Презентациите на PowerPoint са много полезни в академичен и професионален план. Защото те са лесен и достъпен начин за показване на подходяща информация. Но за да бъдат ефективни, съдържанието им трябва да е качествено и добре организирано. Затова е важно да знаете как подравнете обекти в PowerPoint.
Така че крайният резултат е презентация с хомогенен и съгласуван вид. Това привлича и задържа вниманието на публиката и ви позволява да направите презентацията си с по-голяма сигурност.
Защо трябва да подравнявате обекти в PowerPoint?
Текст, изображения, рисунки... на всеки слайд може да има много различно съдържание едно от друго. Но тези съдържания трябва да съставляват едно „цяло“, да се съгласуват едно с друго. Това прави естетиката толкова важна.
Ако покажем елементите подравнени в нашите презентации, веднага ще накараме мозъка на нашата публика да разбере, че тези елементи, Въпреки че са различни, те са свързани помежду си.
Преди да гледате урок за това как да подравнявате обекти в PowerPoint, ето серия от причини, които ще ви помогнат да се убедите, че си заслужава Постарайте се всичко да е добре организирано на всеки слайд.
- Професионален вид. Прецизното подравняване предава усещане за професионализъм и внимание към детайла във всеки слайд. Защото постигаме добре организиран и изискан дизайн, който вдъхва достоверност.
- Визуален ред. Обектите, които са подравнени един спрямо друг, осигуряват структура, която е лесна за следване от аудиторията, подобрявайки нивото им на разбиране на информацията, която предоставяме.
- Избягвайте усещането за дезорганизация. Визуалното безпорядък може да създаде усещането, че информацията не е добре подготвена, да затрудни разбирането от аудиторията и да я накара да загуби интерес.
- Подобрява консистенцията. Добре подравненото и организирано съдържание е по-четливо и избягва ненужно разсейване. Защото мнението на обществото остава фиксирано в една точка.
- Акцент върху ключови елементи. Ако цялата информация е добре подравнена, е по-лесно да подчертаете някои ключови точки.
- Улеснява редактирането. Ако при работа със слайдове добавяте ново съдържание или модифицирате това, което вече имате, подравняването ви позволява бързо да коригирате съдържанието, без да се налага да местите всеки елемент ръчно.
- Адаптиране към различни екрани. Подравненото съдържание лесно се адаптира към различни видове екрани, което гарантира, че винаги ще бъде добре четливо.
Как да подравните обекти в PowerPoint
Подготвили сме за вас урок стъпка по стъпка, в който ще научите всичко необходимо за подравняване на обекти в PowerPoint.
Отворете презентацията си
Разбира се, първо трябва отворете презентацията върху който работите и където искате да подравните снимките и другите обекти на слайдовете, които го съставят.
Ще видите, че процесът е много бърз, така че можете да подравните съдържание на много презентации различни за много кратко време.
Изберете обектите за преместване
Ако работите на компютър, щракнете върху обекта, който искате да подравните, и задръжте „Ctrl“ докато щраквате върху други елементи, които също искате да подравните. Ако използвате Mac, тогава трябва да натиснете клавиша "Cmd".
За да изберете всички елементи на слайда, просто щракнете и плъзнете, докато не ги изберете всички.
Достъп до инструмента за подравняване
В горната лента с инструменти отидете на раздела "Дизайн" o "Формат" (зависи от версията на PPT, която сте инсталирали).
Подравнете и разпространете съдържание
След като сте във функцията Формат на изображението и Подравняване, ви се показват различни опции:
- Подравнете хоризонтално. Можете да подравнявате вляво, да центрирате хоризонтално или да подравнявате вдясно.
- Подравнете вертикално. Дава ви възможност да подравните отгоре, да центрирате вертикално или да подравните отдолу.
- Разпространявам. Позволява ви да разпределите обектите равномерно върху пространството на слайда. Можете да избирате между хоризонтално или вертикално разпределение.
Проверете подравняването
След като изберете опцията, която ви се струва най-подходяща, уверете се, че резултатът е това, което искате. Ако не, можете да направите корекции, като повторите стъпките, които видяхме, или използвате интелигентните водачи.
Интелигентни ръководства за подравняване на обекти в PowerPoint
Изберете някой от обектите на слайда и започнете да го местите. ДА СЕще изглежда като решетка под формата на червени прекъснати линии което ще ви позволи да поставите елемента както вертикално, така и хоризонтално.
Интелигентните линии също се появяват между самите слайд обекти и близо до краищата, така че можете да разпределите елементите равномерно.
Съвети за създаване на перфектни PPT презентации
Чрез правилното разпределяне на съдържанието вашите слайдове ще бъдат по-приятни за окото, ще улавят и задържат вниманието по-добре и ще бъдат по-добре разбрани.
За да направите работата си още по-ефективна, опитайте Приложете тези съвети, когато създавате презентации на PowerPoint:
- Опростен и изчистен дизайн. Избягвайте излишното съдържание, както текст, така и изображения. Използвайте последователна и проста цветова схема. Колкото по-опростен е дизайнът, толкова по-лесно ще бъде разбирането и запазването на информацията.
- Приложете последователно подравняване. Подредете съдържанието така, че да е добре организирано и да придаде професионален вид на презентацията.
- Използвайте бялото пространство стратегически. Те са чудесни съюзници в борбата срещу визуалното насищане, ако ги комбинираме с добро подравняване. Използвайте ги за разделяне на елементи.
- Подбирайте добре източниците си. Използвайте лесни за четене професионални шрифтове. Освен това подравнява текста равномерно за по-спретнат външен вид.
- Създайте визуална йерархия. Играйте с размера, цвета и разположението на текста, за да установите визуална йерархия и да предадете най-важното във вашето съобщение.
- Използвайте ясни графики и диаграми. Ако използвате графики и диаграми като визуална подкрепа за информацията, уверете се, че те са ясно видими и лесни за разбиране.
Поддържайте последователен стил. Стилът на цялата презентация трябва да бъде последователен и хомогенен. Затова винаги ще използваме един и същ тип шрифт и подобни цветове. Отново подравняването ще ни помогне да постигнем по-равномерен външен вид.
След като вече знаете как да подравнявате обекти в PowerPoint, правете по-професионални презентации Ще ви бъде по-лесно от всякога.