PDF документите се използват широко както в професионалната сфера, така и в академичния свят. защото Имат специална защита срещу манипулация от трети страни. И това ни гарантира, че съдържанието, което виждаме, е първоначално създаденото. В някои случаи те може да са много дълги документи и за да се ускори четенето, няма нищо като да знаете как да търсите думи в PDF.
Това ще ни позволи да стигнем само до темата, която ни интересува, без да се налага да четем целия документ. Както ще видите, Това е много проста операция за изпълнение, което може да ви спести много време.
Защо може да се наложи да търсите една или повече конкретни думи в PDF?
Когато работим или учим, ние всички търсим максимална ефективност и ефективност. Тоест искаме да правим нещата добре, но бързо. И това е нещо, за което трикът, който ще видим днес, ще бъде много полезен.
сабя търсене на конкретни думи в документ в PDF формат Може да ни бъде полезно да:
- Намерете конкретна информация. По този начин няма да се налага да четем целия документ, можем да преминем директно към раздела, който се занимава с темата, която ни интересува.
- Проучване и справка. Проучването на ключови думи ни помага да идентифицираме теми или раздели, които са подходящи за нас. Това е особено полезно, когато учим или ако трябва да използваме този документ като източник за изготвяне на доклад или доклад.
- Преглед и редакция. Ако вие сте подготвили документа, търсенето на конкретни думи ще ви помогне, когато правите пълен преглед на написаното от вас. Полезно е да видите кои конкретни области изискват по-нататъшно развитие или повече граматическо внимание.
- Анализ на данните. Ако документът в този формат е вашият източник за изготвяне на отчет, знанието как да търсите думи в PDF ви позволява бързо да намерите определени данни.
- Ефективна навигация. Когато работим с много обширен документ, търсенето по ключови думи ни позволява да осъществим директен достъп до раздела от работата, където е съответната информация, без да се налага ръчно да превъртаме.
- Пестене на време. Най-общо казано, този начин за намиране на информация ни помага да спестим много време при работа с PDF документи.
Как да търсите думи в PDF?
За тези цели няма значение дали използвате Adobe Reader за работа с PDF документи или друга програма, която поддържа този формат, тъй като стъпките винаги ще бъдат едни и същи. Всъщност виеМожете също да приложите този прост трик, ако това е PDF документ, до който сте отворили онлайн.
Отваряне на PDF документа
Логично, първото нещо, което трябва да направим в тези случаи иотваряме документа в PDF формат, с който се интересуваме да работим.
Вече знаете, че тези файлове могат да бъдат големи и отварянето им отнема известно време. Така че нека бъдем търпеливи сега Изчакайте, докато документът се покаже напълно. Това гарантира, че търсенето ще бъде извършено на всички ваши страници.
Команди за търсене на термин
След като документът е отворен, натиснете следната клавишна комбинация:
- Ctrl + F в Windows.
CMD + F на Mac.
Това ще отвори диалогов прозорец, в който трябва да въведете думата, която искате да търсите.
Ако това, което искате, е да използвате разширената търсачка, използвайте следните команди:
- Ctrl + Shift + F в Windows.
CMD + Shift + F на Mac.
С разширената търсачка можете:
- Търсете в отворения PDF документ или в други PDF документи, които имате на вашето устройство.
- Посочете ключовата дума, която искате да намерите.
- Посочете дали трябва да търсите само цялата дума, Ако трябва да има съвпадение между малки и главни букви, или ако също трябва да включите търсенето в отметки и коментари.
Резултат от търсенето
След като посочите параметрите, които ви интересуват, щракнете върху "Напред" o "Търсене" и системата ще започне да си върши работата.
Ако думата се повтаря повече от веднъж в целия текст, можете да преминете от един термин към друг, като щракнете или натиснете enter. Ако искате да се върнете назад, просто натиснете клавиша със стрелка надясно.
За да скриете прозореца за търсене, просто трябваи натиснете същия раздел от команди, който сте маркирали, така че да се появи.
Важно е да знаете, че други програми като Word или Excel също имат подобна система за търсене на определени термини.. Това може да бъде много полезно за по-лесна и бърза работа с всички видове документи.
Универсален формат, който трябва да знаете как да използвате
Разбирането на наличните инструменти и функции в PDF визуализаторите ще ви позволи да се насладите на редица предимства, когато работите с формат, който вече се използва универсално:
- Запазване на формата. Познаването на основните инструменти и функционалности ви позволява да манипулирате и работите с тези документи, без те в никакъв случай да загубят оригиналния си формат. Шрифтовете, графиките и всичко, което не сте „докоснали“, ще остане на мястото си.
- Получете интерактивност. PDF файловете позволяват включването на интерактивни елементи като връзки или формуляри за попълване. Ако знаете как да използвате тези функции, можете да осигурите на документите си много по-високо качество.
- Сигурност на документите. Сред функционалностите на тези документи е една, която ви позволява да защитите съдържанието с парола. Това ще предотврати четенето им от трети страни и ще намали риска от манипулиране без разрешение.
- Отметки и навигация. Ако не искате другите да използват функцията за търсене на думи, можете да улесните навигацията във вашия документ, като създадете отметки и вътрешни връзки. Това значително подобрява потребителското изживяване.
- Електронен подпис. Можете да добавите електронен подпис към PDF документ, който удостоверява и легализира съдържанието.
Сега, когато знаете как да търсите думи в PDF, и това сено други полезни функции които можете да добавите към вашите документи, Сигурен съм, че работата с този формат ще бъде много по-удобна и лесна за вас. Независимо дали сте създател на документа или обикновен читател.