Ако сте стигнали дотук, търсейки как да подпишете PDF с цифров сертификат, това е защото Дойде време да поставите своя подпис върху документ който е в този тип формат. Действие, което е все по-често срещано в легалния трафик.
Когато вече имате активиран вашия цифров подпис на вашето устройство, Извършването на този вид процедура става много по-лесно. Но за да нямате съмнения, ще ви обясним как да го направите.
Основна операция за подписване с цифров сертификат в PDF документи
Подписването на PDF с цифров сертификат означава това добавяме електронен подпис към документа че доказва нашата идентичност.
В обобщение, a цифровият сертификат е електронен файл, издаден от сертифициращ субект (в случая на Испания, Националната фабрика за монетен двор и марки) и който безспорно удостоверява самоличността на собственика.
Това е нещо като цифрово удостоверение. Начин да се гарантира, че дори ако не сте на същото физическо място като другата страна, заинтересована да подпише документа, Подписът, който ще се появи върху него, е ваш.
Когато подписваме PDF чрез цифров сертификат, lТова, което софтуерът прави, е да използва частния ключ на сертификата, за да генерира уникален подпис. Този подпис е криптирано представяне на данните в документа и самоличността на подписващия.
Въпреки че всичко това може да бъде малко сложно, просто трябва да се придържате към идеята, че Вашият електронен подпис в PDF документ Той има същата валидност, както ако подпишете този документ във физически формат и лично. Другата страна има същата сигурност по отношение на вашата самоличност.
Защо е полезно да знаете как да подпишете PDF с цифров сертификат?
Тъй като това е действие, което ще трябва да извършите рано или късно, тъй като използването на цифрови подписи за извършване на всички видове процедури става все по-често срещано, азДори и с държавната администрация.
Някои от допълнителните предимства на тази система са следните:
Удостоверяване на подписващия
Както видяхме преди, цифровият подпис е с високо ниво на сигурност и гарантира, че всеки, който подписва документа, наистина е този, за когото се представя.
Целостта на документа
С подписването на PDF с цифров сертификат се акредитира целостта на документа. Така че Съдържанието му вече не може да бъде манипулирано или променяно след като подписът е записан.
Без отхвърляне
Това означава, че всеки, който е подписал документ със своя цифров сертификат, той не може по-късно да отрече, че го е направил. Това е много важно, когато говорим за подписване на договори или друг вид обвързващи документи.
Законово съответствие
В Испания използването на цифровия подпис е подкрепено от правна рамка, която признава валидността на електронния подпис, включително направени чрез цифров сертификат. Следователно това е начин за безопасно и законно завършване на процедурите.
Ускоряване на процеса
Вече не е нужно да печатате, да подписвате на ръка, сканирайте и изпратете отново документите. Електронният подпис в PDF документи ускорява процесите по договаряне и спестява време и материални ресурси.
Как да подпишете PDF с цифров сертификат стъпка по стъпка
Сега, след като знаем колко практично може да бъде, време е да разберем какво трябва да направим, за да подпишем цифрово PDF.
Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите Acrobat Reader DC на компютъра, който ще използваме. Ако го нямате, можете да го изтеглите тук. Освен това е важно, че нашият цифров сертификат също е инсталиран на оборудването, което използваме за извършване на управлението.
след това Отваряме документа, с който искаме да работим в Acrobat и кликваме върху „Инструменти“. Когато го правим, ще ни бъдат показани няколко икони, включително иконата „Сертификати“, която е тази, която ни интересува. Можете бързо да го идентифицирате, защото има изображение на перо и нещо, което прилича на официален медал или признание.
На следващия екран избираме опцията „Подпишете цифрово.“ Изскачащ прозорец ни казва, че трябва да изберем областта, в която искаме да се появи подписът. Избираме и кликваме върху „Приемам“.
В следващата стъпка избираме електронния сертификат, който искаме да използваме за подпис и натискаме „Продължи“. Щракваме върху „Подпис“ и вече можем да запазим подписания документ. Ако обаче сертификатът е защитен с ПИН код, преди да завършим процедурата, ще трябва да посочим този код, за да потвърдим самоличността си.
Ако сте направили добре целия процес, документът ще покаже вмъкнатия цифров подпис, с формат, подобен на този:
Цифрово подписано от XXX XXX XXX – 0000000000A
Дата 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Тоест не само ще има запис на подписването на документа, но и точния момент, в който сте го направили. Това може да е особено важно занапред. В случай, че трябва да докажете, че сте знаели или не сте знаели съдържанието на този документ в определен момент.
Потвърдете подписа на цифрово подписан документ с Acrobat Reader DC
Ако това, което искате, е да потвърдите направения подпис, отворете документа, който вече сте подписали, и щракнете върху „Панел за подписи“, опция, която ще видите в горната дясна част на екрана.
Това ще ви даде достъп до различните подписи, които се появяват в документа. Щракнете с десния бутон върху този, който искате да потвърдите, и изберете опцията „Проверка на подписа“. Ако всичко е правилно, подписът ще се появи маркиран със зелено „v“ или подобен символ.
Задържането на курсора върху подписа ще ви каже, че е валиден, сертификата, с който е подписан, и че Няма промени в документа след подписването му. Накрая ще посочите, че документът е подписан от текущия потребител.
Що се отнася до това как да подпишете PDF с цифров сертификат, процедурата е много проста и вече видяхте, че е доста интуитивна. Така Насърчаваме ви да изгубите страха си от този тип цифрови подписи, защото вече се убедихте, че те са много полезни, безопасни и че те са бъдещето.