Въпреки че се смята за най-добрата текстообработваща програма, която съществува в момента, Microsoft Word все още има някои недостатъци, които потребителите му знаят доста добре. Един от тях е уеб редактирането и често е трудно да импортирате съдържание от интернет в документ. Но винаги има решения. В тази публикация ще видим как да запишете уеб страница в word документ по прост начин.
Преди да започнем нашия урок, важно е да отбележим, че прехвърлянето на цялото съдържание на уеб страница в текстов редактор е практически невъзможна мисия. Въпреки това е възможно да импортирате информацията на тази страница в документ на Word и след това да я форматирате по друг начин. Това е, което обясняваме по-долу.
Също така ще видим как можете да извършите обратната операция, тоест да конвертирате съдържанието на документ на Word в уеб страница, така че да е достъпно онлайн. Това е още една помощна програма с много практически приложения, които си струва да научите как да използвате.
Прехвърлете съдържанието на уебсайта в документ на Word
През 2019 г. а Разширение за Chrome която стартира, чието име не остави място за съмнение: Запазване на уеб страница като Word документ. Въпреки че работи доста добре, за съжаление вече не работи. За щастие има добра алтернатива в магазина на Chrome: Уеб страница към DOCX.
Това е много практичен ресурс, с който изхвърлете цялото съдържание на уеб страницата в документ на Word. Приложението чете съдържанието на всяка уеб страница и го изпраща на GrabzIt API (които са създателите на инструмента) за конвертиране. Веднъж готово, може да бъде изтеглено без проблеми на нашия компютър.
За да използвате този метод, всичко, което трябва да направите, е да изтеглите приложението, да следвате инструкциите, които се появяват на екрана, за да получите безплатен ключ за приложение и да получите достъп до него. Има и версия за използване с Firefox.
В допълнение към това, имаме и някои интересни онлайн инструменти за изпълнение на тази задача. Не всички от тях предлагат същото ниво на качество и прецизност, въпреки че има и други, на които може да се вярва. Един от тях е популярният уебсайт FreeConvert, който предлага много опции за конвертиране на формат. Също така от html към Word.
Методът на използване е много прост: просто трябва въведете от URL чието съдържание искаме да прехвърлим в Word и щракваме върху бутона "Превръщам се в". Преди да можем да конфигурираме поредица от опции, като размера и ориентацията на страницата, полетата, които да се приложат, или времето за забавяне на заснемането (секундите за изчакване, преди да заснемем страницата).
В безплатната версия максималният разрешен размер на файла е 1 GB. Времето, необходимо за процеса, очевидно ще зависи от размера на текста. Ако уебсайтът има много съдържание, препоръчително е да го направите на фрагменти, например по страници. Или в случай на блог, всеки запис поотделно.
За да защитим нашите сигурност и поверителност, преобразуваните файлове се изтриват автоматично след един час от момента на преобразуването.
Запазете документ на Word като уеб страница
Понякога може да бъде интересно запишете определени документи под формата на уеб страница. Голямото предимство на това е, че те могат да бъдат достъпни от всеки браузър, по всяко време и от всяко място. В зависимост от това какво искаме, това е много лесен начин за споделяне на информация с други хора.
Решението е да се използва инструмент, интегриран в Word, наречен «ПУеб страница, филтрирана». С тази функция Word запазва съдържанието и инструкциите за стил в сравнително малък файл, без да използва допълнителен код. Това са стъпките, които трябва да следвате, за да запазите документ на Word като уеб страница:
- За начало, с отворен документ, отиваме в лентата с инструменти на Word и щракваме върху раздела "Файл".
- Там избираме опцията "Запази като" и избираме мястото, където искаме да запазим документа.
- След това присвояваме име на файла и в списъка „Запазване като тип“, избираме опцията «Уеб страница, филтрирана.
- В този момент трябва да щракнем върху «Промяна на заглавието» и там напишете заглавието, което искаме да се показва в лентата на уеб браузъра.
- Накрая щракваме върху „Запазване“.
Ако искаме да запазим изображенията в отделна папка, трябва да изберем вида на уеб страницата. След това, когато публикувате уеб страницата, ще трябва да направите същото и с папката с изображения.
И накрая, трябва да се отбележи, че има други алтернативи за да запазите съдържанието на документ на уебсайт. Това са някои от най-практичните и най-използваните:
- Като публикация в блог, следвайки пътя Файл > Споделяне > Публикуване като публикация в блог.
- В OneDrive, чрез Файл > Запиши като > OneDrive.