Word е текстовият редактор, използван по подразбиране в целия свят. Програмата на Microsoft има милиони потребители и следователно никога не пречи да знаете малко повече за нейното използване, за да извлечете още повече от нея. Ако сте били изправени пред ситуацията да трябва изтегляне на изображения от документ на Word, интересувате се от това, което ще ви кажем.
В този урок ще видим какво трябва да направите, за да изтеглите и запазите изображения, които са в документ на Microsoft Word.
Защо е полезно да знаете как да изтегляте изображения от документ на Word?
Тази функционалност ще ви бъде полезна, ако искате или се нуждаете от:
- Повторно използване на изображението. Да го включите в друг ваш проект. По този начин избягвате да се налага да правите онлайн търсене, за да се опитате да го намерите. Просто го изтегляте от документа и сте го готови за използване.
- Редактирайте го. Може да искате да използвате това изображение, което вече е в документ на Word, но му дайте нов облик чрез редактиране. Ако го пуснете през програма за редактиране, можете да коригирате неговия размер, цвят, да добавите текст и различни ефекти.
- Съхранявайте го безопасно. Ако смятате, че изображението може да ви бъде полезно по-късно, можете да го изтеглите и запишете на вашето устройство или облак.
- Сподели го. Изтеглянето на изображения от документ на Word е лесен начин да ги споделите с други, които не искат достъп до самия документ. Например, ако това е поверителен фирмен отчет, можете да изтеглите определено изображение и да споделите само тези данни с отдел.
Ръководство за извличане на изображение от документ на Word
Не може да бъде по-лесно. Просто трябва да отворим въпросния документ и да потърсим изображението, което ни интересува. Щракваме върху него с десния бутон на мишката и в появилото се изскачащо меню избираме „Запазване като изображение“.
След това трябва само да изберем целевата папка, името, което ще дадем на файла и формата, в който искаме да го запазим. Потвърждаваме операцията и можем да проверим дали изображението е запазено точно където искаме.
Как да изтеглите изображения от документ на Word: няколко изображения наведнъж
Word ни улеснява да изтеглим изображение на документа, но не е толкова лесно, когато искаме да изтеглим всички или няколко. Защото ще трябва да вървим един по един, като във всеки случай правим какво видяхме в предишния раздел.
Това може да бъде много неефективно и истинска загуба на време, ако искаме да изтеглим множество изображения. Но нищо не се случва, защото има прост трик, който ни улеснява много и ни позволява достъп до всички или част от изображения, вмъкнати в документ на Word бързо.
Извличане на изображения от .docx документ
Този формат се прилага от пускането на Microsoft Office 2007. Оттогава, се превърна в стандартен за запазване на документи подготвен в Word.
Това разширение ни казва, че имаме работа с документ, който използва файловия формат Open XML, отворен стандарт, базиран на езика XML, който подобрява ефективността както на размера на файла, така и на обработката.
Това означава, че те са по-малки файлове от тези, генерирани от предишни версии на Office, по-съвместими и tсъщо така по-стабилни по отношение на сигурността и възстановяването на данни.
Е, ако работите с документ с разширение .docx, променете разширението на .zip (Можете да го направите директно от Windows Explorer). След това разархивирайте zip файла. Кликнете върху него, за да получите достъп до съдържанието му и щракнете върху папката „Word“ и след това върху подпапката „Media“. Вътре в него ще намерите всички изображения на документа и можете да ги запазите където пожелаете.
Друга алтернатива за лесно изтегляне на изображения на документ с разширение .docx е следната:
- Отворете документа в Word.
- Кликнете върху раздела "Архив" който е в горния ляв ъгъл на екрана.
- Изберете опцията "Запази като"
- Кликнете върху „Проверка“ за да изберете местоположението за запазване и изберете това, което предпочитате.
- Показване на прозореца с налични формати за запазване и избор "Уеб страница".
- Това създава папка, в която ще видите подпапка с изображенията, които ви интересуват.
Извличане на изображения от документ с разширение .doc
Трудно е да попаднете на документ с разширение .doc вместо .docx, но може да се случи.
В този случай имате две възможности:
- Запазете го като уеб страница.
- Отворете документа в Word и го запазете като .docx. След това следвайте стъпките, които видяхме преди.
Като допълнителен съвет, всеки път, когато ще изтегляте изображения от документ на Word, първо правете негово копие. По този начин, ако има някакъв проблем и файлът се повреди, със сигурност имате версия, която е в оптимално състояние.
Възползвайте се повече от Word
Текстовият редактор на Microsoft е много полезен инструмент на академично и професионално ниво. Колкото повече знаете за това, толкова повече ще можете да извлечете от него, така че ето някои малки съвети и трикове, които ще ви помогнат.
- Научете клавишните комбинации. Те ще ви позволят да спестите много време в работата си, защото няма да се налага да премествате ръката си от клавиатурата към мишката всеки път, когато искате да извършите обичайни действия като подчертаване на удебелен текст или правене на изрязване и поставяне.
- Персонализирайте автокорекцията. Ако правите грешка многократно, персонализирайте автоматичната корекция, за да я разрешите автоматично. Можете също да го настроите да преобразува определени съкращения в цели думи.
- Запазване автоматично. Активирането на функцията за автоматично запазване може да ви спести повече от едно разочарование. В случай, че програмата се затвори неочаквано, ще възстановите цялата или част от извършената работа.
- Използвайте стилове и теми. Това ви позволява да форматирате вашите текстове бързо и последователно. Много е полезно, ако трябва винаги да използвате подобен формат за определени документи.
- Следвайте промените. Ако работите съвместно върху документ, с опцията за проследяване на промените можете да видите много бързо и лесно промените, направени от други потребители.
- Използвайте персонализирани шаблони. Те са от голяма помощ при създаване на повтарящи се документи като бюджети или отчети. С тях спестявате време и гарантирате, че ще има последователност във формата.
Научаването на повече за текстовия редактор на Microsoft ви позволява да работите по-ефективно и да постигнете резултат с по-високо качество. Следователно, след като вече знаете как да изтегляте изображения от документ на Word, не се колебайте да приложите това ново умение на практика.