La информация В днешната дигитална ера това е основен ресурс, от който се нуждаем на практика за всяка задача, която изпълняваме ежедневно. За разлика от случилото се преди години, днес по-голямата част от информацията се намира в цифров формат, от ръководства до медицински доклади. В тази област един от най-разпространените и използвани формати е PDF. Без съмнение, стандартният формат за нередактируеми цифрови документи par excellence. Въпреки това, тези документи са статични и ограничени от гледна точка на достъпност предвид големия настоящ напредък, който е причинил появата на компютърните технологии. chatbots. Чатботовете или ботовете за разговори предлагат иновативен начин за iвзаимодействат с потребителитеосигуряване моментални и персонализирани отговори на всичко, което се консултира.
Голяма промяна е да конвертирате информация от статичен PDF файл в динамичен чатбот, с който можете да взаимодействате. В тази статия ще анализираме и обясним от какво се състои чатбот технологията и за какво може да се използва. подобряване на достъпността цифрови документи и информация. След това ще анализираме подробно всяка стъпка конвертирайте всеки PDF документ в чатбот така че можете да започнете да го правите точно сега с PDF файловете, с които искате да взаимодействате.
Какво е чатбот?
Чатбот, известен още като чатбот, това е компютърна програма, предназначена да симулира човешки разговор, независимо дали чрез текст или глас. Тази технология предлага много възможности като разбиране на писмения език на заявките, направени от потребителя, и предоставяне на подходящи отговори на тези заявки. За него използва алгоритми с изкуствен интелект, но ще можете да установите разговор с бота, сякаш е истинско физическо лице.
В момента чатботовете са dналични в голямо разнообразие от уебсайтове, страници и приложения да отговаряте на предварително зададени често задавани въпроси, да извършвате онлайн обслужване на клиенти или да станете виртуален личен асистент, да помагате в навигацията в уебсайтове, да изпълнявате прости, сложни задачи, транзакции... Т.е. може да изпълнява голям брой задачи и благодарение на неговите способност за взаимодействие с потребителите те представляват a основен инструмент за фирми и организации от всякакъв тип.
Необходими инструменти за конвертиране на PDF в chatbot
Преди да започнете процеса на конвертиране на текстов документ в PDF формат в чатбот, е важно да се уверите, че имате инсталирани необходимите инструменти за улесняване и ускоряване на този процес. Най-важното е, че иматедостъп до платформи за разработка на chatbot като Dialogflow, Botpress или Microsoft Bot Framework което ще ви позволи да създадете и персонализирате разговора на вашия бот.
В допълнение към това трябва да имате и достъп до Софтуер за конвертиране на PDF в редактируем текст. Най-известният е Adobe Acrobat, въпреки че ще трябва да платите абонамента за достъп до споменатата услуга. Можете също да използвате други безплатни приложения като Smallpdf или PDFelement който ще може да извърши това преобразуване на повечето файлове. С тези два софтуера ще имате всичко необходимо, за да можете да конвертирате вашите PDF файлове в разговорен чат, но имате основни познания по програмиране и дизайн Това значително ще ви помогне да персонализирате и подобрите потребителското изживяване с чатбота.
Как да конвертирате PDF в чатбот стъпка по стъпка
По-долу ще обясним всяка стъпка, която трябва да следвате, ако искате конвертирайте сканиран документ в PDF към chatbot или разговорен бот, за да можете да взаимодействате с информацията в документа. Просто ще трябва да следвате стъпките, които обсъдихме.
Конвертиране на PDF в текст
Първата стъпка в процеса на конвертиране на PDF в чатбот е извличане на съдържание от PDF и преобразуване в редактируем текст. Това може да стане с помощта на a ce софтуер за преобразуване като тези, които споменахме по-рано: Adobe Acrobat или PDFelement. Благодарение на тези програми можете да конвертирате текста на сканирания PDF файл използване на инструменти за оптично разпознаване на знаци към редактируем текст. Ако нямате достъп до този тип програми, единственото решение е копирайте и поставете текста в редактируем формат на Word или го пренапишете отново. Когато имате готов документ за редактиране, е важно проверете дали е сканиран или копиран правилно за така коригирайте възможни грешки при транскрипция които са се случили в процеса и всичко е перфектно.
Организация и структуриране на съдържанието
След като преобразувате PDF съдържанието в редактируем текст, това е важно организирайте и структурирайте съдържанието ясно и логично. Това включва групиране на текста в раздели и заглавия с подобен произход, както и разделяне на информацията улесняват навигацията на потребителите. Информационен текст в PDF не е същото като интерактивен текст. Ако създавате обслужване на клиенти или подобно, това е полезно събира често задавани въпроси от потребители за PDF така създаване на автоматизирани отговори и спестете много работа.
Създайте потока на разговора
Когато целият документ е организиран и готов, следващата стъпка ще бъде конфигурирайте чатбота и потока на разговорите с които потребителите ще взаимодействат. В тази стъпка ще трябва дефинирайте основните взаимодействия какво искате ботът да може да обработва и разработете автоматизирани отговори за всяка заявка. Без съмнение това е стъпката, която включва най-много работа, но можете да използвате за ускоряване на процеса инструменти за разработка на chatbot като тези, които споменахме по-рано, така че дизайнът и конфигурацията на потока от разговори са много по-прости. Тези инструменти са специализирани в дефинирането на автоматичните отговори и характеристиките на чатбота.
Предимства на конвертирането на PDF в chatbot
Преди да извършите процес като този, е необходимо да прецените дали това е това, което търсите или какви са предимствата, които тази опция може да ви предложи в сравнение с други. Затова тук обсъждаме най-важните предимства.
- Подобрява достъпността на информацията, което улеснява потребителите при търсене, навигация и достъп.
- Улеснява взаимодействието със съдържанието тъй като те позволяват на потребителите да задават въпроси за всичко, което искат, и да получават отговори незабавно в естествен разговор.
- Ускорете отговора на често задавани въпроси тъй като имат автоматизирани отговори на този тип запитвания.