Microsoft тества внедряването на нова функция в Excel. Изобретението се нарича Фокус клетка е създаден, за да подчертае реда и колоната, принадлежащи към клетка, когато е избрана. В тази публикация ще ви кажем всичко, което знаем досега за тази функция: как да използвате Focus Cell за ефективен преглед на клетки в Excel.
Тази функция идва на помощ на онези потребители, които са принудени да работят с обширни електронни таблици, с много дълги редове и колони и безкрайни данни. Очевидно за по-прости задачи с малки дъски Focus Cell няма да предостави нищо специално.
Може да изглежда като малко нещо, но истината е, че фактът, че редът и колоната са маркирани при избиране на клетка, прави задачата да следвате редовете и колоните при четене на данните много по-поносима. Предотвратява пренапрежението на очите, както и появата на умора и липса на концентрация когато сме седели пред екрана за определено време.
Досега потребителите на Excel използваха по-елементарен метод за „фокусиране“ на реда и колоната на дадена клетка. Номерът беше просто да се използва комбинацията от клавиши Shift + Enter за придвижване между избрани клетки.
Друг начин да го направите е да "замразяване" на първите редове и колони от Раздел „Преглед“. в лентата на инструмента. Това ни позволява да ги коригираме и да не ги изпускаме от поглед, дори ако се движим в произволна посока с помощта на курсора или стрелките на клавиатурата (вижте изображението по-горе).
Функция за клетка за фокусиране на Excel
Терминът съсредоточи Може да се преведе като "фиксиране", "центриране" или дори "концентриране". В действителност точно това е целта на тази нова функция на Microsoft Excel. Като щракнете върху конкретна клетка, автоматично неговият ред и колона ще бъдат маркирани с цвета, който потребителят е избрал преди това. Резултатът се показва така:
Как се активира тази функция? Всичко, което трябва да направим, е да отидем на лентата с инструменти в горната част на екрана и да щракнете върху Раздел „Преглед“.. След това трябва да изберете Група „Покажи“. и там щракнете върху опцията „Фокусна клетка“, което също ще ви позволи да изберете цвета, с който искаме да подчертаем редовете и колоните, свързани с клетка.
Добър трик за по-лесен и бърз достъп до командата е aдобавете го към лентата с инструменти за бърз достъп, където винаги ще го имаме достъпно с едно кликване. Веднъж там можем да активираме и деактивираме функцията Focus Cell просто като изберем съответната икона, която е в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.
Трябва да се спомене, че Тази функция ще се активира автоматично, когато използваме инструментите за намиране (Ctrl+F) и замяна (Ctrl+H).. Това ще улесни потребителя да наблюдава и управлява активната клетка, докато разглежда различните резултати от търсенето.
Вместо това функцията Не може да се активира, ако сме избралиs инструментите “Freeze Panels” или “Split Panels”. вътре в електронната таблица. Това е един от малките недостатъци, открити от потребителите, които са успели да тестват Focus Cell в програмата за тестване и върху които, очевидно, Microsoft вече работи. Идеалното би било да можете да използвате всички тези функции едновременно. По този начин ще се постигне още по-голям контрол върху разчитането на данните от потребителя.
Кога ще бъде наличен?
За сега, Функцията Focus Cell на Excel може да бъде тествана само от членове, които са част от програмата Microsoft Insiders. По-конкретно, само тези, които използват версия 2410 (компилация 18118.20000) или по-нова в бета канала.
След като фазата на тестване приключи и финалните детайли бъдат изгладени, Microsoft планира да пусне функцията на своите клиенти с Windows PC, а по-късно и на тези, които имат достъп до Excel през Mac или от безплатната онлайн версия. Не можете да говорите за едно конкретна дата, но бихме могли да предположим, че става въпрос за месеци. Може би седмици.
Други полезни функции на Excel
И накрая, ако говорим за управление на клетки на Excel (които са основният елемент на електронните таблици), програмата ни предлага множество полезни функции, извън Focus Cell. Това са някои от най-забележителните, които всеки потребител трябва да се научи да използва, за да извлече максимума от приложението:
- Как да броим клетки с текст в Excel
- Как да разделяте клетки в Excel: ръководство стъпка по стъпка
- Как да обедините две или повече клетки в Excel
- Управлявайте да заключвате клетки в Excel и пазете работата си в безопасност
И ако все пак искате да научите как да използвате Excel много по-добре, препоръчваме ви да продължите да четете публикациите за това как работи тази програма, които публикуваме в Windows News.