Google Sheets е описван многократно като „Excel на Google“. Истината е, че това е доста точно определение, въпреки че всъщност не отразява всичко, което това приложение може да направи. В тази статия ще разгледаме няколко въпроса: как да използвате Google Таблици и какви са основните му полезни функции.
Първото нещо, което трябва да знаем е, че Google Sheets е инструмент, който работи с облака на Google, с който можете създаване и редактиране на електронни таблици които след това могат да бъдат споделени между няколко потребители от разстояние. Промените, приложени към всеки споделен документ, се прилагат в реално време.
Освен това всички промени, направени в документите на Google Таблици, се запазват автоматично (стига да имаме интернет връзка, разбира се). Поради тази и много други причини това решение може да се счита за една от най-добрите алтернативи на Microsoft Excel, въпреки че е вярно, че има значителни разлики между двете програми, както обясняваме по-долу.
Google Таблици срещу Microsoft Excel
На пръв поглед изглежда така Google Таблици и Microsoft Excel са две подобни приложения, така че изборът на едното или другото би бил просто въпрос на вкус. Реалността обаче е такава представят важни разлики. За да изберем най-подходящия за нас, е необходимо да знаем какви са нуждите ни.
Ако погледнем само неговата изчислителна мощностGoogle Sheets предлага всички основни функции, но Excel включва много повече функции, формули и възможности.
Освен това, Google Sheets предлага други интересни неща за потребителя, които липсват на Excel. Например функцията за автоматично запазване, мобилно приложение, функции за сътрудничество или запазване в облака. Освен това, това е безплатна услуга.
Как да получите достъп до Google Таблици
За да започнем да използваме Google Таблици, трябва да отидем на страницата google електронни таблици. Там ще намерим серия от налични шаблони, достъп до последните ни файлове и опциите за създаване и споделяне на нови електронни таблици. Всички промени, които направим в тях, ще бъдат запазени автоматично.
Друг начин за достъп до Google Таблици е от нашия акаунт Google Диск, тъй като този редактор на електронни таблици е интегриран в услугата за съхранение на Google.
Как да използвате Google Таблици
Както почти винаги, най-добрият начин да научите как да използвате нов инструмент е да изпробвате всичките му функции, въпреки че малко ръководство може да бъде от голяма полза. В тази публикация ще видим как да използваме Google Таблици: създаване на електронна таблица, редактиране на данни, споделяне и защита на нашите документи и много повече:
Създайте електронна таблица
Има три различни начина за създаване на нова електронна таблица в Google Таблици:
- От главната страница на Google Таблици, щракнете върху „Файл“ и изберете опцията „Нова електронна таблица“.
- От Google Диск щракнете върху червения бутон „Ново“ и след това изберете „Google Таблици“.
- Избиране на шаблон на началната страница на Google Таблици.
Правейки това, ще се окажем на екрана с a интерфейс за електронни таблициили с горната лента с команди и раздели за редактиране, която ясно напомня тази на Excel, макар и по-синтезирана и обобщена.
Въведете данни
Когато изберете клетка в електронната таблица, тя ще се покаже маркирана със син контур. За да въведете данни в него, просто трябва да напишете. След, Потвърждаваме с натискане на клавиша Enter, или натиснете клавиша за интервал, за да запазите данните и да се придвижите до клетката отдясно на същия ред. Най-удобното нещо е да забравите за мишката и да използвате клавишите със стрелки на клавиатурата, за да се движите из документа.
Също така е възможно да копирате и поставите в електронната таблица текстов списък, HTML таблица, извлечена от уебсайт или дори импортиране на съществуваща електронна таблица в .csv, .xls, .xlsx и други формати. За да направите последното, трябва да щракнете върху „Файл“ и след това да изберете опциите „Импортиране“ и „Зареждане“.
използвайте формули
Електронните таблици на Google Таблици имат поредица от вградени формули които, въпреки че не са толкова многобройни, колкото тези на Excel, покриват повечето нужди на своите потребители. По принцип те се фокусират върху статистически задачи и задачи за манипулиране на данни. Те са достъпни от падащото меню «Функции» намерени в колана за инструменти.
За да ги използваме, всичко, което трябва да направим, е да изберем полето, реда или колоната, върху които искаме да извършим изчислението и да изберем желаната функция. Ето някои от най-често използваните: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX (за намиране на най-високата стойност в поредица) и MIN (за намиране на минималната стойност).
В допълнение към това Google Електронни таблици ви позволяват да изпълнявате основни аритметични действия (събиране, изваждане, умножение) от едни и същи клетки, без да се налага да използвате формула.
Споделяйте документи
Едно от големите предимства на използването на Google Sheets е, че ни позволява перфектна синхронизация с други устройства и потребители, които споделят документи.
за споделяне на документ Трябва да отидете на "Файл" и да изберете опцията "Споделяне" (или директно да натиснете синия бутон "Споделяне" в горния десен ъгъл). След това в разширените опции можем да въведем имейлите на потребителите, които искаме да могат да преглеждат и/или редактират споделения документ.
Друг начин за споделяне е изтеглете данните и ги експортирайте в друг формат. Опцията "Изтегляне" се намира в менюто "файл". Най-използваните експорти са .xls (Excel документ) или . CSV (стойности, разделени със запетаи).
Офлайн режим
И накрая, трябва да споменем една от функциите, включени в Google Sheets, която не съществува в Excel: възможността за работа без интернет връзка. За да се възползвате от това, просто трябва активирайте „Офлайн режим“, което позволява автоматично синхронизиране на всички офлайн промени, които правим в документ, когато той се свърже отново с интернет.
За да можете да го използвате, ще трябва да имате уеб приложението Google Диск, както и Google Drive Sync. Тази възможност е валидна само при използване на браузъра Chrome.