Когато пишем a Документ на Microsoft Word особено обширен, създаването на индекс е почти задължение, тъй като предлага необходим инструмент за насочване на читателите. Първоначално може да си помислите, че това е проста задача, която няма да отнеме много време. Струва си обаче да спрем, за да помислим малко, така че резултатът да е това, което наистина търсим: Какво трябва да включва индексът на документ?
В хартиените книги, независимо дали са романи или есета, индекс с различните глави или раздели на публикацията обикновено се добавя в началото или в края. Тоест преди или след основното съдържание. Това е чудесен инструмент за намиране на дума или препратка в текста.
Това също е напълно приложимо за документи на Word, независимо дали са такива студентски работи или професионални документи. Текстообработващото приложение ни дава възможност да вмъкнем съдържание в Word, което да трансформираме в индекс, който се актуализира автоматично.
Защо индексът е толкова важен?
Наистина ли е необходимо да се включва съдържание в произведение на Word? Отговорът е да, особено ако става въпрос за документ, който трябва да представим на оценител, шеф или клиент.
Un ясен и добре структуриран индекс Това ще помогне на читателя да намери всички заглавия и подзаглавия на произведението, заедно с номерацията на страниците, където се намира всяко съдържание. Това улеснява директното преминаване към частта или частите, които могат да ви интересуват най-много.
В допълнение към индекса, в документ на Word с определена дължина и плътност, основни данни не могат да липсват като самия индекс, библиографията или препратките към бележките под линия, наред с други неща. Това са малките, но важни детайли, които могат да направят огромни разлики в качеството между една работа и друга.
Голямото предимство на Word е, че можете създайте автоматично индекс, по много прост начин, просто следвайки поредица от указания, които обясняваме по-долу:
Индекс в Word: какви аспекти трябва да включим
Ключът за това индексът на Word да има вида и полезността, които искаме, е да сме дали правилния формат на заглавията на документите. Това означава да изберете правилните заглавия, шрифтове и т.н. преди да съставите самия индекс. Обясняваме го по-подробно в следващите параграфи:
Дефинирайте заглавки
В горната лента с инструменти на Word ще намерите Бутон "Стилове".. Когато щракнете върху него, се отваря прозорец с различни опции. Най-често срещаното нещо е да използвате «Заглавие 1», които можем да приложим към всички глави или раздели, на които е разделен текстът.
Има и възможност за кандидатстване «Заглавие 2», по-малък размер, ако искаме да бъдем още по-точни и Разделете тези глави или раздели на раздели. Ако приложим правилно тази йерархия при активиране на индекса, той ще се появи организиран в категории и подкатегории. Това е доста често срещано в сложни текстове.
Важно е също изберете правилния шрифт към естеството на работата или документа. В този смисъл вече знаем, че Word ни дава много възможности, просто е въпрос на избор на този, който най-добре отговаря на духа на документа.
Като общо правило е обичайно да не се използва един и същ тип шрифт в заглавията и субтитрите. Въпреки че това не е задължително, обикновено е и такова добавете малка вдлъбнатина (т.е. въвеждане на няколко знака или празни интервали) преди второстепенните заглавия, за да се разграничат по-добре от основните.
вмъкване на съдържание
След като заглавията са определени, трябва да отидете на документа и изберете точното място, където искаме да се покаже индексът. В зависимост от вида на документа има два варианта:
- В началото на документа, веднага след въведението (това е най-често).
- В края на документа, като справочен или индекс за търсене (използван особено в изследователска работа).
След като решим правилното местоположение, отиваме в горната лента и кликваме върху секцията "Препратки". В списъка с показани опции избираме една от «Вмъкване на съдържание». В безплатната версия по подразбиране автоматично се генерира таблица; В други платени версии ще можем да изберем формата по наш вкус.
И това е. Като просто следваме тези прости стъпки, ние ще създадем практичен индекс за нашия документ. Предимство, което индексът на Word ни дава е, че Той ще се променя автоматично всеки път, когато решим да направим промени в структурата на документа. (добавяне, изтриване на глава, промяна на местоположението й в структурата на текста и др.). За да видите направените промени, трябва да натиснете бутона „Актуализиране“.