Предсказуемата клавиатура промени живота на всички ни. Без него би било много по-досадно да общувате чрез приложения като WhatsApp. Всъщност той е толкова успешен, че този начин на писане се прилага и в други инструменти. Ако все още не знаете как да активирате и използвате текстови прогнози в Word, продължавайте да четете.
Ще ви кажем всичко, което трябва да знаете, така че създаването на вашите текстови документи да отнема много по-малко време. Открийте функционалност, която е лесна за използване и може значително да подобри ефективността ви на работа.
Предимства на текстовите прогнози в Word
Ето някои от основните предимства, на които ще се насладите, ако започнете да използвате тази функционалност:
Повишаване на производителността
Тъй като инструментът предлага думи и фрази, докато пишете, работата ви става по-бърза и удобна, тъй като ще трябва да натискате по-малък брой клавиши, отколкото когато пишете в традиционен стил.
Като инвестирате по-малко време и усилия във въвеждането на цели думи, можете да се съсредоточите повече върху съдържанието и структурата на документа, подобрявайки качеството му.
Подобряване на точността
Предвиждането на текст намалява брой типографски и правописни грешки, които правите, когато пишете, тъй като подсказва правилната дума, преди да приключите с въвеждането й.
Той също така включва предложения за пълни изречения, които са граматически правилни. Това повишава качеството на вашия текст и ви позволява да завършите работата си по-рано.
Помощ при избора на думи
Ако не сте сигурни кой термин да използвате, Текстовите прогнози в Word ви дават предложения въз основа на контекста на това, което пишете. Това също ви помага да откриете нови думи, които ще обогатят вашия лексикон и ще подобрят яснотата, с която пишете, и стила ви на писане.
Намаляване на умората
Намаляването на обема на необходимото въвеждане намалява когнитивното натоварване и умствената умора от създаването на текст в дълги сесии за писане.
Освен това, ако прекарвате много време с клавиатурата, намаляването на броя на натисканията на клавишите, необходими за въвеждане на текст, ще намали натиска върху китките и пръстите си с повтарящото се движение на натискане на клавиши.
Последователност в писането
Предложенията, които предсказуемият текст ви предлага, се основават на предишни модели в документа, което поддържа стила и структурата последователни.
Ако изготвяте технически или специализиран документ, инструментът за прогнозиране може да запомни или предложи конкретна терминология които вече сте използвали преди. Това гарантира точността и последователността на вашия текст.
Подобрена креативност и вдъхновение
Контекстуалните предложения също могат да служат като източник на вдъхновение. Чрез тях можете да излезете с идеи, които първоначално не сте обмисляли.
От друга страна, предсказуемият текст улеснява по-естествения и непрекъснат поток на писане. Това ви позволява да улавяте идеите си бързо и без прекъсвания за мислене. в следващата дума или фраза.
Оптимизация на времето
С помощта на този инструмент правите по-малко печатни и граматически грешки, което означава, че можете да преработвате текстовете си за много кратко време.
Ако често пишете подобни документи, предсказването на текст може да запомни и използва повторно общи фрази, което ще ви спести много време за подготовка на документи.
Многоезична поддръжка
Microsoft Word поддържа предсказване на текст на различни езици, което е много полезно за двуезични потребители. За хората, които изучават нов език, предложенията за текст могат да бъдат много полезни за подобряване на лексиката и знанията по граматика.
Какво трябва да направите, за да активирате предвижданията на текст в Word?
Тази функционалност е достъпна за потребителите на текстовия редактор на пакета Microsoft Office от 2021 г. и може да бъде активирана или деактивирана, когато ви е удобно.
Ако вашата версия на Word е съвместима с тази функционалност, в долната част на прозореца трябва да видите опцията „Текстови прогнози“ близо до центъра. Точно до него ще видите дали са активирани или деактивирани.
Кликнете върху лентата на състоянието „Текстови прогнози“ и отворете опциите за конфигурация. Можете също така да стигнете до тях „Файл“ > „Опции“ > „Разширени“.
След като сте в опциите за редактиране, изберете квадратчето „Показване на текстови предвиждания, докато пишете.“ След това натиснете "OK" за да потвърдите тази промяна. Ако това, което искате, е да деактивирате тази функция, стъпките са абсолютно същите като тези, които видяхме.
Когато функцията е активирана, щракнете отново върху „Текстови прогнози“ в лентата на състоянието и активирайте опцията „Предлагайте думи или фрази, докато пиша“. От този момент нататък, докато пишете текст, ще се появяват предложени думи и дори фрази. И най-хубавото е, че системата става по-прецизна, докато я използвате. Предвижданията на текст в Word се учат от вашия речник и ви дават предложения, които ще ви позволят да завършите документите си много по-бързо.
Как работи предвиждането на текст в Word?
След като сте активирали функциите, които сме посочили, всичко, което трябва да направите, е да работите нормално с вашите текстове.
Докато пишете, прогнозите, отбелязани в сиво, ще се появят. Ако натиснете клавиша TAB, предвиждането се приема и Word автоматично записва предложената дума или фраза. Ако щракнете върху ESC, прогнозата се отхвърля и изчезва от екрана.
Въпреки че в началото може да изглежда малко сложно да натиснете TAB или ESC в зависимост от случая, ние ви уверяваме, че ще получите ритъма за нула време. След няколко дни ще бъдете истински експерт в използването на този инструмент и ще подготвяте текстовете си по-прецизно и бързо.
Този инструмент, в комбинация с други функции, като напр клавишни комбинации за текстов редактор на Microsoft, те ще направят дългите ви часове пред клавиатурата много по-поносими и ще изискват по-малко усилия от ваша страна. Осмелете се да опитате текстови прогнози в Word и ще забележите разликата.