Въпреки че не можем да отречем, че облачната синхронизация е много практична, има някои случаи, в които не се нуждаем от нея. Затова е важно да се знае как да изключите синхронизирането на папки в OneDrive.
Ако сте потребител на Windows 11, вече сте проверили, че синхронизирането се извършва автоматично, без да е необходимо да активирате каквото и да било. Но не се притеснявайте, защото можете да го спрете.
Предимства на синхронизирането на папки в OneDrive
За повечето потребители тази функционалност е много практична поради множество причини:
- Отдалечен достъп и достъп в реално време. Позволява ви достъп до вашите файлове от всяко устройство с интернет връзка и можете да видите в реално време дали са настъпили промени в тях.
- Архивиране и възстановяване на файлове. Автоматичното синхронизиране гарантира, че винаги имате под ръка копие на вашите файлове в облака. По този начин, ако нещо се случи, можете да ги възстановите без проблем.
- Подобрено сътрудничество. Ако работите като екип, синхронизирането улеснява няколко души да работят върху един и същ документ едновременно и всеки ще вижда промените, които всеки потребител прави в него.
- Ефективно управление на съхранението. Тъй като сте облачна система, можете да имате цялата необходима информация под ръка, без да се налага да изтегляте нищо на вашето устройство. Нещо повече, ако искате да управлявате локалното си пространство за съхранение по-ефективно, можете да изберете кои папки да синхронизирате и кои да не.
- Сигурност и контрол. Облакът на Microsoft използва система за криптиране при пренос и в покой, която гарантира, че вашите файлове винаги ще бъдат добре защитени. Освен това можете да управлявате разрешенията за достъп, ако споделяте вашите файлове с други хора.
Защо да изключите синхронизирането на папки в OneDrive?
Ясно е, че тази система има множество предимства, но има и голям брой причини, които могат да ви направят интересно да деактивирате синхронизацията:
Спестяване на място на твърдия диск
Ако вашето устройство е подходящо, когато става въпрос за капацитет за съхранение, Деактивирането на тази автоматична синхронизация освобождава малко място на вашия твърд диск.
Намаляване на честотната лента
Постоянната синхронизация, която Windows 11 прави по подразбиране, означава повече консумация на честотна лента и това може да е проблем, ако имате бавна връзка или ограничена квота за данни. И в двата случая, По-добре изключете автоматичната синхронизация, за да пестите ресурси.
Синхронизиран контрол на данните
Вероятно имате файлове или папки, които от съображения за поверителност или сигурност не искате да се качват в облака. Ако е така, деактивирайте Синхронизирането на папки в OneDrive може да е най-доброто решение.
Ефективност на системата
Синхронизирането на папки се извършва във фонов режим и изразходва системни ресурси, което може да повлияе на производителността на вашето устройство. Ето защо, ако имате стар компютър или такъв с много ниски технически характеристики, най-добре е направете синхронизацията ръчно, когато сметнете за удобно.
Избягвайте конфликти при синхронизиране
Въпреки че системата обикновено работи добре, тя не е лишена от грешки и откази. Ако те са често срещани, десинхронизирането ще предотврати появата на файлови конфликти и дубликати или грешки.
Работете върху локални файлове
Ако трябва да работите интензивно върху голям файл, който не изисква непрекъснато синхронизиране, изключването на актуализациите ще ви помогне да работите по-бързо и да избегнете прекъсвания.
Как да деактивирам синхронизирането на папки в OneDrive?
Има няколко опции, нека ги видим:
Изключете автоматичното синхронизиране на папки
На вашия компютър намерете иконата на OneDrive в лентата на задачите и я докоснете, за да изведете изскачащ прозорец. В него изберете опцията „Настройки и помощ“ за да отворите ново падащо меню, в което трябва да изберете „Настройки“.
В това ново меню отиваме в раздела „Архивиране“ и в рамките на менюто „Важни папки на компютъра“ ние избираме „Управление на резервни копия“.
След това системата ни показва папките Desktop, Pictures и Documents, на които автоматично качва резервно копие в OneDrive. Ако искате да поставите на пауза синхронизирането, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху всяка папка и да ги оставите без отметка.
Сега затворете прозореца, върнете се към „Резервно копие“ и отидете в секцията „Снимки и видеоклипове“ > „Снимки на екрана“. Премахнете отметката от всички опции, които смятате за подходящи, така че това съдържание да не се качва автоматично в облака.
Конфигурирайте кои папки да се синхронизират
Не е необходимо да десинхронизирате всичко, можете да синхронизирате някои папки с вашия облак, а други не.
За да направите това, щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите и изберете „Настройки и помощ“ > "Настройка", оттам отидете на "Сметка" и кликнете върху „Избор на папки“ > „Избор на папки“.
В новия изскачащ прозорец, който се появява, можете да изберете кои папки искате да бъдат налични в OneDrive. Тези, които не са избрани, ще бъдат скрити във File Explorer. След това потвърдете операцията, като щракнете върху "OK" и го имате готово.
Изключете автоматичното синхронизиране на документи на Office
По подразбиране OneDrive синхронизира чрез него Office документите, с които работим. Ако не искате това да се случи, можете да деактивирате тази функция.
Щракнете отново върху бутона OneDrive и ще го направим "Настройка", за да изберете този път раздела „Офис“ и след това премахнете отметката от квадратчето. „Използвайте приложения на Office, за да синхронизирате файловете на Office, които отваряте.“ Щраквате върху „Приемам“ и вече сте сигурни, че вашите Word и Excel документи няма да бъдат автоматично качени в облака.
Както видяхте, това е много проста операция за извършване в една или друга посока. Ако по някое време се нуждаете вашите папки да бъдат синхронизирани отново, това е толкова лесно, колкото да следвате стъпките, които видяхме, и да маркирате файловете или папките, които искате да синхронизирате.
Изключването на синхронизирането на папки в OneDrive ви позволява да използвате по-добре пространството, което имате на разположение във вашия облак, особено ако не сте преминали към Microsoft 365, както и защита на поверителността ви.