Много хора вярват, че са усвоили всички тайни на Excel, популярната програма за електронни таблици на Microsoft Office, но те не знаят за някои интересни трикове. Един от тях е този, който ще коментираме и обясним в този запис: как да броим клетки с текст в excel.
Ако сте един от тези потребители, това, което ви казваме в следващите параграфи, ще ви заинтересува. Защото, въпреки че Excel може да ни затрупа с толкова много налични формули и опции, истината е, че след като се научим да го използваме, той се превръща в един от най-добрите ни инструменти.
Съдържанието на клетките в електронните таблици на Excel може да бъде много разнообразно. Обикновено това са числови стойности, но могат да съдържат и формули и функции, както и изображения, хипервръзки и текстове от различен вид (бележки, коментари и др.).
Каква е целта на преброяването на клетки с текст в Microsoft Excel?
Въпреки че на пръв поглед тази функция може да изглежда донякъде излишна, истината е, че тя може да ни бъде полезна. за много задачи и цели. Това е малък списък от тях:
- анализът на данните, съставен от информацията, съдържаща се в клетките в текстов вид.
- Класификация и сегментация, групиране на клетките и създаване на категории въз основа на типа съдържание, отразено в текста.
- Управление на инвентара, когато текстът се отнася до описания на продукти и други подобни.
- Проследяване на отговорите на формуляра.
- Проверка на данните, идентифициращи клетки, които трябва да съдържат числа вместо текст, например.
В обобщение може да се каже, че броенето на клетки с текст в Excel е ресурс, който можем да използваме за правилна организация на информацията. Още един инструмент за Възползвайте се максимално от инструмента за електронни таблици на Microsoft.
Потребителят има няколко начина да брои клетки с текст в Excel. Най-практичното и интелигентно нещо е да използвате някаква формула, за да постигнете тази цел. И вече знаем, че в Excel те могат да бъдат конфигурирани формули или функции за почти всичко, което искате да постигнете. Да видим кои можем да използваме:
Функция COUNTIF
Това е функцията, която почти всеки използва за преброяване на клетки с текст в Excel. Предпочита се от тези, които използват програмата с известна честота, поради нейната простота и ефективност. The Функция COUNTIF Може да се използва за много цели, тъй като е проектиран да брои клетки, които отговарят на определен критерий. За конкретния случай, ето как можем да го използваме:
Ако искаме да преброим клетки с текст в определена колона (например колона A, от клетка A1 до клетка A10), трябва да напишем следната формула:
=COUNTIF(A1:A10, «*»).
В мястото, където сме поставили звездичката, се поставя думата или текстът, който трябва да бъде включен в клетката, за да бъде преброена. Например, за да преброим клетките в диапазона A1:A10, в който се появява думата "разпродажба", ще я напишем в кавички на позицията, където е звездичката.
Функция COUNTA
Друга формула, която ще ни помогне да преброим клетки с текст в Excel е Функция COUNT. Благодарение на нея ще можем открива и преброява всички клетки в даден диапазон, които не са празни. Тоест, в които има всякакъв вид съдържание, било то текст, число или други данни.
Използвайки същия диапазон като в предишния пример, за да го използваме, ще трябва да въведем следната формула:
=БРОЙ (A1:A10)
В случай на работа с големи обеми данни, за да бъдем още по-прецизни в нашата задача да броим клетки с текст, струва си да използваме някакъв тип комбинирана функция. Експертите по Excel знаят как да го направят. За начинаещи препоръчваме да прочетете предишната ни публикация Как да използвате функцията IF в Excel.
Филтриране на текст в Excel
И накрая, посочваме още един ресурс, който можем да използваме за преброяване на клетки с текст в Excel: клетъчно филтриране. В този случай това не е формула или функция, както видяхме досега. Истината е, че това е много по-прост трик, особено за онези потребители, които се объркват при прилагането на формулировки и търсят по-достъпен ресурс. Ето какво трябва да направите:
- Преди всичко, трябва Изберете с мишката колоната, реда или клетките, които искате да филтрирате.
- След като клетките са избрани, отиваме на срещата с инструмента и щракваме върху раздела "Данни".
- След това избираме опцията "Филтър".
- След това избираме „Текстови филтри“.
- там избираме „Съдържа“ или „Не съдържа“, в зависимост от това каква е нашата цел.
- Накрая натискаме бутона "Приложи".
След прилагане на филтъра в документа ще се виждат само тези клетки, които съдържат или не текст, в зависимост от предишния ни избор. Както можете да видите, това е много по-прост начин да постигнете същото нещо: преброяване на клетки с текст в Excel.