Точно както файловете на Microsoft Office и Word са се превърнали в стандарт за офис автоматизация във всеки офис по света, собственият PDF формат на Acrobat продължава да заема водеща позиция за печат на крайни документи . В неговите версии са добавени нови функции, които обогатяват тези файлове с формуляри и функции за валидиране, които чрез скриптове позволяват създаването на богато съдържание, без да се жертва форматирането на документа.
Това, което много хора не знаят, е, че този популярен формат на документи се поддържа в Microsoft Word още от предишни версии , както за отваряне на файлове, така и за редактиране и създаване на нови документи. Този път ще ви покажем как да използвате функцията за създаване на PDF файлове на Word с минимални усилия.
PDF е широко известен формат , тъй като е не само стандарт в дигиталния печат, но и се използва от много електронни четци за правилно показване на файлове. За да създадем този тип документ обаче, не е необходим виртуален принтер, инсталиран на нашата система , тъй като Microsoft Word, част от пакета Microsoft Office, може да конвертира нашите документи. За да направим това, ще следваме тези прости стъпки:
- След като отворим документа, ще изберем менюто архив, в рамките на основните раздели на програмата.
- След това, в екрана с информация за документа, където можем да видим обобщение за характеристиките на файла че ще спестим, ще изберем опцията Запазване като, което ще ни позволи да изберем окончателния формат на документа.
- Накрая ще покажем менюто на Тип на файла y ние ще изберем PDF формата. С тези стъпки ще трябва да изберем само крайното местоположение на документа.
С тези прости стъпки можете да конвертирате всеки документ на Microsoft Word в PDF документ.