше приложена сравнително наскоро. Очевидно, за да направите това, първо трябва да активирате микрофона. Ето какво трябва да направим:
- С отворен документ на Word, избираме бутона на микрофона разположен в десния ъгъл на полето за търсене (може да се направи и чрез комбинацията от клавиши Alt+Q).
- Изчакваме няколко секунди, докато текстовото поле, което се отваря, покаже състоянието на "Слушане". Тих звук ще ни уведоми, че вече можем да говорим.
- Изричаме на глас думата или думите, които искаме да търсим, по възможно най-скъпия начин.
- Това ще се появи написано в полето за търсене. Ако е правилен, го избираме с щракване с мишката.
- Когато търсенето приключи, получаваме ново звуково предупреждение и се показват всички съвпадения в текста.
Променете формата на отделни думи
Понякога имаме нужда промени конкретна дума в текст, защото не е написана правилно. Това е доста често срещано явление, когато интегрираме технически подробности или думи от други езици, с които не боравим добре в текста. Нека си представим този пример: дълъг текст, в който по погрешка сме въвели X пъти грешно написана дума.
Преминаването през текста в търсене на тази дума и коригирането й е бавна и неефективна работа. В зависимост от обема на документа, той може дори да бъде изтощителен. За щастие има функция, която ще ни бъде от голяма полза: промяна на формата до отделни думи, с която можете направете промените едновременно следвайки тези прости стъпки:
- Да започнем с това, търсим и избираме думата които искаме да променим в текста. Най-добре е да изберете този, който се появява за първи път в документа.
- Като задържите натиснат Бутон за управление, напредваме през текста и избираме останалото.
- След като всичко е избрано, остава само да въведете корекцията, която ще бъде приложена към всички избрани фрагменти.
Този метод се използва не само за извършване на корекции, но и за промяна на форматирането на текста (размер, тип шрифт, получер, курсив и т.н.). Това, от което се нуждаем във всеки отделен случай.
Търси чрез Bing
Word има много интересни онлайн функции, от които поради незнание често не се възползваме добре. Една от тях е възможността за търсене по избрани термини. чрез търсачката Bing. За тези, които все още не знаят, Bing е отговорът на Microsoft на търсачката на Google. Неговата търсачка се използва от около 3% от глобалните интернет потребители.
Приложен към Word, той е много ефективен ресурс, когато пишем текст и трябва да разширим информацията или да търсим някакъв специфичен детайл, за да обогатим или подобрим съдържанието. Начинът за достъп до тази търсачка е много прост. Ето какво трябва да се направи:
- Първи избираме думата или думите за които искаме да получим повече информация.
- тогава го правим Кликнете с десния бутон мишка.
- В менюто, което се появява на екрана, избираме опцията «Умно търсене».
- При това от дясната страна на екрана се отваря кутия, показваща всички резултати.