Популярната електронна таблица на Microsoft беше пусната на пазара през 1985 г., през тези почти 40 години история тя се разви много, включвайки функционалности, които правят работата ни с нея много по-лесна и бърза. Една от последните иновации, които въведе, е функционалността, която ни позволява поставете квадратче за отметка в excel само с няколко стъпки.
Най-честите потребители на този офис инструмент са искали от Microsoft да внедри нещо подобно от години и накрая желанието им е удовлетворено. Нека да видим как работи.
Какво представлява квадратчето за отметка в Excel?
Това е форма на интерактивен контрол, която позволява на нас потребителите да избират или премахват избора на опция. Тъй като е много визуален, подобрява взаимодействието с електронната таблица и улеснява въвеждането на данни.
Можем да го свържем с конкретни клетки, за да отразим техния статус, което ни помага, когато правим изчисления и анализи въз основа на нашия избор. Ако използваме Excel като инструмент за подобряване на нашата продуктивност, можем да използваме това квадратче за отметка, за да подчертаем завършените задачи и да видите ясно какво остава да се направи.
Това поле не е нещо наистина ново в Excel, това, което се случва, е, че досега беше достъпно само в режим за разработчици, така че въвеждането му в електронна таблица не беше нещо, което беше достъпно за всички. За щастие това вече не е така.
Как да вмъкнете квадратче за отметка в Excel по старомодния начин
Ако искате да знаете как е трябвало да се прави досега, за да разширите знанията си за електронната таблица на Microsoft, ние ще отговорим на въпроса ви.
Стъпките, които трябва да предприемете, са следните:
Активирайте раздела „Разработчик“.
Ако не сте го активирали, трябва да следвате маршрута:
- Архив.
- Опции.
- Персонализирайте лентата.
- Слагате отметка в квадратчето "Разработчик" и кликнете върху "Да приеме".
Поставете отметка
От раздела „Разработчик“ следвайте пътя:
- Поставете.
- Квадратче за отметка.
- Кликнете върху клетката, в която искате да се появи.
Свържете квадратчето за отметка с клетка
Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете „Контролен формат“, в раздела на "Контрол" Отидете в полето „Връзка към клетка“, въведете референцията на въпросната клетка и след това щракнете "Да приеме".
Как да поставите отметка в Excel с новата система
Ще видите, че сега това е много по-бързо и лесно и е достъпно за всеки. Просто трябва да изберете клетката, с която искате да работите, и да отворите менюто „Вмъкване“, след което щракнете върху „Квадратче за отметка“. Правейки това, Вече имате вашето празно поле в посочената клетка.
Ако не виждате тази опция във вашата версия на Excel, не се притеснявайте, защото тя все още се разпространява за потребители на Windows и macOS. Очаква се до края на юли всички да можем да се насладим на тази нова функционалност. В случая на Версии на Excel за уеб и мобилни устройства Все пак ще трябва да почакаме още малко.
Ако това, което имате, е версия на Excel извън Microsoft 365, като тези, които са били част от старите пакети на Microsoft Office, тогава няма да получите тази актуализация и ще трябва да поставете отметка в excel със системата които ви обяснихме преди.
Използване на квадратчето за отметка в Excel
Истината е, че тази кутия може да бъде много полезна на различни нива, нека да видим какво можете да направите с нея:
Управление на задачи и контролни списъци
Можете да направите списъци, в които всяка клетка представлява задача и да поставите кутия в тях, която ще ви помогне да следите напредъка на това, което ви предстои.
Интерактивност във формите
Ако използвате електронната таблица за създаване на анкети или формуляри (въпреки че вече знаете, че Microsoft има специфичен инструмент за това: Microsoft Forms), квадратчетата за отметка позволяват Потребителите избират множество опции бързо и лесно.
Условия и формули
Квадратчетата за отметка, които са свързани с клетки, могат също да се използват във формули за динамична промяна на резултатите въз основа на потребителски избор. Например, можем да направим a формулата само сумира стойностите, когато квадратчето е отметнато.
анализът на данните
Този инструмент може също така да ви помогне да филтрирате данни или да активирате или деактивирате специфични набори от данни, което ви позволява да извършвате по-сложна и пълна анализираща работа.
Автоматизация с макроси
Тези полета могат да се използват заедно с макроси на VBA (Visual Basic за приложения), така че определени задачи да се изпълняват автоматично в зависимост от това дали квадратчетата са отметнати или не.
Практически приложения
Оставяме ви няколко идеи, с които можете да използвате квадратчета за отметка в електронни таблици:
- Управление на проекти. Можете да използвате полетата, за да видите колко напредват задачите и дори да създадете интерактивна диаграма на Гант.
- Анкети и формуляри. Можете да ги използвате, за да провеждате различни видове проучвания и след това бързо да анализирате резултатите въз основа на избраните отговори.
- Проследяване на инвентара. Ако имате малък бизнес, това е полезен и лесен начин за управление на артикулите, които са част от наличността. Можете също да го приложите за проследяване на данни за продажбите.
- Интерактивен списък за пазаруване. Има много начини да Извличане на максимума от абонамента за Microsoft 365 в ежедневието виНапример, използване на квадратчета за отметка в Excel за създаване на интерактивни списъци за пазаруване или списък с неща, които трябва да вземете при следващото си пътуване.
- Напредък в изследването. Можете да използвате полетата, за да планирате уроци или чакащи задачи за изпълнение и да проследявате напредъка си в реално време, което ще ви позволи да подобрите своята производителност.
Да знаете как да поставите квадратче за отметка в Excel ще бъде много практично, защото, както видяхте, това се оказва много полезен инструмент както когато работите с данни, така и когато използвате електронната таблица за по-домашни или лични цели.