Знаете ли, че можете промяна на адрес в Gmail без да е необходимо да създавате нов акаунт? Функция, която е налична в безплатната имейл услуга на Google и за която много малко знаят.
Ако адресът, който сте избрали в момента, вече не отговаря на текущите ви нужди, можете да го промените. Ще видим стъпка по стъпка какво трябва да направите, за да изберете друг адрес и да си спестите отварянето на нов акаунт.
Защо е интересно да промените адреса в Gmail?
Защото се оказва, че избраният от вас имейл адрес може да окаже значително влияние върху образа, който представяте на другите. Ако искате малко причини да започнете да оценявате промяна в посоката, обърнете внимание на тези:
професионализъм
Ако трябва да предоставите имейл адрес в професионалната или академичната област, ясно е, че това трябва да бъде възможно най-неутрално. Използвайте нещо подобно “lavaneguapa@gm…” Няма много смисъл, когато се опитвате да предадете по-сериозен образ.
Идеята е, че имейл адресите са официални и включват вашето име. Една добра структура би била „име.фамилия@gm…“.
правдоподобност
Ако използвате неутрален и официален имейл адрес, подобрявате доверието си на работното място. Разбира се, компании и колеги ще ви приемат много по-сериозно ако не използваш несериозна посока.
Запомняемост
Няма да навреди да се уверите, че вашият имейл адрес е лесен за запомняне от другите. Колкото по-сложно или объркващо е, Колкото повече това ще затрудни комуникацията.
уединение
Когато създавате имейл акаунт, можете да обмислите наличието на два различни. Единият ще разпределите за лични въпроси, а другият за правни въпроси. Това ще ви улесни в организирането на вашите комуникации и ще подобри поверителността ви.
Стъпки за промяна на адреса в Gmail
Първото нещо, за което трябва да сте наясно, е, че имейл адресът е точно това, което се появява преди знака at. Не трябва да го бъркате с показваното име, което се появява до адреса, когато изпращате съобщение.
Видимото име винаги трябва да е ваше, така че получателите на вашите съобщения да знаят, че съобщението, което са получили, е изпратено от вас. Имейл адресът може да бъде повече или по-малко официален и може или не може да бъде свързан с вашето име.
Това, което ще видим, е как да промените адреса на Gmail, ако не сте доволни от този, който сте избрали в момента.
Изпълнете следните стъпки:
- Влезте в профила си в Google.
- Влезте в настройките на акаунта си, като щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете опцията „Управлявайте своя акаунт в Google“.
- В менюто, което се появява вляво, изберете "Лична информация".
- В този раздел превъртете надолу и щракнете върху "Информация за връзка" > "Електронна поща".
- Кликнете върху „Имейл от вашия акаунт в Google“ и направете промяната.
Ами ако Google не ви позволи да направите промяната?
В някои случаи не е възможно да променим адреса на Gmail, но можем да направим някои корекции, като използваме точки и знака плюс.
Може да не знаете, но Google игнорира тези знаци, когато се появят в имейл адрес. Тоест, все още ще получавате имейлите, ако акаунтът ви е такъв „имефамилия@gm…“ какво ще стане, ако използвате „име.фамилия@gm…“ o „собствено име+фамилия@gm…“
За да работи това, изпълнете следните стъпки:
- Достъп до уебсайта на Gmail.
- Кликнете върху "Създай акаунт" > "За мен".
- Въведете вашата лична информация и парола.
- Задайте филтри, за да организирате вашите имейли. За да направите това, щракнете върху иконата за настройки в горния десен ъгъл на Gmail и отидете на „Вижте всички настройки“.
- В раздела „Филтри и блокирани адреси“ кликнете върху „Създаване на филтър“.
- След като сте на полето "За", добавя електронните адреси, които имат точка и знак за допълнение. Например: име+фамилия@gm…
- Кликнете върху „Създаване на филтър“ и изберете какво искате да правите с имейлите, които отговарят на това изискване. Можете да ги архивирате, етикетирате и т.н.
Трикове, за да извлечете максимума от Gmail
Gmail е една от най-използваните имейл услуги в света. След като вече знаете как да промените адреса си в Gmail, може да се интересувате да продължите напред и научете повече трикове, за да извлечете максимума от него. Ето няколко:
Персонализирани клавишни комбинации
Имейл услугата на Google има клавишни комбинации по подразбиране, но можете да създадете свои собствени. За да направите това, отидете на настройките и след това „Вижте всички настройки“ > „Разширено“.
От този раздел можете да активирате функцията за клавишни комбинации и да създадете тези, които смятате, че са най-полезни за ежедневието ви.
Интелигентни тагове с филтри и звезди
Класификацията е най-добрият начин да филтрирате добре имейлите и да знаете кои са с приоритет. Използвайки различни цветни звезди, можете да създадете персонализирана система за маркиране. Например, един цвят за важни съобщения, тези на друг за тези, които чакат да отговорят и т.н.
Имейл планиране
Ако трябва да изпратите съобщение в определен час и знаете, че ще сте заети, можете график за доставка.
Оставете комуникацията си чернова и щракнете върху бутона със стрелка надолу до бутона за изпращане. Изберете опцията „График за доставка“ и когато посочената дата и час пристигнат, Gmail ще го изпрати на адресите, които сте посочили.
Интелигентни автоматични отговори
Gmail създава автоматични отговори въз основа на съдържанието на имейла, на който трябва да отговорите. Това може да бъде много полезно за даване на прости и бързи отговори, без да губите време.
Ако не сте активирали тази функция, следвайте този маршрут: конфигурация > Вижте всички настройки > Общи > Умни отговори.
Разширено търсене
Намирането на имейл във входящата ви поща не винаги е лесно. За щастие Google има усъвършенствана търсачка в своята услуга Gmail.
Ключът е да използвате оператори за търсене като „от:“, „до:“, „тема:“, „етикет:“, „има:“. Ако искате да прецизирате търсенето си още повече, можете да промените няколко от тези оператори.
От промяна на адреса в Gmail до планиране на изпращането на нашите съобщения. Услугата за електронна поща на Google ни предлага безброй функции, които правят живота ни малко по-лесен.