El PDF формат (Преносим файл с документи) се превърна в глобален стандарт: той е безопасен, защитен и съвместим с всяко устройство. Това е много добре, освен когато възникне необходимост да го редактирате, тъй като не е достатъчно да пишете върху него, както бихме направили с Word документ. За щастие има много методи за конвертирайте текстово изображение или PDF в редактируем документ.
В тази статия ще прегледаме някои от тях. За тази задача имаме на разположение някои безплатни инструменти интересни, както и многобройни услуги за онлайн конвертиране на формати.
Освен това, разбира се, винаги имаме възможност да прибягваме до Adobe Acrobat Pro DC, по-специално платената версия. В крайна сметка, Adobe е компанията, която е изобретила този широко разпространен формат и тази, която, логично, знае най-добре неговите тайни.
Този софтуер ни предоставя, наред с много други неща, мощен инструмент за преобразуване. Лошото е, че за да работи трябва да платите абонамента, който не е много евтин. Цената е 24,19 евро на месец или 19,99 евро на месец, ако изберете годишен абонамент. Струва ли си да платите тази сума? Ако всичко, което искаме да направим, е да конвертираме PDF в редактируем документ, определено не. За това има други безплатни опции като тези, които представяме по-долу:
Чрез Microsoft Word
Лесен начин да направите PDF документ редактируем е да използвате текстообработваща програма в офис пакета на Microsoft. Ако го имаме, това е всичко, което трябва да направим:
- За начало отваряме програмата Майкрософт Уърд.
- След това отиваме в раздела "Файл".
- В него кликваме върху опцията „Отваряне“ и избираме PDF файла, който искаме да конвертираме.
- След това Word ще ни уведоми, че ще конвертира PDF файла в редактируем документ на Word. Щракаме OK.
- След това, PDF ще се отвори като редактируем документ които ще можем да модифицираме както искаме.
Важно: след като процесът приключи, е необходимо проверете крайния формат след преобразуване, тъй като често възникват несъответствия, особено когато PDF включва малко по-сложни графики или дизайни.
Използване на Google Документи
Друг доста ефективен начин за конвертиране на PDF в редактируем документ е чрез Google Документи. АКО изберете тази опция, следват следните стъпки:
- На първо място, Качваме PDF файла в нашия акаунт в Google Drive.
- тогава го правим щракване с десния бутон относно PDF файла. Там първо избираме „Да се отвори с“ и тогава избираме „Google документи“.
- С това Google Docs автоматично ще конвертира PDF в редактируем текстов файл, който след това можем да запазим като документ на Google или да експортираме в Word.
Ако използваме Google Docs за този тип задачи, трябва да имаме предвид това Някои крайни резултати може да изискват ръчни настройки.. Това е по-вероятно да се случи, когато PDF съдържа таблици или изображения.
онлайн инструменти
За конкретната задача за конвертиране на PDF в редактируем документ, онлайн конвертори Те винаги са много проста и практична алтернатива. Освен това повечето от тях са безплатни, въпреки че обикновено имат някои ограничения по отношение на обема.
Начинът на тяхното използване също не крие много тайни. Винаги е едно и също: има само качвате файла в мрежата, избирате изходния формат и натискате бутона, който стартира процеса на конвертиране. След като процесът приключи, можем да изтеглим документа в неговия нов редактируем формат. Някои от най-добрите са iLovePDF, PDF2DOC o Малък PDF.
Но не става въпрос само за преобразуване. Има и такива онлайн инструменти, които ни позволяват директно да редактираме PDF чрез тях и след това изтеглете надлежно редактирания документ. По този начин си спестяваме работата от необходимостта да конвертираме отново във формат с възможност за редактиране, да редактираме и да конвертираме отново. Добър пример за този тип редактор е PDF2GO, без съмнение силно препоръчителна опция.
Ситуации, когато трябва да редактираме PDF
Всички методи и инструменти, които представихме в тази статия, могат да бъдат много полезни, когато сме принудени да конвертираме PDF в документ, който може да се редактира, нещо, което може да срещнем както за лични, така и за професионални нужди. Ето ги Няколко примера:
- Коригиране на типографски, форматиращи или съдържателни грешки.
- Актуализирайте дати, имена, адреси, количества и др. Това е особено важно, когато става въпрос за договори и други документи.
- Реорганизиране на структурата на документ, за да стане по-лек или по-пълен и обширен.
- Персонализиране на документи с помощта на лога, водни знаци и др.
- Добавяне на коментари или анотации от всякакъв вид.
- Достъп до формуляри за попълване и цифрови подписи.
- Корекции за подобряване на достъпността, като добавяне на етикети или подобряване на структурата за четене чрез екранни четци.