Текстовият редактор на Microsoft Office е един от най-използваните в света, тъй като е лесен за използване и предлага много функционалности. Въпреки това има действия, които поради това колко необичайни са, може да са малко по-сложни, както се случва, когато изтриване на страница от word.
Ако искате да изтриете страница, която съдържа текст или празна, от вашия документ, обърнете внимание на простия урок, който сме подготвили за вас. След няколко минути ще имате формата точно такъв, какъвто искате да бъде.
Защо да изтриете страница в документ на Word?
Има много причини, които могат да ни доведат до необходимостта да изтрием страница в Word. Когато подготвяме дълги документи, като доклад, дипломна работа или финален дипломен проект, познаването на тази функционалност може да ни спести много време.
Ето някои от причините, поради които може да се наложи да изтриете страница в документ на Word:
- Нежелано съдържание. Понякога, всъщност не знаем как, празна страница се изплъзва на място, където не искаме да бъде, и трябва да я изтрием, за да запазим чистия и професионален формат, който придадохме на нашия документ.
- Реорганизация. Ако направите много дълъг документ, може да искате да направите някои промени в организацията на съдържанието, след като го прочетете отново, и това може да наложи изтриването на определени страници.
- Промяна в структурата. Друг път проблемът не е толкова в съдържанието, колкото в структурата. Оказва се, че сега вече не се нуждаете от конкретна страница и искате да я премахнете и да поддържате потока от информация постоянен.
Как да изтриете страница в Word със съдържание
Първото нещо, което ви препоръчваме е да направите кратко копие на съдържанието на страницата, което да изтриете, в случай че се окаже, че ви е трябвало. След това можете да започнете да работите по премахването на тази ненужна страница.
Щракнете върху индикатор на страницата който се появява в долния ляв ъгъл на прозореца на текстовия редактор. Ще се отвори колона със страниците, съставляващи документа, изберете тази, до която искате да отидете. Друга алтернатива е да щракнете върху "Ще" и изберете въпросната страница.
След като намерите страницата за изтриване, Изберете целия текст и го изтрийте. Това, което ще имате сега, ще бъде празна страница.
Как да изтриете празни страници в документ на Word
Независимо дали сте получили празна страница, използвайки метода, който току-що видяхме, или е така гласове в средата на вашия документ поради грешка, не се притеснявайте, защото тя може бързо да бъде отстранена.
В раздела "Гледка" щракнете върху опцията «Няколко страници», ще го намерите в раздела «Увеличение». Проверете откритите празни листове. Сега отидете на "Старт" и активирайте опцията «Покажи или скрий ¶». Това ще ви покаже всички обекти, които не са били видими, но са били в празния документ, маркерите за параграфи. Именно те не ви позволяват да изтриете страницата толкова лесно.
Изтрийте ги всички, сякаш са нормален текст. Деактивирайте опцията „Показване или скриване“. ¶". Когато страницата вече е напълно празна, можете да я изтриете.
Отидете до непосредствено предходния параграф, поставете курсора зад последната дума или последната точка и натиснете "Потискай". Това ще накара текста, който е бил под празната страница, да я заеме и да се интегрира в документа.
Ако празната страница е била последната във вашия документ, когато щракнете върху „Изтриване“, тя ще изчезне напълно.
Изтрийте диапазон от последователни страници
Възможно е да се наложи да изтриете няколко последователни страници. Например, ако съдържанието на документа е остаряло. В този случай това, което можем да направим, е да изтрием всички тези страници наведнъж. За да постигнете това, просто изпълнете следните стъпки:
- Натискаме F5, за да отворите диалоговия прозорец „Намиране и замяна“, в раздела "Ще" кликнете върху "Страница" и въвеждаме номера на първата страница за изтриване. Щраквайки върху "Enter", ще отидем на тази конкретна страница.
- Затваряме диалоговия прозорец че сме отворили и сега натискаме F8 за активиране на разширен режим.
- Натискаме отново F5 и отворете „Намиране и замяна“. Сега въвеждаме номера на последната страница за изтриване и натискаме "Enter".
- След това кликнете върху "Отървавам се от" и проверяваме дали посочените страници и тези между тях са изчезнали от документа.
Изтриването на страница в Word не е сложно, със стъпките, които видяхме, можете бързо да изтриете всички онези празни страници или страници със съдържание, което не ви е необходимо. Крайният резултат ще бъде перфектна работа, готови за доставка в цифров формат или за печат.