Ако сте потребител на Windows вероятно сте използвали някакво приложение Microsoft Office тъй като те са много полезни за извършване на множество различни задачи. Този пакет на Microsoft нуждаете се от лиценз за използване, въпреки че в повечето случаи е включено в лиценза на Windows, така че няма да се налага да правите допълнителни плащания, ако вече имате текущ лиценз за тази операционна система. Някои от най-забележителните му приложения са: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… но има много други, които са предназначени основно за областта на производителност и офис работа, използвайки различни файлови формати в зависимост от приложението.
Без съмнение е един от най-използваните инструменти в световен мащаб от Microsoft и тъй като всички те са включени в един и същи пакет, той също позволява и значително улеснява взаимодействието между всички тези приложения. Ако сте нов и все още не знаете как да конфигурирате Microsoft Office Не е нужно да се притеснявате, просто продължете да четете това с нас и ние ще ви помогнем да активирате Office и да конфигурирате всяко от приложенията стъпка по стъпка, така че да започнете да му се наслаждавате още днес. Освен това ще ви дадем няколко съвета, за да извлечете максимума от него.
Конфигурирайте Microsoft Office стъпка по стъпка
В това ръководство ще намерите просто ръководство, за да можете настройте своя акаунт в Microsoft Office, или Office 365 и стартирайте насладете се на всички предимства на този инструмент възможно най-бързо. Следвайки тези прости стъпки, вие лесно ще се научите да управлявате всичките си приложения.
Създаване на сметка
Първото нещо, което ще трябва да направим, за да конфигурираме Microsoft Office е създайте акаунт и се регистрирайте като потребител. За да направите това, ще трябва да въведете своя Официален сайт и се регистрирайте с нов акаунт. Ако сте използвали Office в миналото или имате акаунт в Microsoft, можете влезте с нея вместо да създавате нов.
В това меню ще имаме опция за влизане, вземете Office акаунт, т.е. абонирайте се за членство на това приложение за ограничен период от време, а също така ни предлага възможност за регистрирайте се в безплатната версия на 365. Тази версия може да бъде интересна, ако няма да използвате тези функции често, а само от време на време. По-късно ще коментираме най-съществените разлики, които съществуват между двете версии, за да можете лесно да изберете коя ви подхожда най-добре.
Инсталиране на Office
След като се регистрираме, ще имаме достъп до портала на Office. Тук ще видим опцията за инсталирайте Office. В някои версии на Windows той е инсталиран по подразбиране, или Можете също да го направите от Microsoft Store. Ако сме закупили премиум версията, ще трябва да изберем «Премиум офис приложения«. Следващия всички пакети ще започнат да се изтеглят за да можем да ги използваме по-късно.
За да го стартирате и да започнете да конфигурирате вашия портал на Office, Отворете папката за изтегляне и стартирайте файла „OfficeSetup“.. Вашият компютър със сигурност ще ви помоли да потвърдите тази операция, за да продължите. След като това стане, всички компоненти ще започнат да се инсталират. Това може да отнеме няколко минути.
Конфигуриране на cuenta
Когато инсталираме всички пакети на Office, ще отворим приложението и 365 портал с всички инструменти до които имаме достъп. Може да ни помоли отново да влезем в нашия акаунт. За да синхронизирате всички тези приложения, най-препоръчително е свържете своя акаунт в Outlook и, ако го нямате, влезте със същия имейл, който сте използвали за регистрация в Office. Можете да направите това, като щракнете върху иконата му и несъмнено ще бъде много полезно за използване на файлове от различни инструменти на Microsoft.
Едно от основните предимства на свързването на вашите акаунти в Microsoft е, че ще можете запишете вашите файлове директно в облака на OneDrive за да ви предпази от загуба на важни документи. Това облачно хранилище е свързан с вашия имейл акаунт и в допълнение можете да споделяте файлове от различни платформи, като използвате същия имейл. Освен това ще направи работата ви много по-лесна, ако използвате този имейл за изпращане или получаване на файлове, тъй като те ще бъдат запазени в мрежата.
Започнете да се наслаждавате на Office
Ако сте изпълнили всички предишни стъпки, всичко, което трябва да направим, е да започнем използвайте всички приложения на Office. Със сигурност вече сте използвали такъв преди, дори и да е бил подобен, който не идва от Microsoft, но ако не сте, вероятно е в началото да се окажете малко объркани и наистина да не знаете как да ги използвате. Ако това се случи с вас, не е нужно да се притеснявате, има някои много прости, като Word, Outlook или Microsoft Notes че можете да започнете да тествате и проучвате от първия момент. Има обаче и други по-сложни като напр Excel или PowerPoint за което вероятно имате нужда от помощ. Понякога самото приложение има a наръчник за да научите как да го използвате, но винаги можете да отговорите на въпросите си и да научите как да използвате тези инструменти в нашия блог.
Разлики между безплатна и премиум версия
Ако искате да започнете да използвате Office, но имате съмнения относно закупуването на платена версия, или останете с Безплатната версия, по-долу ще ви разкажем по-подробно какви са техните основни разлики така че да сте много по-ясни кой е най-добрият за вас и да разрешите съмненията си.
Основната разлика между тези две версии е, че в премиум абонамент имаш Достъп до десктоп приложения от вашия компютър или всяко друго устройство, което сте сдвоили, докато сте в Безплатната версия Ще можете да се наслаждавате само на приложения като Excel, Word или PowerPoint от неговата уеб версия, тоест достъп от търсачката в следното адрес.
Друга разлика, която откриваме по отношение на Облачно пространство за съхранение на OneDrive, тъй като в безплатния абонамент имаме 5GB пространство, докато в платената версия можем да съхраняваме файлове до максимум 1TB.
С безплатния Office можете само свържете акаунт за да запазите вашите файлове, но в 365 семеен абонамент Ще имате ограничение от до 6 XNUMX души така че да могат да се насладят на първокласния лиценз за Office.