Музикален видеоклип, интервю, подкаст, запис на среща... има много аудио съдържание, което понякога трябва да конвертираме в текст. Това е, което е известно като транскрипция. Това благоприятства достъпа до съдържанието и последващото му използване. Ето защо е толкова интересно да се знае как да конвертирате аудио в текст в word.
Защо дума? Ами защото това е един от най-популярните и използвани текстообработващи програми в света. Освен това много от неговите потребители все още не знаят, че има a интегрирана функция за транскрипция. Трябва да се каже обаче, че тази услуга е безплатна за абонатите на Microsoft 365 Premium Възможността за диктуване на файл в реално време и конвертирането му в текстов документ.
В тази публикация ще видим как да записваме и конвертираме аудио в текст в реално време, както и как да го правим с предишни записи. Ще анализираме основните опции за редактиране, както и решенията на най-често срещаните проблеми.
Преобразувайте аудио в текст в Word в реално време
Функцията за диктовка на Microsoft е много лесна за използване и предлага доста добри резултати. Ето какво трябва да направим, за да преобразуваме глас в реално време в текст и да го преведем в документ:
- На първо място, трябва да влезем в Word онлайн с нашия акаунт в Microsoft 365.
- Тогава ще го направим започване и кликваме върху менюто диктовка.
- В появилото се меню изберете опцията Преписване.
- След като сме там, избираме опцията Започнете да записвате.
- След това е необходимо да дадете разрешение на браузъра използвай микрофона* и започнете да записвате.
- за завършете записа, трябва отново да щракнете върху микрофона.
това е всичко След като записът приключи, можем да го запазим в OneDrive или друга папка на нашия компютър. Моля, имайте предвид, че тази услуга има някои ограничения, тъй като Той ви позволява да транскрибирате само 300 минути гласов запис на месец.
(*) Методът за даване на разрешения може да е различен в зависимост от нашия браузър.
Транскрибирайте вече записано аудио
Освен опцията за запис и конвертиране на аудио в текст в Word в реално време, също е възможно да качите аудио файл и да го конвертирате в текст в Word. Ето какво трябва да направим:
- Както в предишния случай, първото нещо е да влезете в Word онлайн с нашия акаунт в Microsoft 365.
- Тогава ще го направим започване и кликваме върху менюто диктовка.
- В падащото меню избираме опцията Преписване.
- Сега трябва да използвате бутона Качване на аудио. След няколко минути (процесът може да отнеме повече или по-малко в зависимост от размера на файла и скоростта на интернет връзката) преписът ще се появи на панела.
Както в случая с транскрипции в реално време, има и някои ограничения за тази опция. Най-важното е максимално ограничение от 5 часа препис на месец. Друго ограничение е това Поддържа само следните файлови формати: .wav, .mp4, .mp3 и .m4a.
Опции за редактиране
След като транскрипцията е направена, тя остава запазена с документа и имаме достъп до нея, когато искаме да направим корекции или редакции. Това са някои от най-интересните опции:
Повторно маркиране на високоговорител
Услугата за транскрипция на Word идентифицира различните говорители в записан разговор, като им присвоите етикета „Говорител 1“, „Говорител 2“и т.н. Този етикет може да се редактира, за да даде конкретно име на всеки говорител:
- На панела Преписване, преминахме курсор върху текста, който искаме да променим.
- Избираме иконата Редактиране на препис.
- Променяме текст на етикета и щракнете потвърждавам.
Правилен текст
Въпреки че транскрибаторът работи много добре, понякога могат да възникнат грешки, особено когато сме уловили разговора на a файл с лошо качество на звука. Коригирането им е сравнително лесно.
- В панела за транскрибиране задържаме курсора на мишката върху текста, за да коригираме.
- Избираме иконата Редактиране на препис.
- Коригираме текст и щракнете потвърждавам.
Съвети за осигуряване на качествени транскрипции
Ако вече сте опитали тази функция за конвертиране на аудио в текст в Word и сте се натъкнали на ужасни резултати или грешки, може би причината е, че не сме обърнали внимание на определени аспекти. Споменаваме ги тук:
- Езикова настройка: Ако опцията по подразбиране е например „английски“ и продължим да транскрибираме аудио на испански, резултатът логично ще бъде катастрофален. Решението на този проблем е просто да променим езиковите настройки на нашия компютър и в програмата.
- актуализация на браузъра. Има много други грешки, които също могат да бъдат избегнати, като просто поддържаме нашия браузър правилно актуализиран. Нещо, което всеки знае как да прави (и трябва да прави редовно).
- Деактивирайте разширенията. Определено програмиране на Word може да блокира функцията „Транскрибиране“, като рекламни блокери и други разширения за поверителност. Затова е най-добре да ги деактивирате.