дума y Excel Те са две от най-използваните приложения на Microsoft Office за писане на файлове и компилиране и подготовка на данни и графики. От създаването си през 80-те години на миналия век има много компании, които са създали подобни версии на базата на тези два модела поради голямата им полезност по отношение на управление на данни и файлове. Това са инструменти, с които по-голямата или по-малка степен повечето хора, които често използват компютъра, знаят как да боравят и използват. Освен това те присъстват в почти всички компании, които имат цифров формат.
Несъмнено има разлики между двете, тъй като, докато Word е приложение за писане и създаване на текстови документи, Excel се използва най-често за създаване на таблици, графики, както и за обработка на сметки и извършване на математически изчисления.. Въпреки че в момента и двата имат много по-разширени функции, отколкото в оригиналната им версия, така че можете да извлечете максимума от вашите файлове. В тази статия ще ви покажем как можете конвертирате файлове във формат Word в Excel така че можете да прехвърляте данни и графики по много по-прост начин, вместо да се налага да създавате документ от нулата. Ако се интересувате от това, продължете да четете с нас и ние ще ви дадем няколко съвета, за да се възползвате максимално от тези приложения.
Преобразувайте Word в Excel
Има няколко начина за прехвърляне на данни от формат на Word в електронна таблица на Excel. Въпреки това, в зависимост от типа документ, който искате да конвертирате и как искате той да се появи най-накрая във вашия лист в Excel, важно е да изберете опцията, която улеснява тази работа за вас. За да ви помогнем в тази задача, по-долу ще представим основни методи за конвертиране на вашите Word файлове в Excel.
импортиране на данни
Един от най-бързите и полезни начини за конвертиране на текстови документи във формат на електронна таблица е импортирайте данни директно от нашия Word файл. Това е процедура, за която много малко хора знаят, но несъмнено ще оптимизира максимално вашето работно време ако обикновено извършвате тези действия често. Ние ви показваме стъпка по стъпка как можете да го направите по много прост начин.
- Отворете документа на Word, който искаме да конвертираме, и щракнете върху опцията «архив«. След това изберете опцията « от падащото менюИзнос«. Тук ще трябва да щракнем върху «Променете типа на файла» и изберете «Обикновен текст".
- След като нашият документ бъде запазен като обикновен текст, ще трябва да го направим отворете excel файл в който искаме да вмъкнем този текст.
- Избираме в горното меню «Данни« и кликваме върху «Вземете данни > от текст/CSV"в горния ляв ъгъл.
- Тук ще трябва да потърсим файла на Word, който преди това сме запазили като обикновен текст, и да щракнете върху него «за внос» така че да стане електронната таблица.
- Преди да конвертирате файла ще се появи визуализация на редовете и колоните, така че да можем да редактираме файла, преди да го запазим.
- След като този процес приключи, текстът, написан в Word, се превръща в таблица от редове и колони в Excel. По-късно можете да го редактирате и да добавяте или премахвате данни.
Възможно е по време на този процес информацията да бъде изгубена или да не бъде разпределена, както сме искали, така че е интересно да практикуваме тази процедура няколко пъти, за да постигнем данните по наш вкус.
Конвертиране на Html формат
Друг метод, който можем да използваме за конвертиране на текстов документ в електронна таблица е използвайки .html формат. Може би е по-прост от предишния начин, тъй като редовете и колоните са добре разположени и подредени. За да направим това, ще трябва да следваме следните стъпки.
- Първото нещо, което ще направим, е отворете документа на Word който искаме да конвертираме и проверяваме дали е правилен и добре подреден.
- Тогава какво ние ще го трансформираме в уеб формат, тоест в .html. За целта кликваме върху «Файл > Запиши като > .html» и си спомняме мястото, където сме го запазили.
- Отваряме Microsoft Excel и изберете от менюто «Файл> Отваряне«. Тук трябва да отворим .html документа, който запазихме по-рано.
- След като това бъде направено, ще се отвори нова електронна таблица с информацията, съдържаща се в нашия първи Word във формат на редове и колони.
По-специално, този начин е много по-лесен за редактиране и дори добавяне на нова информация, отколкото добавянето на файла като обикновен текст, тъй като информацията просто ще бъде копирана, сякаш сте я написали сами.
вмъкнете обект
Microsoft Excel предлага възможност за вмъквайте графики, изображения и дори текстови документи директно в електронната таблица. Те не се показват във формат на мрежа, а по-скоро Те са прикрепени като изображение за допълване на електронната таблица. Освен това това е много проста задача, тъй като няма да се налага да конвертираме формати или да редактираме листа по-късно, за да поставим редовете и колоните, така че ще спестим много време. От друга страна, текстът, който прикачите във формат .doc или .docx, ще се появи като насложено изображение и няма да можете да играете с него, както в предишните случаи.
- За да направите това, ще трябва запазете своя Word документ във формат .doc или .docx, тоест както се запазва по подразбиране от приложението.
- След това отворете електронната таблица на Excel, в която искате да импортирате текстовия формат.
- Изберете от горното меню «вмъкнете«. Тук ще трябва да щракнем върху опцията «Текст» в горното ляво меню.
- Ще се появят различни опции и ние избираме «обект«. След като това стане, можете изберете формата, в който сте запазили вашия документ текст и след това го изберете във файловия мениджър. Ако имате проблеми с намирането на файла, препоръчваме ви да го конвертирате в PDF, тъй като понякога има тенденция да създава проблеми.
- С това ще имаме нашия импортиран файл в мрежата.
Копирайте и залепете
Много лесен начин за конвертиране на нашите Word файлове в Excel е копирайте текста който ни интересува и го поставяме директно в редовете и колоните, които искаме в електронната таблица. Без съмнение това е нещо, което всеки знае как да прави, но също така отнема много повече време отколкото всяка от процедурите, които обяснихме по-горе.
За да направите това, можете да изберете фразите или думите, които искате да вмъкнете, и да използвате командите Копирайте «Ctrl + C» y Поставете «Ctrl + V» за да го импортирате в дестинацията. Можете също да направите това, като изберете с курсора, като направите щракване с десния бутон и кликнете върху копиране и/или поставяне. Можете да намерите повече информация, за да извлечете максимума от своите електронни таблици в Excel в нашия страница.