Независимо дали използвате редовно текстов редактор или случайно използвате този тип софтуер, със сигурност сте се сблъсквали с проблема да въвеждате знак, който не се появява на клавиатурата ви в даден момент. За да не означава това отново загуба на време за вас, когато вършите работата си, ще ви обясним как да добавите специални знаци в документ на Word.
С няколко прости трика ще знаете как правилно да напишете съкращението за квадратни метри и дори ще се научите да създавате математически формули. Обърнете внимание на това, което ви казваме.
Какво представляват специалните знаци в Word?
Те са всички, които не се появяват на стандартната клавиатура или на Windows виртуална клавиатура. Някои от най-често срещаните примери са:
- Препинателни знаци. Като кавички, тирета, точки и определени запетаи. Важно е да знаете как да ги напишете, защото те са от съществено значение за форматирането на текста.
- Математически и научни символи. Това включва всичко - от символите на математически операции като плюс и минус до валутни символи като долар или евро.
- Маркиране на списъци и куршуми. Те са кръгове, квадрати и други символи, които използваме, за да създаваме списъци като този, който четете в момента.
- Форматиране на знаци. Това са раздели, нови редове, нови страници и т.н.
Форматиране на символи. Те се отнасят до проблеми като търговска марка или авторско право.
В Word има толкова много специални знаци, че би било невъзможно да ги съберете всички на една клавиатура. Ще трябва да имаме огромна клавиатура. Но Има серия от клавишни комбинации и действия, които ни помагат да въвеждаме този тип знаци в нашите документи бързо и лесно.
Как да добавите символа квадратен метър в Word
Символът за квадратни метри се изписва чрез поставяне на горен индекс (2) над „m“. Ако искаме да маркираме кубични метри, ще трябва да използваме 3 вместо 2.
Проблемът е, че много пъти не знаем как да поставим горен индекс в Word и в крайна сметка отбелязваме квадратните метри така: „m2“. Въпреки че това, което искаме да съобщим, се разбира, не е толкова професионално, колкото ако го правим добре.
Това, което може би не знаете е, че Word има специфичен бутон за горни индекси. Намирате го в лентата на задачите, в раздела "Старт", Ще го видите под името на шрифта, обозначено с X с горен индекс.
За да използвате тази функционалност, въведете „m2“ във вашия документ. След това щракнете върху бутона за горен индекс и той се създава автоматично. Разбира се, можете да го използвате и за маркиране на кубични метри или за маркиране на всяко друго число или текст.
Как се създават математически формули
Използване на специални знаци и в Word Позволява ни да създаваме математически формули. Нещо, което може да бъде много полезно, ако почиствате бележките си или трябва да представите отчет, който съдържа тази информация.
За да напишете математическите формули, щракнете върху раздела „Вмъкване“ за да се покаже менюто ви. Ще видите, че опция, маркирана като, се появява директно "Уравнение". Първоначално Word има повече от 30 вида уравнения и символи, така че е рядкост да не намерите това, от което се нуждаете. Можете обаче да използвате и редактора на формули и да създадете толкова, колкото имате нужда.
Вмъкнете други специални знаци в Word
Ако трябва да добавите знаци към документа си, които не можете да намерите на клавиатурата, опитайте да следвате тези стъпки:
- Отворете документа на Word.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете специалния знак.
- Кликнете върху раздела „Вмъкване“ което се появява в горната част на екрана.
- Кликнете върху бутона "Символ" или в групата „Символи“.
- От падащото меню изберете "Символ" и ще се появи изскачащ прозорец с всички изскачащи символи, които могат да бъдат вмъкнати. Кликнете върху този, от който се нуждаете.
- След като специалният символ е избран, щракнете върху „Вмъкване“ и ще бъде добавен към вашия документ.
Кликнете върху "Изключвам" така че прозорецът със символи да изчезне и можете да продължите да работите.
Ако вместо текстовия редактор на Word работите с този на Google, можете да въвеждате символи и уравнения от раздела „Вмъкване“. В падащото меню ще видите опциите „Специални символи“ и „Уравнение“.
Въведете специални знаци с клавиатурата
Друг начин за добавяне на специални знаци в Word е чрез използване на клавишни комбинации. Има много различни. В Страница за поддръжка на Office Имате повече информация за това.
Използване на автоматичен текст за създаване на специални символи
Ако има специални знаци, които използвате често, можете да създадете свои собствени записи за автотекст, като следвате тези стъпки:
- Изберете специалния знак.
- Отидете на „Вмъкване“ > „Автотекст“ > „Запазване на селекцията като автотекст“.
- Дайте име на записа си и го запазете.
- В бъдеще, когато искате да въведете този специален знак в документа, въведете първите букви от името, което сте дали на автотекста, и натиснете Въведете.
Трикове, за да извлечете повече от Microsoft Word
За да извлечете повече от текстовия редактор на Microsoft, ето други трикове, които могат да ви помогнат:
Клавишни комбинации
Уверете се, че знаете клавишните комбинации за извършване на основни действия като изрязване и поставяне или отваряне на нов документ, защото те могат да ви спестят много време.
- Ctrl N за да отворите нов документ.
- Ctrl S да запазите.
- Ctrl C да копирам.
- Ctrl-V за паста.
Стилове и теми
За да създавате документи с последователно форматиране, опитайте да използвате предварително зададени стилове и теми. Това ще гарантира, че външният вид на текста е еднакъв и, ако имате нужда, Можете да го промените с няколко щраквания.
Преглед на документа
Инструментите за корекция ви позволяват да сте в крак с правописните и граматическите грешки. Те също така ви позволяват да проследявате модификациите, в случай че това е съвместен документ и Искате да наблюдавате промените, направени от други хора.
изглед за четене
Ако трябва да прочетете дълъг документ, използвайте изгледа за четене, за да премахнете разсейването на екрана и четете по-удобно.
След като вече знаете как да вмъквате специални знаци в Word и знаете още трикове за ускоряване на използването им, със сигурност ще работите по-удобно и бързо с вашия текстов редактор.