Текстовият редактор на Microsoft е един от най-използваните в света. Успехът му беше такъв, че дори конкурентите му бяха вдъхновени от работата му, а най-хубавото е, че той продължава да се подобрява всеки ден. За да станете специалист в управлението му, ние ще ви обясним как да търсите думи в word бързо и лесно.
Един от онези трикове на Word, които ви помагат да постигнете много по-ефективно използване на този инструмент. Ще бъде много полезно, когато търсите конкретно съдържание или правите промени в документа.
Защо е важно да знаете как да търсите думи в текстов документ?
Независимо дали по работа или по академични причини, Сигурен съм, че трябва да използвате текстовия редактор доста често, което прави важно да знаете как да се справите добре с него. Познаването и използването на функцията за търсене на думи в документ на Word може да бъде полезно за:
- Постигнете ефективност при редактиране. Ако трябва да работите с дълъг текст, знанието как бързо да намирате и заменяте думи или фрази ще ви помогне да спестите много време. Защото няма да се налага непрекъснато да четете документа.
- Прегледайте текста. Чрез търсене на конкретни думи ще можете да откриете правописни, граматически грешки или всеки друг проблем, който може да е възникнал по време на писане. Например, ако забележите, че сте написали дума неправилно, можете да я потърсите и да проверите дали сте се объркали.
- Организирайте съдържанието. Когато подготвяме големи документи, по-късно може да установим, че организацията на съдържанието не е най-подходящата. Чрез търсене на определени термини можем да намерим ключови параграфи и да коригираме структурата.
- Работете в сътрудничество. Ако няколко души работят върху един и същи документ, функцията за търсене улеснява намирането на приноса на останалите сътрудници.
- Сърфирайте по-бързо. За да прегледате бързо документа, можете да търсите по дума и да прескачате от една секция на текста в друга, без да се налага ръчно да превъртате.
- Правилна езикова последователност. За да подобрите качеството на вашия текст, можете да търсите определени думи и да оцените тяхната последователност. Добавяне на синоними или други варианти на термина, така че съдържанието, което сте създали, да не се повтаря.
Как да търсите думи в Word
Познаването и прилагането на тази функционалност може да ви спести много време и да помогне за подобряване на качеството на вашите текстове. Така че вземете си под внимание какво трябва да направите, ако искате търсене на конкретен термин в документ на Word и не ти се чете цялото.
Лесно търсене на думи
За да започнете, отворете документа, с който искате да работите, и обърнете внимание на лентата с инструменти. инструменти който се появява в горната част. В десния ъгъл ще видите икона с форма на лупа. Ако щракнете върху него Отваря се диалогов прозорец, в който трябва да въведете термина, който искате да намерите. Друг начин за достъп до чекмеджето за търсене е използването на командите Ctrl+F.
При въвеждане на думата търсачката ще ни преведе през текста до първото място, където се появява, като я маркира в жълто. Като щракнете върху стрелките, които се появяват в полето за търсене, Можем да се движим нагоре и надолу по документа, за да видим различните места, където сме поставили термина, който ни интересува.
Ако искате да видите с едно преминаване всички пъти, когато се появява търсената дума, щракнете върху трите вертикално разположени точки, които се появяват в полето за търсене. Това отваря лента с инструменти от лявата страна на екрана който ви показва различните места в документа, където се появява терминът. Щраквайки върху някоя от тях, вие автоматично преминавате към тази част от текста.
Как да търсите думи в Word с разширени параметри
Това, което видяхме, е най-лесният начин за намиране на термин, но можете да търсите с много по-голяма точност.
Първата опция, която имаме, е търсачката да прави разлика между главни и малки букви, когато се опитва да намери дума. В такъв случай, отваряме отново лентата с инструменти за опции за търсене и щракнете върху иконата с форма на лупа.
Посочваме думата, която искаме да търсим, и поставяме отметка в квадратчето „Чувствително между главни и малки букви“, за да видите само резултатите, в които думата се появява написана с главна буква. По този начин, ако искаме да намерим думата „зелено“, но Интересуват ни само онези случаи, в които се появява написано с главна буква, ще ни бъде много по-лесно и по-бързо да стигнем до него.
Другата опция за търсене с разширени параметри е да търсите само цялата дума. Например, ако комбинацията от букви „de“ се появява в текста както самостоятелно, така и като част от друга дума, едно просто търсене ще подчертае всички случаи, в които открива написаното „de“, каквото и да е то.
Това, което прави тази опция, е да търси само тези думи, които съдържат точния термин. Следвайки предишния пример, какво Това, което постигаме с тази функция е, че тя ни намира само моментите, в които „de“ се появява в текста като определител, а не като част от думи като „напръстник“.
За да постигнем това, отваряме отново лентата с инструменти за опции за търсене и щракваме върху лупата. Пишем думата, която ни интересува и кликваме върху опцията „Само цялата дума“.
Намерете и заменете дума в Word
Когато става въпрос за търсене на думи в Word, може да поискаме да намерим определен термин, за да го заменим с друг. За целта използваме функцията „Намери и замени“.
Започваме с търсене на думата, която ни интересува, както обяснихме. След, В кутията с инструменти за търсене въвеждаме термина, с който искаме да го заменим, Щракваме върху „Замени с“ и промяната е направена. Можем да променим една дума с друга само веднъж или да го направим едновременно в целия документ, ако щракнем върху „Замени всички“.
След като вече знаете как да търсите думи в Word, Надяваме се работата ви да стане по-лесна и по-бърза. Вече видяхте, че с този метод ще ви отнеме само няколко секунди, за да направите необходимите корекции.