Платихте ли абонамента и сега търсите идеи за използване на Microsoft 365 в ежедневието си? Въпреки че офис пакетът на софтуерния гигант е предназначен за професионална и академична употреба, истината е, че можем да се възползваме от него и в ежедневието си.
Ще видим някои полезни употреби, които можете да приложите на този инструмент, и ще видите как ще започнете да го използвате много повече, защото той може да бъде от голяма полза, когато управлявате личните си срещи и напредвате в проектите си.
1. Управлявайте вашите комуникации и важни срещи
Ако не желаете да имате различни имейл акаунти за личния си живот и за работа или учене, можете да организирате комуникациите си чрез системата от папки, етикети и правила за автоматична класификация. входящи съобщения, предлагани от Microsoft Outlook. По този начин гарантирате, че всяко съдържание ще бъде на правилното си място.
Ако не искате да закъснявате за срещите си или да пропуснете важно събитие, придобийте навика да използвате вградения календар на Outlook. Голямото му предимство е, че можете да създадете няколко календара и Синхронизирайте ги, ако сметнете за добре. Така че, ако предложат барбекю следващия уикенд, всичко, което трябва да направите, е да проверите календарите си и да видите дали имате някакви други лични събития, които ви очакват този ден, или трябва да свършите нещо, свързано с вашата работа или обучение.
Също така в този инструмент можем да създаваме напомняния, за да не пропуснем нищо важно. Това ще ви помогне да останете в крак с професионалните и личните си отговорности.
2. Водете си бележки за всичко с Microsoft OneNote
Друга идея за ежедневно използване на Microsoft 365 е да свикнете да използвате неговия инструмент за бележки и неговата система за събиране на информация.
Например, ако мислите за преустройство на стаята и търсите източници на вдъхновение, можете да запазите референтни уебсайтове, изображения, документи и всичко останало, от което може да се нуждаете, на едно място. Така че, когато дойде моментът да започнем да реализираме проекта, Ще имате цялата необходима информация на една ръка разстояние.
3. Организирайте задачите си като Microsoft To Do
Ако сте от хората, които обичат да правят списък със задачи и след това да ги зачеркват, докато ги изпълнявате, ще харесате Microsoft To Do, защото това е прост, практичен и много визуален организатор на задачи.
Създайте табла с висящи задачи и с един поглед ще разберете какво вече сте направили и какво ви остава да направите.
Microsoft To Do също може да ви помогне да управлявате домашните задължения на вашето семейство. Дайте достъп на различни членове и създайте списък със задачи за всеки член. Тъй като информацията се актуализира в реално време, Можете да следите вече свършеното и предстоящите задачи.
Този технологичен и малко по-динамичен начин за разпределение на задачите може да бъде „подтикът“, от който семейството ви се нуждае, за да поеме повече отговорности у дома.
Ако искате още по-прецизна и визуална организация, тогава можете да използвате Microsoft Planner, което дори ви позволява да задавате крайни дати за всяка задача.
4. Управлявайте финансите си с Microsoft Excel
Excel има функционалности, които варират от най-сложните до най-простите и не е необходимо да сте експерт, за да използвате неговите електронни таблици като основен инструмент за управление на личните ви финанси.
С малко отдаденост можете да записвате всичките си месечни приходи и разходи и оттам да създадете бюджет, който ви помага да постигнете целите си за спестяване.
Ако искате да видите информацията по визуален начин, възползвайте се от нейните таблици и графики, за да визуализирате напредъка, който постигате. Виждайки как вашите спестявания растат ще ви насърчи да продължите да предприемате стъпки към финансовите си цели.
Можете също да използвате електронни таблици, за да измервате напредъка си в различни дейности. Например, за да вземете под внимание книгите, които четете всеки месец, или Как се развива способността ви да бягате на дълги разстояния.
5. Създавайте фотоалбуми с Microsoft PowerPoint: друга идея за използване на Microsoft 365
Можем да се възползваме и от популярния инструмент за създаване на слайдове у дома. С малко въображение и използване на основните команди на този софтуер, Можете да създавате фотоалбуми на най-важните си събития.
Освен това можете да изтеглите файла и да го споделите удобно с хората по ваш избор.
Въпреки че PPT не е инструмент за проектиране сам по себе си, той има много опции за персонализиране, така че може да бъде полезен при създаване на визуален материал за лични проекти. Можете напр. изработка на визитка или покана за рожден ден.
6. Поддържайте връзка с приятели и семейство с Microsoft Teams
Този инструмент за комуникация е идеален за поддържане на връзка чрез чат, гласови повиквания или видео разговори. Ако вашите приятели и семейство също имат такъв Абонамент за Microsoft 365, Можете да организирате свои собствени виртуални срещи.
Това е особено полезно, ако имате близки хора далеч, защото ви позволява да организирате групова среща и да ги настигнете наведнъж.
7. Използвайте Word, за да практикувате терапевтично писане
Терапевтичното писане е добър начин да освободите чувствата и да се почувствате по-добре във времена, когато тъгата или тревожността вземат връх. Всъщност много експерти препоръчват да отделяте няколко минути всеки ден, като записвате какво минава през ума ви в този момент, което Понякога ще бъде нещо положително, а друг път не.
С Word можете да дадете воля на ума си и да запишете всичко в него. След това можете да запазите документа или директно да го изтриете. Щом „изпразните” ума си от това, което ви безпокои, ще се почувствате много по-добре.
Ако имате време, можете да се възползвате от системата за таблици и текстови полета на Word, за да създавате кръстословици, търсене на думи и судоку. Така ще забавлявате дълго време малчуганите в къщата.
Има много идеи за използване на Microsoft 365 извън академичната или работната среда. Можете ли да ни кажете как го използвате?