Защо да продължавате да пишете документи по старомодния начин Microsoft Word Кога можете да диктувате текста вместо това? Това е функция на текстообработващата програма на Microsoft, за която много потребители все още не знаят. както и да е Предимства на инструмента за гласови диктовки на Word Те са много интересни.
След дълъг период на тестване, идеята, родена в рамките на Microsoft Garage (групата за научноизследователска и развойна дейност на компанията), вече е внедрена в Microsoft Word за Microsoft 365 и в PowerPoint за Microsoft 365. Също така в безплатните версии на Word за уеб.
Сега, когато това е реалност, изглежда неоспоримо Инструментът за диктуване на Microsoft Може да ни помогне много при работа с всички видове документи. Особено изгодно е за хора, които изпитват затруднения при използването на клавиатурата, имат медицински проблем или просто за тези, които искат да работят по-ефективно и да спестят време.
В тази публикация ще видим какво представлява функцията за гласово диктуване в Word и как можем да я използваме.
Какво е гласова диктовка на Microsoft Word
Тези от нас, които прекарват голяма част от живота си в писане, отговаряне на имейли и писане на документи, понякога не осъзнават цялото време, което отделяме. Не само това, използването на клавиатурата всеки ден може да причини дискомфорт като напр болка в китката И други.
Следователно възможността за гласово диктуване в Word може да бъде наистина интересна за много хора. Идеята е проста: говорете с нашия компютър и го оставете да преведе думите ни в текста. С други думи: пишете с гласа си.
Всичко това е възможно благодарение на авангардна технология за разпознаване на глас, същият, който стои зад Cortana и Microsoft Translator. Това са някои от най-забележителните му характеристики:
- Високо прецизно преобразуване на реч в текст.
- Предлага се на 29 говорими езика (60 езика за превод в реално време).
- Активирани команди за по-добро дефиниране на диктовката.
- Два режима на точкуване: автоматичен и ръчен.
- Визуално проследяване на процеса на конвертиране на реч в текст.
Как се използва
Инструментът за диктовка на Microsoft Word може да се използва на всеки компютър с инсталиран Windows 10 или Windows 11. След това ще обясним как можете да получите достъп до него и след това основния начин да го използвате:
Активирайте функцията за гласово диктуване в Word
За да активирате този инструмент, има три възможни метода:
- 1 метод: Първо отваряме Word и щракваме върху раздела "Старт". Там избираме "Диктовка".
- 2 метод: Използваме комбинацията от клавиши Windows + h. Като направите това, ще се появи горен раздел, където можете да активирате онлайн диктовка (за да я деактивирате, се използват същите клавиши).
- 3 метод: Може би е най-сложният от трите. Отваряме Word и търсим думата "Настроики" на дъното. След това търсим «Персонализиране на лента» и отваряме раздела с най-използваните команди. Там кликваме върху «Всички раздели», тогава избираме "Старт" и накрая избираме опцията "Глас".
Конфигурирайте инструмента
След като активирате инструмента и преди да започнете да го използвате, трябва да щракнете върху иконата Настройки в малката лента с инструменти на Microsoft Dictate. Тук ще можем тествайте микрофона за да гарантираме, че работи добре и следователно нашият глас и неговите съобщения ще бъдат интерпретирани правилно.
Друга необходима предварителна стъпка е активирайте функцията за автоматично точкуване, така че нашата диктовка автоматично включва точки, запетаи и други знаци, без да се налага да ги произнасяме. Също така може диктувайте текст на други езици от командата “Говорими езици”.
По желание можете да активирате или деактивирате филтър за ругатни. Ако го активираме, ругатните, псувните и нецензурните думи ще бъдат автоматично блокирани. Няма да ги видим в текста, тъй като на тяхно място ще има само ред звездички.
След като направим някоя от тези промени в прозореца с настройки, трябва да щракнете върху „Запазване“.
Започнете да диктувате
След като опциите за конфигурация са установени, можем да започнем да използваме инструмента. Докато говорим, ще видим как това, което казваме, е написано на листа на Word. За да бъде резултатът правилен, трябва да обърнем внимание на някои аспекти:
Би трябвало също диктуват препинателни знаци и други обозначения (точка, запетая, двоеточие, нов ред, нов абзац и т.н.). За изтриване на дума или част от текст, трябва да кажете „изтриване“, „изтриване“ или „отмяна“.
И накрая, трябва да знаете, че резултатът от диктовката не винаги ще бъде сто процента перфектен. Следователно е важно прегледайте подробно получения текст когато свършим. По този начин можем да открием и коригираме възможни правописни или граматически грешки.
Предимства и недостатъци
Този великолепен инструмент може да ни донесе големи предимства в ежедневието ни, въпреки че когато го използваме, трябва да вземем предвид и някои възможни недостатъци. Въпреки че те са сравнително маловажни, не пречи да ги запомните:
В полза
- Спестяваме ценно време, тъй като говоренето винаги е по-малко трудоемко и по-бързо от писането.
- Печелим комфорт, тъй като не сме принудени да заемаме поза пред екрана. Можем да диктуваме да седим на дивана, да се разхождаме или докато правим нещо друго.
- Подобряваме качеството на текста, почти неволно. Говорейки на глас, е по-лесно да осъзнаем как в крайна сметка звучи текстът, който диктуваме, и можем да го коригираме, докато вървим.
брояч
- Транскрипцията понякога е непълна. Понякога не е възможно да се вмъкнат удивителни или въпросителни знаци или възниква объркване при диктуване на някои препинателни знаци.
- Не предлага много поверителност. Освен ако не сме сами вкъщи или в офиса, всеки може да ни изслуша и да разбере съдържанието на текста, който диктуваме.
- Окончателните текстове трябва да бъдат прегледани. За съжаление, въпреки високата си степен на прецизност, този инструмент не е лишен от възможността да прави грешки. След диктуването винаги е време да прегледате диктуваното.
Като цяло крайният баланс на инструмента за гласови диктовки на Word е изключително положителен. Улеснява живота. Отличен ресурс, който с течение на времето и появата на бъдещи подобрени версии ще стане още по-добър.